Организация выполнения выпускной квалификационной работы»

 

В процессе выполнения дипломного проекта студент должен в определённые сроки пройти контрольные мероприятия и оформить необходимые документы.

В течение предпоследней сессии студент должен представить на кафедру предварительную формулировку темы своего дипломного проекта. Формулировка должна передавать суть разрешаемой задачи.

На очередном заседании кафедры за каждым дипломником закрепляется руководитель. При утверждении руководителей по возможности учитываются предложения дипломников. После этого все вопросы, связанные с подготовкой дипломного проекта студент должен решать в первую очередь с назначенным руководителем. В последнем семестре темы дипломных проектов утверждаются Ученым советом факультета компьютерных технологий (отдельным списком для каждой учебной группы).

После утверждения темы дипломного проекта её изменение возможно только по письменному мотивированному заявлению дипломника на имя декана, поддержанному ходатайством заведующего кафедрой, но не позже одного месяца до срока защиты.

После утверждения темы студент разрабатывает и согласовывает с руководителем структуру и содержание дипломного проекта.

До даты защиты дипломник самостоятельно работает над проектом, консультируясь по необходимости с руководителем и представляя ему на проверку и утверждение подготовленные части проекта. Способ взаимодействия дипломника с руководителем согласовывается индивидуально.

Руководитель обязан информировать заведующего выпускающей кафедрой о длительном отсутствии студента в период работы над дипломным проектом, о критических отклонениях от графика выполнения.

При существенном отставании от намеченного графика, и при неудовлетворительных результатах предварительной защиты дипломного проекта студент по представлению кафедры может быть не допущен к защите проекта.

После последней сессии студент должен пройти преддипломную практику. Во время этой практики студент должен собрать материалы, необходимые для выполнения дипломного проекта.

После окончания преддипломной практике студенты сдают Государственный экзамен. Время и место консультаций и проведения экзамена указываются в расписании занятий учебной группы.

В течение промежутка времени после Государственного экзамена и до предварительной защиты дипломный проект должен быть представлен на проверку нормоконтролёру. Время и место консультаций указываются в расписании занятий учебной группы.

Если дипломный проект соответствует предъявляемым требованиям, то нормоконтролер ставит свою подпись на титульном листе дипломного проекта.

Отмеченные им ошибки должны быть исправлены, после чего проект должен быть представлен на проверку повторно.

После окончания оформления работы дипломник передаёт его руководителю для проверки и утверждения.

В случае соответствия диплома требованиям сложности, проработанности и оформления, руководитель: подписывает допуск дипломника к защите; ставит свою подпись на титульном листе диплома; заполняет стандартный бланк отзыва о работе студента.

После допуска руководителем дипломного проекта к защите дипломник представляет его на окончательную проверку нормоконтролёру. Если работа соответствует предъявляемым требованиям, то нормоконтролёр ставит свою подпись на титульном листе.

После получения подписей консультантов, руководителя и нормоконтролёра, дипломник должен пройти предварительную защиту дипломной работы на кафедре (примерно за одну – две недели до защиты перед экзаменационной комиссией). Время и место предварительной защиты указываются в расписании занятий учебной группы.

На предварительную защиту дипломник представляет:

оформленный (допускается не сшивать в папку) дипломный проект, имеющий на титульном листе подписи дипломника, руководителя и нормоконтролёра;

отзыв руководителя о работе студента;

графический материал (распечатка допускается в одном экземпляре, а также дискета с файлом презентации в формате Microsoft PowerPoint).

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломного проекта и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломным проектом и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности его защиты в ГАК. В случае положительного решения проект представляется для рецензирования.

При наличии указанных документов и их правильном оформлении студент получает допуск к защите своего дипломного проекта перед экзаменационной комиссией.

Ошибки, выявленные на предварительной защите, должны быть исправлены, после чего процедура предварительной защиты должна быть пройдена повторно.

После предварительной защиты дипломный проект в полном комплекте (текст, сшитый в папку, отзыв о работе студента, раздаточный материал) сдаётся студентом на кафедру для передачи на рецензию внешнему специалисту (не менее, чем за три дня до основной защиты).

Рецензия оформляется по стандартному образцу (бланк рецензии выдаётся на кафедре).

Дипломник обязан заблаговременно (до защиты) ознакомиться с результатами рецензирования и подготовить ответы на вопросы рецензента, а также исправить выявленные рецензентом ошибки (если они имеются).

Дипломник может представить на защиту дополнительные рецензии, полученные им самостоятельно. Автором рецензии может быть квалифицированный специалист, имеющий высшее образование, связанный по роду своей деятельности с проблемой, рассматриваемой в дипломном проекте и занимающий более высокую, чем дипломник, должность.

На защиту перед экзаменационной комиссией дипломник представляет:

оформленный и сшитый в папку текст дипломного проекта, подписанный дипломником, руководителем, нормоконтролёром и заведующим кафедрой;

отзыв руководителя о работе студента;

рецензию на дипломный проект (допускается приложение дополнительных рецензий, собранных дипломником самостоятельно);

распечатанный графический материал в количестве шести экземпляров, а также дискету с файлом презентации в формате Microsoft PowerPoint;

зачётную книжку со всеми печатями и пометкой руководителя о допуске к защите;

обходной лист;

студенческое удостоверение.

На защиту студенту необходимо подготовить иллюстративный материал, основанный на дипломном проекте. Перечень иллюстраций определяется студентом совместно с руководителем.

При подготовке иллюстративного материала необходимо учитывать следующее:

- весь материал должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломном проекте;

- в материал выносятся основные модели, схемы и проектные решения;

- общее количество листов 6-10, должны отражать основные разделы и виды работ, выполненные дипломником.

К защите необходимо подготовить доклад на 5-10 минут с использованием иллюстративного материала и презентации PowerPoint.

В докладе должны освещаться:

- актуальность темы,

- цели, задачи работы,

- содержание,

- результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования.

В начале выступления целесообразно дать краткую характеристику организации, на основании которой студент выполнял дипломный проект. Затем сделать вывод о необходимости разработки проекта, и при этом по возможности подчеркнуть его ценность и полезность для организации. Далее кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце можно сказать о перспективах развития дипломного проекта. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом.

Содержание дипломномого проекта

Тема дипломного проекта

Тема проекта выбирается студентом с учетом предложений кафедры и согласуется с руководителем дипломного проектирования.

При выборе темы необходимо учитывать

- ее актуальность в текущий момент времени,

- возможность выполнения работы во время, отводимое на ее проектирование,

- необходимость разработки программного продукта.

Название темы должно состоять из двух частей: в первой части указывается суть дипломного проекта, во второй – объект прохождения преддипломной практики.