СЭД - Система Электронного Документооборота — КиберПедия 

Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...

Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...

СЭД - Система Электронного Документооборота

2017-11-16 294
СЭД - Система Электронного Документооборота 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Локальная вычислительная сеть

Локальная вычислительная сеть - ЛВС (Local Area Network, LAN) - это компьютерная сеть, объединяющая машины в пределах одного здания или ог­раниченной территории, ЛВС создается на базе сети с одним или несколькими серверами. В отличие от одноранговой сети, ЛВС имеет, как правило, иерархическую структуру. Управление такой сетью обычно возлагается на администратора. В его задачи входит наделение правами доступа к данным, службам и другим сетевым ресурсам отдельных пользователей и групп. Иерархическая структура ЛВС и принятая в них система защиты во многом отвечают актуальным требованиям обеспечения максимального доступа к корпоративной информации, а также ее сохранности.

Локальная сеть Ethernet

Спецификацию Ethernet в конце семидесятых годов предложила компания Xerox Corporation. Позднее к этому проекту присоединились компании Digital Equipment (DEC) и Intel Corporation. В 1982 году была опубликована спецификация на Ethernet версии 2.0. На базе Ethernet институтом IEEE был разработан стандарт IEEE 802.3. Различия между ними незначительные.

Существует четыре варианта Ethernet, отличающихся друг от друга стоимостью и производительностью. Все они используют один и тот же метод доступа – CSMA/CD.

Основные принципы работы:

· все устройства, подключенные к сети, равноправны, т.е. любая станция может начать передачу в любой момент времени (если передающая среда свободна);

· данные, передаваемые одной станцией, доступны всем станциям сети.

Термин Ethernet обозначает широко распространенную на сегодняшний день сетевую архитектуру. Она была создана рядом ведущих производителей компьютерной техники и затем активно дорабатывалась другими фирмами.

 
 


Шинная топология (bus topology) предусматривает соединение компьютеров посредством одного кабеля. Аналогично шине данных в ПК сетевой кабель становится определяющим элементом такой ЛВС (отсюда название самой топологии).

Скорость передачи данных у шины вследствие использования BNC-кабеля (типа RG-58) не превышает 10 Мбит/с., но для большинства офисных приложений такой пропускной способности вполне достаточно.

Недостаток связан с используемым методом передачи данных. Шинная топология основана на стандартном протоколе Ethernet. Все компьютеры ЛВС могут передавать данные одновременно и равноправен, что приводит к возникновению конфликтов (столкновений) встречных потоков данных. Это напоминает разговор в шумной компании, когда все одновременно говорят, никто ничего не слышит и возникает необходимость постоянно повторять сказанное.

Частые повторы, в свою очередь, блокируют передачу новых данных, в результате чего происходит перегрузка и замедление работы ЛВС в целом. Чем больше компьютеров работает на одной шине, тем острее становится эта проблема, особенно при передаче значительных объемов информации. В небольших сетях подобное неудобство возникает в случае, когда пользователи активно работают с аудио, видео и графическими приложениями.

 

Топология типа "кольцо"

 

 

 

 

Топология типа "кольцо", или кольцеобразная топология (ring topology), пре­дусматривает объединение всех компьютеров с помощью кабельной системы, имеющей форму замкнутого контура. Преимущество ее в простоте развертывания сети, но при этом сохраняются и описанные выше недостатки. В частности, любое повреждение кабеля на участке между двумя компьютерами ЛВС приводит к выходу из строя всей кольцеобразной сети. Сохраняется и возможность конфликтов при передаче данных.

По этой причине кольцеобразная типология в чистом виде почти нигде не используется. Вместо этого применяют разработанную компанией IBM систему кабельного, соединения, известную под названием Token Ring. В ней компьютеры посылают данные в сеть не "наугад", а по предварительному запросу и после получения особого санкционирующего сигнала или маркера. Он передается по сети и может быть запрошен компьютером, готовящимся к отправке данных. Единственным компьютером, передающим информацию, является ПК, владеющий маркером. После завершения передачи маркер может быть запрошен другой машиной" подготовившей данные к отправке.

Проблема выхода сети из строя решена следующим образом: компьютеры связываются друг с другом не напрямую, а через коммутатор кольцеобразной шины. Это требует больших расходов на прокладку кабельных соединений, поэтому сеть Token Ring рентабельна только для достаточно крупных фирм.

Топология типа "звезда"

 

 

Топология типа "звезда", или звездообразная топология (star topology), представляет собой более дорогостоящую, но и производительную структуру. В этом случае каждый компьютер, в том числе и сервер, соединяется сегментом кабеля с центральным концентратором (хабом).

Основным преимуществом такой топологии является ее устойчивость к сбоям, возникающим вследствие неполадок на отдельных ПК или из-за повреждения сетевого кабеля. В таком случае только компьютер, находящийся в несправном сегменте, не сможет участвовать в обмене данными по сети, а на работу остальных машин этот отказ никак не повлияет.

Еще одним преимуществом данной схемы является ее большая произ­водительность, обусловленная высокой скоростью передачи информации (от 10 до 100 Мбит/с). Работу с такой скоростью поддерживает и кабель на основе скрученной витой пары. Он содержит четыре пары проводов, которые для повышения скорости обмена информацией могут скручиваться в пучки, обеспечивая возможность реализации дуплексного (двустороннего) режима передачи данных.

Вероятность конфликтов (коллизий) возникает и в сетях с топологией "звезда". Хотя сервер имеет только одно соединение с концентратором, однако, все входы хаба подключены параллельно. Данная проблема может быть решена установкой особого коммутатора, то есть хаба с разделением графика (сетевых потоков данных).

По требованию пользователя ПК коммутатор включает только линию, связывающую этот компьютер с сервером или другой машиной.

Работа в сети

Совместное использование ресурсов.

Помимо совместного использования баз данных сеть обеспечивает зна­чительную экономию технических средств.

Если компьютеры не объединены в сеть; то для распечатки писем, счетов и накладных на каждом рабочем месте должен быть установлен принтер. В процессе расширения компании приобретаются принтеры разных моделей, имеющие различные технические характеристики и использующие несовместимые расходные материалы. Это приводит к значительному удорожанию технического обслуживания офисного оборудования (в частности, делает невозможным приобретение расходных материалов со скидкой), В свою очередь, сетевые принтеры, которыми можно воспользоваться с нескольких рабочих мест, рассчитаны на большой объем печати, следовательно, они более экономичны в эксплуатации.

Несмотря на повсеместное распространение электронной почты, значительная часть заказов и корреспонденции рассылается с помощью факса. Для этого текст сначала набирается на компьютере, потом распечатывается и отсылается с помощью факсимильного аппарата. Если же компьютер оборудован факс-модемом и имеет выход на телефонную линию, отправку факсов можно производить непосредственно с ПК. При этом на сервере устанавливается один или несколько факс-модемов или ISDN - карта и специальная программа факсимильной связи обеспечивает передачу документа с рабочего места на сервер и его дальнейшую автоматическую отправку по сети.

Поступающие факсы пересылаются на рабочее место получателя. Таким образом, бумага не требуется ни для отправки, ни для приема информации. При этом точно известно, что документ обязательно достигнет места своего назначения.

Обеспечивая эффективное применение общих ресурсов, сеть одновременно сокращает объем рутинной работы. Естественно, фирме приходится идти на определенные затраты, связанные с приобретением сетевого оборудования. Однако в дальнейшем ЛВС позволяет снизить расходы на поддержание вычислительного комплекса, при этом одновременно улучшается организация труда. В частности упрощается инсталляция (установка) прикладных программ, поскольку в нашем случае она может производиться с сервера; исчезает необходимость переноса информации с одного компьютера на другой с помощью дискет, так как обмен данными между рабочими станциями легко осуществляется непосредственно по сети.

В результате рабочая станция может функционировать вообще без дисководов. Это, во-первых, снижает вероятность несанкционированного распространения данных, а во-вторых, уменьшает риск попадания в сеть нежелательной информации с рабочих мест (будь это чьи-то личные файлы,

 

 

2.7 Система автоматизированного проектирования (САПР), АСУ, АСУП, автоматизированные системы управления технологическим процессом(АСУТП)

 

Понятие об АСУ

АСУ представляет собой совокупность административных, организационных и экономико-математических методов, средств вычислительной техники, оргтехники и средств передачи данных, позволяющих осуществлять оптимальное управление процессом, предприятием и отраслью в целом. АСУ может функционировать как в составе АСУ долее высокого уровня, так и самостоятельно. Это относится к пред­приятиям и отдельным процессам в почтовой связи.

Составная часть системы, действующая относительно самостоятельно и реали­зующая определенный круг функции, носит название подсистемы.

Система управления почтовой отраслью - АСУ - Почта - состоит из следующих подсистем, выполняющих соответствующие функции:

1. перспективное планирование отраслей почтовой связи.

2. оперативное управление предприятиями отрасли почтовой связи.

3. подсистема управления перевозки почты.

4. анализ и управление планово-финансовой деятельностью отрасли почтовой
связи.

5. управление научно-исследовательскими и опытно конструкторскими рабо­тами в почтовой связи.

6. управление текущим развитием отрасли, проектированием и строительством предприятий почтовой связи.

Задачи управления возникли с возникновением машинного производства.

Пер­воначально решать только технические задачи (пуск, останов,регулирование скоро­сти и т.д.). С появлением вычислительных машин появилась возможность решения наряду с техническими вопросами и организационных вопросов. Система вычисли­тельная машина-человек,

предназначенная для управления производственным про­цессом, называется АСУ.

Существуют самые разнообразные виды обработки применяемой информации. В простейшем случае, это приведение к виду удобному для использования в цифро­вых устройствах. В более сложных случаях это может быть коррекция нелинейно­сти характеристик датчиков, вычисление интеграл, производных, расчеты функций многих переменных и т.д. Воспроизведение — это различные приборы с подсчетным устройством (стрелочные, цифровые).

В качестве устройства оптимизации и выработки управляющих воздействий используются различные микропроцессорные системы (микроконтроллер). Команды управления и управляющие воздействия вы­рабатываются на основании получаемой от объектов информации и программы, хранящихся в памяти.

 

 


3 Работа студентов на рабочих местах оформление индивидуального задания

 

 
 

 

 

Список использованной литературы

1. Александров, К.К. Электротехнические чертежи и схемы [Текст] / К.К. Александров, Е.Г. Кузьмина. - М.: Энергоатомиздат, 1990 г. - 176с. - ISBN 5-283-00618-2.

2. Ашина, И.А. Основы оформления конструкторской документации: Методические указания [Текст] / И.А. Ашина. – Чебоксары.: ЧМТТ, 2005.

3. Беленький, П.П. Информатика [Текст]: учебное пособие / ред. П. П. Беленький. - Ростов н/Д: "Феникс", 2002г. - 448с. - ISBN 5-222-02513-6.

4. Васильков, Ю. В. Компьютерные технологии вычислений в математическом моделировании [Текст]: учеб.пособие / Ю. В. Васильков, Н.Н. Васильков. - [Б. м.]: Финансы и статистика, 2001г. - 256 с.: ил. - ISBN 5-279-02098-2.

5. Вильховченко, С. Современный компьютер: устройство, выбор, модернизация [Текст] / С. Вильховченко. - СПб.: Питер, 2000. - 512 с.: ил. - ISBN 5-272-00050-1.

6. Вишневский, А. Сетевые технологии Windows 2000 для профессионалов [Текст] / А. Вишневский А. - СПб.: Питер, 2000г. - 592с. - ISBN 5-272-00179-6.

7. Волков, М.И. Экономический словарь: Издание третье, дополненное [Текст] / М.И. Волков.- М.: Лист Нью, 2001.- 734с.

8. Гребенюк, Е.И. Технические средства информации: учебник для сред. проф. образования [Текст] / Е.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк.- М.: изд-ий центр «Академия», 2003г.-272с.-ISBN 5-7695-1267-9.

9. Гук, М. Аппаратные средства IBM PC.Энциклопедия [Текст] / М. Гук. – СПб.: Питер, 2000г. - 616 с.: ил. - ISBN 5-88782-290-2.

10. Дорот, В. Л. Толковый словарь современной компьютерной лексики. [Текст] / В. Л. Дорот, Ф. А. Новиков. - 2-е изд.,перераб.и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001г. - 512 с.: ил. - ISBN 5-94157-052-Х.

11. Емельянова, Н. З Основы построения автоматизированных информационных систем [Текст]: учебное пособие / Н.З.Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. - М.: ИНФРА-М, 2005г. - 416 с.: ил. - (Профессиональное образование). - ISBN 5-16-001991-Х.

12. Информационные технологии в маркетинге [Текст]: учеб./ под ред. Г.А..Титоренко.- М.: ЮНИТИ, 2000.-335с.- ISBN 5-238-00154-1.

13. Киселев, С.В. Оператор ЭВМ: учебник для нач. проф. образования [Текст] / С.В. Киселев.- М.: изд. центр «Академия», 2000г.-208с.-ISBN 5-7695-0475-7.

14. Колмыкова, Е. А. Информатика: учеб.пособие для студ. сред. проф. образования [Текст] / Е. А. Колмыкова, И. А. Кумскова. - 2-е изд. - М.: Издательский центр "Академия", 2006. - 416 с.- ISBN 5-7695-3132-0.

15. Леонтьев, В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2001 [Текст] / В. П. Леонтьев. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2001г. - 847 с.: ил. - ISBN 5-224-01995-8.

16. Леонтьев, В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2001 [Текст] / В. П. Леонтьев. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2001. - 847 с. - ISBN 5-224-01995-8.

17. Ломакин, П. Иллюстрированная энциклопедия компьютерного «железа» [Текст] / П. Ломакин, Д. Шрейн.-М.:Майор,2002г.-512с.: ил.-ISBN 5-901321-46-4.

18. Максимов, Н. В. Компьютерные сети [Текст] / Н. В. Максимов, И. И. Попов. - М.: ФОРУМ:ИНФРА-М, 2004г. - 336 с.: ил. - ISBN 5-16-001195-1.

19. Максимов, Н.В. Архитектура ЭВМ и вычислительных систем [Текст]: учебник / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И.Попов. - М.: ИНФРА-М, 2005г. - 512с. - ISBN 5-16-002257-0.

20. Максимов, Н.В. Архитектура ЭВМ и вычислительных систем [Текст]: учебник / Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. - М.: ИД " Форум":ИНФРА-М, 2007. - (Професс Библиогр.: с.440. - ISBN 978-5-91134-105-3.

21. Максимов, Н.В. Технические средства информатизации [Текст]: учебник / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: ИНФРА-М, 2005г.- 576с.-ISBN 5-16-002344-5.

 

Существует четыре варианта Е1пегпе1, отличающихся друг от друга стоимостью и производительностью. Все они используют один и тот же метол доступа – CSMA/CD.

Одноранговая сеть

Одноранговая сеть (peer-to-peer network) является наиболее простым и дешевым вариантом объединения нескольких компьютеров. Главным образом это связано с тем, что основные операционные системы (Windows 9х\2000) наделены всеми необходимыми функциями, позволяющими построить одноранговую сеть. К тому же для создания такой сети требуется минимальное дополнительное оборудование: по одной сетевой карте на каждый компьютер и соединяющий их коаксиальный сетевой кабель.

Все машины одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, на­зываемого сервером (server) и служащего для хранения информации, ад­министрирования прав пользователей и сетевых ресурсов. В результате мы имеем простейшую горизонтальную структуру. Пользователи одноранговой сети могут получить практически неограниченный доступ к ресурсам своих машин.

Сеть с выделенным сервером

Сервер представляет собой высокопроизводительный компьютер, которому переданы основные функции управления сетью. Посредством сетевого кабеля через специальное устройство, называемое концентраторам (concentrator) или хабом (hub), к нему подключаются отдельные компьютеры, именуемые рабочими, станциями (workstations), или узлами (sites). При этом на сервер возлагаются разнообразные задачи управления, ресурсами сети, включая доступ к сетевым дискам, принтерам и модемам. Здесь могут храниться общие базы данных и определяться права доступа к ним пользователей.

Шинная топология

 
 

 

 

СЭД - Система Электронного Документооборота

СЭД - локальная вычислительная сеть, предназначенная для оперативного до­кументирования, обработки; хранения и обмена по электронной почте корпоратив­ной сети документированной информацией в электронном виде, связанной с устав­ной деятельностью предприятия.

Ресурсы СЭД:

1. Аппаратные и программные средства управления серверами и доступом к ре­сурсам СЭД;

2 Кабельные и телефонные линии связи, сетевое оборудование связи СЭД;

3. Информационные ресурсы.

Выбор системы электронной почты, необходимой и достаточной, является не простым делом. Обилие на рынке значительного числа разнородных систем обу­словлено во многом историческими факторами развития компьютерной индустрии в целом. Однако все существующие системы электронной почты можно условно раз­делить на несколько классов, в зависимости от стандартов, на которых они базиру­ются.

Системы на базе Х.400

Х.400 представляет собой набор рекомендаций по построению системы переда­чи электронных сообщений, не зависящей от используемых на севере и клиенте операционных систем и аппаратных средств. Рекомендации Х.400 являются резуль­татом деятельности международного комитета по средствам телекоммуникаций, созданного при Организации Объединенных Наций. Рекомендации Х.400 охваты­вают все аспекты построения среды управления сообщениями: терминологию, ком­поненты и схемы их взаимодействия, протоколы управления и передачи, форматы сообщений и правила их преобразования. Рекомендации Х.400 опираются на семиуровневую модель и семейство прото­колов ОSI (Ореn System Interconnect) международной организации по стандартам (ISO). Согласно этой модели, каждый из уровней использует сервисы только нахо­дящегося непосредственно под ним и представляет сервисы только находящемуся над ним уровню. Это обеспечивает системам, построенным на основе такой модели, высокую степень независимости от среды передачи данных. Поскольку рекоменда­ции Х.400 определяют набор спецификаций для самого верхнего уровня, отвечаю­щие этим рекомендациям приложения должны свободно взаимодействовать друг с другом, вне зависимости от применяемых операционных систем, аппаратуры и сете­вых протоколов.

 

Пакет программ Microsoft Office

 

WORD - текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Mikrosoft является сегодня самой популярной в мире программой, Word начинен " быстрыми " командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

ЕХСЕL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Ехсеl как рыба в воде.

 

 

Пользуйтесь программой Ехсеl для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения

 

анализа типа " А что будет, если? " практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Ехсеl можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным, в том, что Ехсеl правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

РowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае, возможно, просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

 

ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Ассess поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

 

 


2.2 Обзор типов баз данных. СУБД. работа по созданию баз данных

 

 

База данных - совокупность данных об объектах предметной области.

Объект — это сущность, о котором собирается информация. База данных на физическом уровне состоит из файлов, данные могут выбираться из нескольких файлов.

Структурой данных называется совокупность данных, организованных опреде­ленным образом для каких либо условий. Структуры данных характеризуются логи­ческой связью друг с другом. По характеру взаимосвязи структуры можно разделить на линейные — все элементы находятся на одном уровне, нелинейные - на несколь­ких уровнях. Для каждой разновидности типов структур данных характерны свои свойства и особенности в организации. В качестве общей характеристики выбрана запись

.

 

 

Запись - совокупность элементов о каком-то объекте, логически объединен­ных в единую конструкцию, содержащую одно или несколько полей. Поле рассмат­ривают как минимальную единицу данных, на которую можно ссылаться при обра­щении к данным. Одно из полей является ключевым и ключ содержит определен­ную величину, которую используют при упорядочивании и поиске.

Элементы прямоугольных структур данных (массивов, таблиц) располагаются в памяти один за другим без каких-либо промежутков, т.е. в физическом порядке.

Массив представляет собой совокупность однотипных элементов. Положение каж­дого элемента определяется набором целых чисел, называемых индексами. К эле­менту массива имеется прямой доступ, если известны его индексы. Совокупности разнотипных элементов объединяются в таблицы.

Таблица — это множество запи­сей, каждая из которых представляет набор поименованных полей. Каждое поле за­писи содержит в общем случае алфавитно-цифровую информацию. Одно из полей определяет ключ записи. Ключ содержит величину, используемую в процедурах упорядочения и поиска записей.


Поделиться с друзьями:

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...

Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьше­ния длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...

Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...

Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.085 с.