Автоматическое добавление названий при

 

Вставке таблиц,иллюстраций, формул и других объектов

 

1. В вкладке Ссылки выберите команду Вставить название.

 

2. Нажмите кнопку Автоназвание.

 

3. В списке Добавлять название при вставке объекта выберите объекты, к которым требуется автоматически добавлять название.

 

4. В списке Подпись выберите существующую метку. Если список не содержит ни одной правильной метки, нажмите кнопку Новое название,

 

введите новую подпись в поле Подпись, а затем нажмите кнопку OK.

 

5. Выберите другие нужные параметры.

 

6. Нажмите кнопку OK.

 

7. Вставьте объект в документ(команда Объек т, вкладка Вставка).

 

В Microsoft Word соответствующее название и порядковый номер автоматически добавляются каждый раз при вставке объекта, выбранного на шаге 3.

 

8. Чтобы добавить необязательное описание, поместите курсор после названия и введите нужный текст.

 

Microsoft Word вставляет названия в виде текста,а их порядковыеномера – в виде полей. Если название выглядит приблизительно как {SEQ Table \* ARABIC}, значит,включен режим отображения кодов полей(Кодполя – текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных, а не значений полей). Чтобы просмотреть значения полей, нажмите клавиши ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей.

 

Изменение одного названия

 

1. Выделите название, которое следует изменить.

 

2. Удалите существующее название и введите новое.

 

Изменение всех названий одного типа

 

1. Выделите название, которое следует изменить.

 

2. Например, выделите название «Рисунок 1».

 

3. В вкладке Ссылка выберите команду Вставить название.

 

4. В диалоговом окне выберите Создать.

 

Например, щелкните вариант Таблица. При следующем добавлении названия для элемента данного типа название будет использовать новую надпись.

 

Обновление названий после внесения изменений

 

При вставке нового названия автоматически обновляются номера названий. Однако при удалении или перемещении названия приходится обновлять названия вручную.

 

1. Выберите одно или несколько названий для обновления.

 

2. Щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите

 

Обновить поле.

 

Порядок выполнения работы:

 

1. Набрать текст, тематика которого соответствует варианту (табл. 2).

 

Текст должен иметь 3-4 главы, в каждой из которых должно присутствовать 2-4 параграфа-пункта, 2-4 подпункта. Текст должен иметь рисунки, формулы, таблицы. Сохранить текст в файле Структура документа. Оформление текста должно соответствовать ГОСТ (См.приложение А)

 

2. Оформить колонтитулы в соответствии со следующими требованиями (табл. 1):

 

Таблица 1. Содержание колонтитулов

 

		Нечётные страницы		Чётные страницы
Верхний	1.	Номер страницы	–	в	1.Номер страницы – в левом
правом верхнем углу			верхнем углу
	2.	Название текста	–	в	2.Название главы – в правом
	левом
Нижний	1.	Дата создания – в левом	1.Страница< >из< > – в
углу			правом углу
	2.Имя файла – в правом
	углу

 

 

3.Проанализировать набранный по варианту текст, определить его структуру и, используя стандартные стили, отформатировать документ. Названия пунктов и подпунктов оформить, как Заголовок1 – Заголовок 9.

 

К остальному тексту применить стиль Обычный. Каждый новый раздел размещать с новой страницы.

 

4. Произвести автоматическую расстановку переносов.

 

5. По тексту добавить 3 сноски и оформить их как обычные.

 

6. Произвести автоматическую подпись рисунков, таблиц и формул,

 

учитывая номер раздела в названии этих объектов.

 

7. Создать автоматическое оглавление и поместить его на первой странице документа.

 

Таблица 2. Тематика индивидуальных заданий

 

№	Тематика				№	Тематика
	Устройство компьютера			Работа компьютера
	Операционная	система		Внешние	устройства
	Windows					компьютера
	Работа файлами и папками		Компьютерная	сеть и	ее
	windows					топологии
	Языки	и	методы		Цветы для дачи
	программирования
	Внешние		устройства		Современные компьютерные
	компьютера					технологии
	Компьютерные сети			Компьютерные	сети	и
						телекоммуникации
	Компьютерная графика			Информационное
						обеспечение
						информационных систем
	Информационные системы			Компьютерное
						моделирование
	Программное		обеспечение		Туристические	туры	по
	информационных систем			Европе
	Операционные	среды	и		Комнатные цветы
	системы
	Вычислительная	техника,		Цветы для палисадников
	история
	Техническое		обеспечение		Цветы для дачи
	информационных систем
	Глобальная	компьютерная		Гоночные автомобили
	сеть Internet
	Развитие телефонии			Звездное небо
	Графическая информация и			Развитие космонавтики
	средства ее обработки

 

Контрольные вопросы

 

1 Что такое Стиль?

 

2 Как применить стиль к выделенному тексту?

 

3 Как создать новый стиль (который отсутствует в списке стилей)?

 

4 Как изменить и как удалить стиль?

 

5 Создание структуры документа.

 

6 Как произвести расстановку переносов?

 

7 Что такое колонтитулы, и какие они бывают?

 

8 Какая информация обычно размещается в колонтитулах?

 

9 Как разместить колонтитулы для двусторонней печати?

 

10 Какой автотекст размещается в колонтитулах?

 

11 Как разбить текст на разделы? Как организовать ввод текста с новой страницы?

 

12 Что такое Тезаурус? Для чего применяется?

 

13 Как добавить Алфавитный указатель?

 

14 Какие бывают сноски? Как их добавить в текст и затем отредактировать?

 

15 Что необходимо, чтобы создать автоматическое оглавление?

 

16 Как отредактировать автоматическое оглавление полностью?

 

17 Как отредактировать только номера страниц в оглавлении?

 

18 Как произвести автоматическое добавление названий при вставке таблиц, иллюстраций, формул и других объектов?

 

19 Как изменить все названия одного типа?

 

20 Как обновить названия после внесения изменений?