Вопрос 20. Сводные каталоги: история создания и общая характеристика

- XIV в. Англия - сводная инвентарная опись монастырских библиотек

- 1653 г. Россия - «Опись книгам в степенных монастырях находящимся»

- Печатные каталоги:

- 2-я пол.19 в. Европа

- 1914 Россия-Вальтер Э.А. Материалы для сводного списка периодических изданий по этнографии, антропологии, фольклору и археологии в петроградских библиотеках.

История создания Св. каталога, который существует уже более 30 лет, уходит корнями в советское время, когда подобные проекты осуществлялись в приказном порядке, в данном случае по решению Госкомитета по науке и технике. Тогда усилиями научно-технических библиотек страны началось создание Сводного банка данных по научно-технической литературе. Тематика каталога была строго ограничена: техника, естественные науки, сельское хозяйство и медицина.

Участники каталога передавали в ГПНТБ СССР копии каталожных карточек заруб. книг, которые соответственно обрабатывались, и выпускался печатный каталог по зарубеж. книге. Наступление эпохи автоматизации послужило поводом для создания трех автоматизированных систем научно-технической информации (АСНТИ) по зарубежной книге, зарубежной периодике и отечественной малотиражной литературе, именно в такой последовательности. Информация поступала в системы на бумажных носителях (специально разработанных рабочих листах) во внутреннем коммуникативном формате. Продолжился выпуск печатных изданий уже по каждым трем системам отдельно с большими тиражами. Так продолжалось до тех пор, пока не развалился Советский Союз. Количество участников с 700 снизилось до 200, но спрос на продукцию системы (печатные издания) остался. Стало ясно, что потребность в сводном каталоге осталась.

Советом Глав Правительств СНГ 26.06.1992 г. принято и утверждено «Соглашение о межгосударственном обмене НТИ». Сводный каталог был отнесен к информресурсам совместного использования, и было решено, что каталог в дальнейшем может служить базой Сводного каталога стран СНГ. Некоторые участники системы из бывших республик СССР остались и до сих пор принимают активное участие в пополнении банка данных сводного каталога.

1995 г. – след. этап развития Сводного каталога: путем слияния трех автоматизированных систем научно-технической информации образовалась одна Автоматизированная система Рос. сводного каталога по научно-технической литературе, и был выпущен первый CD-ROM с базой данный, представленной в Системе автоматизации библиотек ИРБИС. Было разработано и утверждено по указанию Министерства науки и технологий РФ Положение о Системе, что послужили началу новых отношений, и определило порядок взаимодействия библиотек в Системе.

октябрь 1996 г. на пятом заседании МКС НТИ одобрено Положение по созданию, ведению и использованию Интегрированного сводного каталога (ИСК) по НТЛ. Принято Постановление, в котором Система Рос. сводного каталога может интегрироваться в международные системы, как в виде органичной составной части, так и служить базой международной системы сводных каталогов.

В течение всех последующих лет усилиями в первую очередь ГПНТБ России и наиболее активных участников системы было сделано все возможное, чтобы доказать необходимость в развитии и поддержки в актуальном состоянии базы данных системы. Внутренний формат системы отвечает требованиям многих автоматизированных систем, используемых библиотеками, и не требует дополнительных согласований, так как базируется на международном формате UNIMARC, экспорт и импорт может осуществляться в форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Технология приема, обработки информации в системе отработана годами так, что для любого нового участника Каталога нет проблем передавать информацию.

К сотрудничеству в Сводном каталоге активно привлекаются библиотеки, где установлена система автоматизации библиотек ИРБИС, а это более 1200 установок в различных странах. Участие в работе системы имеет тройную выгоду: 1) повышение качества работы МБА, 2) повышение качества обслуживания собственных пользователей, 3) обеспечение ретроконверсии собственных карточных каталогов.

Развитие системы во всех направлениях делается для более полного обеспечения пользователей и участников системы информацией и повышения справочно-информационного обслуживания, он необходим как реальным, так и потенциальным пользователям и участникам системы. Наша задача на сегодняшний день удержание того информационного пространства, которое было создано усилиями библиотек на протяжении многих лет.

Оказавшись в числе участников Сводного каталога, библиотека автоматически становится равноправным владельцем его базы данных. Сводный каталог продолжает оставаться одной из самых крупных, а по большому счету единственной корпоративной автоматизированной системой России и стран СНГ с таким количеством участников. Количество участников каталога остается постоянным, не смотря на то, что создается все большее количество корпоративны.