Классификация и кодирование в АСУЖТ.

Для однозначного описания данных, отражения в обозначениях их специфических свойств и обеспечения эффективного поиска и идентификации данных в памяти ЭВМ используются соответствующие средства классификации и кодирования данных.

Под системой классификации понимается совокупность правил и результат распределений заданного множества объектов на подмножество в соответствии с установленными признаками сходства или различия объектов.

Составление классификаторов выполняется в два этапа: первый этап — классификация информации, второй — кодирование.

Классификация - это распределение заданного множества объектов на подмножество в соответствии с принятой системой классификации. Такие подмножества объединяющая часть объектов по одному или нескольким признакам классификаций называются классификационными группами.

К классификационным группам в различных системах классификаций присваивается различное наименование: классы, подклассы, группы, подгруппы, виды, подвиды, роды, семейства и т.д.

Признаки по которым производятся классифицирования называется основания деления.

Ступень классификации - это результат очерёдного распределения объектов одной классификационной группировки.

Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

После окончания классифицируемой и разбиением множество объектов на классификационные группировки возникает задача замены полных наименований группировок и входящих в их объектов некоторыми условными обозначениями, такое условное обозначение называется кодом, а присвоение кодового обозначения объекта - кодирование. Количество знаков кодового обозначения называют длинной кода. Результатом процесса классификации и кодирования информации обычно бывает классификатор, который устанавливает взаимно-однозначное соответствие между тем или иным кодом и номенклатурной позицией.

Кодирование информации предусматривает: приведение к единообразию обозначения признаков и характеристик в целом (гвоздь стальной); упорядочение, классификацию и группировку всех номенклатур по планированию и учёту оборудования, материалов, основных средств и т.д. Для классификации номенклатуры выделяются признаки, по которым можно судить о степени сходства и различия. При необходимости соблюдать следующие правила: делить множества на классификационные группировки необходимо каждый уровень классификации, деление должен относиться к одной и той же классификации.

Присвоение к единообразию в обозначении осуществляется составлением перечня всех номенклатур по планированию и учёту оборудования, материалов, сырья, основных средств и т.д. Эти перечни сопоставляются с имеющимися государственными перечнями, справочниками и каталогами и корректируются по наименованию признаков и характеристик. Для упорядоченной номенклатуры прежде всего разрабатываются признаки по которым можно судить степени их сходства или различия. При проведении классификации и кодирования необходимо соблюдать следующие логические правила:

- делить множество на классификационные группировки необходимо каждый раз по одному основанию деления. Каждый элемент множества на каждом уровне классификационного деления должен относиться к одной и той же классификационной группировке;

- деление должно быть последовательно без пропуска очередных ступеней классификационного деления;

- делимое множество должно быть равно сумме подмножеств - членов классификационного деления.

В процессе кодирования, как правило решаются две задачи:

- первая сверенная с однозначным обозначением каждой номенклатуры - идентификация;

- вторая связана с кодированием определённых свойств или показателя номенклатуры - классификация.

Отсюда возникают два различных метода кодирования идентификационный и классификационный.

Идентификационный метод кодирования состоит в том, что каждой номенклатуре присваивается код, который не несёт дополнительной информации об объекте, кроме его однозначного определения.

Классификационный метод кроме идентификации объекта позволяет определить некоторые его свойства. Этот метод одинаково хорош, как для ручной. так и для машинной обработки.

Итак, в результате процесса классификации и кодирования экономической информации рождаются классификаторы.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость
применения самых разнообразных классификаторов:

• Общегосударственных (общероссийских), разрабатываемых в центра-
лизованном порядке и являющихся едиными для всей страны.

• Отраслевых, единых для какой-то отрасли деятельности. Как правило,
отраслевые классификаторы разрабатываются в типовых проектах ав-
томатизированной обработки. Например, для бухгалтерского учета со-
ставлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний из заработной
платы, видов операций движения материальных ценностей и др.

• Локальных, которые составляются на номенклатуры, характерные для
данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров,
подразделений, клиентов и др.). Разработка локальных кодов ведется
на местах.

Назначение кодов заключается в обеспечении группировки информа-
ции, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в
свободных таблицах. Они находят широкое применение при выполнении
таких процедур обработки, как поиск, хранение, выборка информации;
значительно сокращают время ее передачи по каналам связи.

Кодирование информации производится по определенной системе -совокупности правил, определяющих построение кода. В настоящее время
применяются несколько систем кодирования экономической информации,
среди которых наибольшее распространение получили: порядковая, серийная, позиционная (иерархическая) и комбинированная (фасетная).

Выбор системы кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которых являются количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.

При построении порядковой системы все позиции номенклатуры коди-
руются по младшему признаку, без учета старших признаков. Всем пози-
циям присваиваются порядковые номера без пропуска номеров. Это код
малозначный, простой по построению, однако в нем учтен только младший
признак, что затрудняет автоматическое получение итогов по старшим
признакам. Другой недостаток данной системы — отсутствие в номенкла-
туре резервных позиций. Поэтому порядковая система имеет ограниченное
применение и используется при кодировании устойчивых однопризначных
номенклатур.

Серийная система напоминает порядковую, но ею можно закодировать
двух- и более призначные номенклатуры, т. е. имеющие два и более при-
знаков. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается се-
рия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков
номенклатуры кодируется порядковым номером. Серийная система преду-
сматривает резервные номера для старших признаков номенклатуры. Эта
система удобна для обработки на ЭВМ в том случае, если в памяти маши-
ны содержатся числовые значения серии номеров, характеризующие стар-
шие признаки. ЭВМ обеспечивает автоматическое кодирование всех стар-
ших признаков и получение сводных итогов по всем группировочным при-
знакам. Серийная система выполняется в такой последовательности:

• определяется число группировочных признаков;

• устанавливается число позиций в каждом группировочном признаке;

• дается серия номеров старшим признакам с учетом резерва;

• производится порядковое кодирование младших признаков в преде-
лах серий номеров старших признаков с учетом резерва;

• составляется классификатор.

При позиционной системе кодирования четко выделяется каждый при-
знак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости от его
значности. Затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01,
001 и т. д. в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает ав-
томатическое формирование всех необходимых итогов в соответствии с
выделенными признаками.

Комбинированная система так же, как и позиционная, предусматривает
четкое выделение всех признаков номенклатуры. Но при этом каждый
признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или
позиционной. Комбинированная система более гибкая и широко применя-
ется при решении экономических задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.

Последовательность разработки позиционных и комбинированных
систем кодирования следующая:

1. определяется число группировочных признаков и их соподчинен-
ность;

2. устанавливается число позиций в каждом группировочном признаке;

3. производится кодирование порядковыми номерами сначала старшего
признака, затем следующих признаков внутри старших, каждый раз
начиная с 1, 01, 001 в зависимости от значности младшего признака в
пределах его старшего признака;

4. составляется классификатор.

Кроме названных систем кодирования используются еще код повторе-
ния и шахматная система, имеющие ограниченное применение. В качестве
кода повторения выступают номера каких-то номенклатур, например га-
ражный номер автомашины, номер склада и др. Шахматная система при-
меняется для кодирования двухпризначных номенклатур с устойчивой свя-
зью. Она строится в виде таблицы и напоминает позиционную систему.

Технология и области применения штрихового кодирования.
Штриховое кодирование является одним из типов автоматической иденти-
фикации, использующим метод оптического считывания информации. Оно
основывается на принципе двоичной системы счисления: информация за-
поминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким
промежуткам присваивается логическое значение 1, узким — 0. В связи с
этим штриховое кодирование представляет собой способ построения кода
с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.