Организационное проектирование как системный подход к создание предприятия.

Организационное проектирование как метод процесса формирования предприятия базируется на системном подходе. Цель его использования – создать работоспособную и эффективную целереализующую систему. Проектирование системы – это та часть управленческой деятельности, где наиболее ярко проявляется организация. Влияние других общих функций управления менее заметно.

Организационное проектирование проводится в несколько этапов:

- образование коллектива специалистов (системотехники, управленцы, специалисты)

- анализ основной задачи (генеральной цели) системы (позволяет сформулировать конкретные принципы управления производством)

- формулирование принципов создания и функционирования системы;

- строительство дерева целей по направлениям;

- определение состава системы;

- разработка реквизитов элементов системы;

- выявление взаимодействий между ними;

- фиксация связей внутри и вне системы;

- структуризация и интеграция составляющих элементов системы, установление внутренних связей;

- подготовка организационно-распорядительных документов.

Исходя из принципов образования системы, строится дерево целей до уровня целей функционирования специалистов. В управляемой подсистеме для компонентов и элементов устанавливаются направления деятельности, выполнение которых должно привести к достижению данных целей. Подразделения управляющей подсистемы формируются под конкретные функции управления, то есть по принципу руководства одним из направлений деятельности предприятия.

На основе построенного дерева целей подобная же работа как по всей системе проводится и для ее элементов, если они сами являются системой. По результатам выполненной работы все полученные данные закрепляются в ряде организационно-распорядительных и кадровых документов (учредительный договор, устав предприятия, положения об элементах системы).

 

Синэргетический подход как теоретическая основа исследования и проектирования сложных систем.

НЕМНОГО ПО ТЕМЕ:

Эффективность структуры системы определяется ее соответствием выполняемым задачам.

Если в структуре системы имеются все необходимые элементы и четко налажено взаимодействие между ними, то их потенциалы не слагаются, а умножаются. Система с эффективной структурой обладает положительной синергией, то есть ее потенциал будет больше суммы потенциалов всех ее элементов. В противном случае этот показатель будет нулевым или даже отрицательным.

 

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) как разновидность системного анализа.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – это метод системного исследования объекта (процесса, структуры, изделия), направленный на оптимизацию использования ресурсов на стадиях его создания, освоения и эксплуатации. Функционально-стоимостный анализ следует рассматривать как некий комплекс, в котором на каждом из этапов предусматривается использование совокупности многих методов различных типов: математических, эвристических, экспертных и т.д.

Цель проведения ФСА: выявить наилучшее соотношение полученных результатов и затрат на их достижение.

Если в эту цель ввести условия (ограничения) ее достижения, то получим задачу ФСА. Так можно установить предельную величину расходов или исключить некоторые пути достижения цели.

Функционально-стоимостный анализ основывается на следующих принципах (подходах):

- функциональный подход, предполагающий выявление всех необходимых функций объекта, обеспечивающих достижение заданных результатов и эффективных путей их реализации;

- рыночный подход к оценке качества и потребительских свойств в связи с затратами на создание, освоение и использование объекта;

- системный подход, означающий рассмотрение объекта как элемента системы более высокого порядка и как системы, состоящей из взаимосвязанных элементов;

- рациональный подход, использующий принцип соответствия полезности функций затратам на их осуществление;

- квалифицированный подход, предусматривающий использование творческих коллективов (в составе необходимых специалистов) для поиска и формирования решений поставленных задач, количественной технико-экономической оценки вариантов решений, а также совокупности экспертов, осуществляющих их качественную оценку.

Для выполнения ФСА формируется на постоянной или временной основе группа специалистов.

На первом, информационно-подготовительном, этапе ФСА члены сформированного подразделения изучают основную задачу, решаемую объектом, определяют в результате чего она достигается, знакомятся с информацией. При проведении второго этапа, аналитического, исследуется взаимодействие данного объекта (системы) с другими элементами входящими в состав системы высшего порядка. Третий этап относится к творческим. Здесь ведется поиск идей и решений по реализации функций. На основе деревьев целей по направлениям и этапам для всех вариантов формируется матрица целей процедур функционирования объекта. На исследовательском этапе устанавливаются критерии оценки, затем дается качественная оценка степени выполнения функций по вариантам в сравнении с идеальным.

На пятом этапе (рекомендательном) члены группы ФСА проводят окончательную оценку рассматриваемых вариантов и выбирают наиболее предпочтительный, разрабатывают рекомендации по дополнительной его оптимизации.