Вопрос. Особенности организации документооборота в политических партиях.

Документооборот — комплексное программное решение для создания систем управления документами и автоматизации деловых процессов органов государственного сектора.

Для регулирования документации в политических партиях используют следующий вид документооборота:

1С:Документооборот государственного учреждения

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

· ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

· ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

· Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;

· Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

· Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;

· Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;

· ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»;

· Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения». 7 вопрос. Правила составления и оформления партийных документов. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Работу с документами (включая работу по их оформлению, регистрации, обращению, выдаче и др.) и работу относительно учета членов партии организовывает, координирует и осуществляет Центральный Секретариат Партии. В Политической Партии действует единая система партийного учета, регистрации и выдачи партийных билетов, которая является обязательной для партийных организаций всех уровней и их руководства.
1.2. Порядок принятия в члены партии определяется Уставом и регулируется этим Положением.
1.3. Партийный учет и регистрация членов партии проводится с момента основания Политической Партии 1.4. Выдача партийных билетов осуществляется с момента регистрации Партии в Министерстве юстиции.
1.5. Билеты, которые выданы с нарушением требований этого недействительными и подлежат немедленному изъятию и уничтожению.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.

1.7. Бланки билетов и учетных карточек относятся к документам строгой отчетности.
1.8. Партийные документы состоят из партийного билета и учетной карточки. Партийный билет подтверждает статус, карточка необходима для учета членов партии Центральным Секретариатом Партии и региональными организациями партии.
1.9. Партийный билет выписывается в одном экземпляре и копированию не подлежит.
1.10. Учетная карточка выписывается в двух экземплярах, которые хранятся в региональных (областных, городских) организациях партии и в Центральном Секретариате Партии.
1.11. Форма партийных документов утверждается решением Президиума Партии.
1.12. При выдаче выписанных партийных билетов секретарям региональных (областных, городских) организаций партии работник секретариата должен производить запись об этом в журнале, отмечая название документа, его реквизитов, имени лица, которое получает его и дата выдачи. Руководитель региональной (областной, городской) партийной организации обязан расписаться в журнале за их получение.
1.13. Записи в партийном билете производятся черными или синими чернилами, исправления не допускаются.

. Документы для оформления партийного билета.

2.1. Оформление партийных билетов происходит таким образом:
- После утверждения члена партии на собрании первичной ячейки, руководитель (уполномоченное им лицо) обязан на протяжении 10 рабочих дней предоставить региональной (областной, городской) организации партии или в Центральный Секретариат Партии следующие документы:
- заявление новоутвержденного члена партии о его желании стать членом Политической Партии;
- 4 фотографии размером 3х4;
- автобиографию;
- копию протокола о его принятии в ряды Политической Партии САМОВРЯДНАЯ УКРАИНСКАЯ ДЕРЖАВА.
- копию документа, который свидетельствует о перечислении денег на расчетный счет Политической Партии.
2.2. Срок получения партийного билета не должен превышать одного месяца с момента утверждения члена партии на собрании.