Технологии реализации проекта

Данный конкурс представляет собой отдельный проект, задачей которого является привлечение широкой аудитории на сайт конкурса. На самом сайте размещена реклама партнёров конкурса, которая окупает затраты и приносит прибыль в кассу обоих проектов (Приложние2). Life-ufa.ru выступает в данном проекте организатором и главным спонсором, что непременно освещается в прессе.

 

Информационные письма для участников конкурса

Цели:

- информирование целевой аудитории (студенты и абитуриенты – участники) о предстоящем конкурсе;

- мотивирование целевой аудитории на участие в проекте.

Задачи:

1) разработка информационного письма;

2) рассылка информационного письма;

3) обеспечение обратной связи;

Краткая характеристика технологии:

1) Вид: информационное письмо + письмо-приглашение;

2) Канал распространения: Direct mail (электронный и бумажный, в том числе доставка курьером);

3) Количество: 100 печатных экземпляров;

4) Формат А4, 1 цвет;

5) Текстовое содержание письма: см. приложение

Этапы реализации технологии:

Подготовительный:

- написание письма;

- определение списка адресатов рассылки;

Реализационный:

- Отслеживание успешности рассылки;

- Обеспечение обратной связи (при необходимости личная встреча);

Контрольный:

Принятие решения об успешности / неуспешности технологии на основании отношения активных участников к числу проинформированных.

Информационное письмо для партнеров.

Цели: привлечение фирм-адресатов к партнерству с организаторами проекта.

Задачи:

1) составление списка адресатов;

2) разработка информационного письма и партнерского предложения индивидуально для каждого адресата;

3) рассылка писем адресатам;

4) обеспечение обратной связи;

5) обеспечение договоренности на основе личной встречи.

Краткая характеристика мероприятия:

1) Вид: информационное письмо + партнерский пакет;

2) Канал распространения: адресная рассылка + личная коммуникация;

3) Количество: 50 экз.

4) Формат: произвольный, 1 цвет.

Этапы реализации:

Подготовительный:

- Составление списка адресатов;

- Разработка текста письма;

- Рассылка писем адресатам.

Реализационный:

- Установление обратной связи;

- Личная встреча с адресатом для разъяснения условий и закрепления договоренностей.

Контрольный.

Релиз-анонс для СМИ

Цели:

- дополнительное информирование активной целевой аудитории о предстоящем конкурсе;

- информирование пассивной целевой аудитории.

Задачи:

1) разработка текста релиз-анонса;

2) рассылка целевым СМИ;

3) установка договоренности со СМИ о размещении пресс-релиза.

Краткая характеристика мероприятия:

1) Вид: релиз-анонс;

2) Канал распространения: интернет-СМИ;

3) Количество: 1№

4) Формат: txt, doc.

Этапы реализации:

Подготовительный:

- Разработка текста релиз-анонса;

- Рассылка адресатам.

Реализационный:

- отслеживание текста в СМИ-адресате и внешних источниках.

Контрольный.

Пресс-релиз для СМИ.

Цель: информирование пассивной целевой аудитории о прошедшем конкурсе и его участниках.

Задачи:

1) - Разработка текста пресс-релиза;

2) - Рассылка целевым СМИ;

3) - Установление договоренности о размещении пресс-релиза.

Краткая характеристика мероприятия:

1) Вид: пресс-релиз;

2) Канал распространения: Интернет и печатные СМИ;

3) Количество: 1 вариант;

4) Формат: txt, doc + фотографии;

Этапы реализации

Подготовительный:

- Составление списка адресатов;

- Разработка текста письма;

- Рассылка писем адресатам.

Реализационный:

- Установление обратной связи;

- Личная встреча с адресатом для разъяснения условий и закрепления договоренностей.

Контрольный.

Плакаты

Цели:

- информирование целевой аудиториио предстоящем конкурсе;

- улучшение корпоративной сплоченности.

Задачи:

1) - Разработка и печать плакатов;

2) - Размещение плакатов.

Краткая характеристика:

1) Тип: плакат;

2) Период работы: 1 неделя;

3) Место размещения: центр Уфы;

4) Общее количество: 5 шт.

5) Формат: А№, полноцветный.

6) Содержание: см. приложение.

Этапы реализации:

Подготовительный:

- Разработка и распечатка.

Реализационный:

- Размещение;

- Последующий демонтаж.

Контрольный.

 

Видеоролик.

Цель: информирование целевой аудитории (студенты и абитуриенты-участники) о предстоящем конкурсе.

Задачи:

1) разработать сценарий ролика;

2) запись ролика;

3) рассылка ролика.

Краткая характеристика мероприятия:

Вид: рекламный ролик;

Каналы распространения: Интернет, социальная сеть Вконтакте.ру.

Формат: 1 минута 39 секунд.

Содержание.

Аудиоролик.

Цель: информирование целевой аудитории (студенты и абитуриенты-участники) о предстоящем форуме.

Задачи:

4) разработать сценарий ролика;

5) запись ролика;

6) рассылка ролика.

Краткая характеристика мероприятия:

Вид: рекламный ролик;

Каналы распространения: Интернет, социальная сеть Вконтакте.ру.

Формат: 35 секунд.

Содержание.

Бюджет

Таблица 2.6

Бюджет проекта

Статья расходов	Краткое описание	Исполнитель
Помещения	Для награждения	Клуб «Правда»
Мультимедийное оборудование	Мультмедийное оборудование 1. микрофоны 2. динамики 3. мультмедийный проектор 4. экран и др.	Клуб «Правда»
Полиграфические услуги	1. Дипломы победителей - 20 2. Плакаты - 5 3. Информирующие материалы (указатели, бейджи и.т.д.)	Digital Graphics
Сувенирная продукция	Сувенирная продукция для участников 1. Ручки 2. Блокноты 3. Папки 4. Пакеты 85 шт	ОАО МегаФон
Призы	Призы для победителей конкурсов	ОАО МегаФон ООО Башкомснаббанк
Вода для участников	40 бутылок по 0.5 л	ООО оптовая компания Красный Ключ
Платные материалы в прессе		ОАО МегаФон
Услуги связи	Сотовая и Интернет связь	ОАО МегаФон
Трвнспортные расходы		Личные средства команды проекта

Медиаплан

Таблица 2.7

Медиаплан проекта

Вид отправляемого материала	Канал коммуникации	Дата
Реализ-анонс	1. filternews.ru 2. allufa.ru 3. bashinform.ru	1.06.2012
Аудоролик	1. vkontakte.ru	1.06.2012
Видеоролик	1. vkontakte.ru 2. bashtube.ru	1.06.2012
Новостной видеоролик	1. Телеканал Вся Уфа 2. Телеканал Utv	23.05.2012
Ньюз релиз	1. rufa.ru 2. filternews.ru	26.05.2012