Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Дисциплины:
 2017-11-17 |
 325 |
из
5.00
|
Заказать работу |
|
|
|
|
ДОКУМЕНТОВ
Форма 10
| Номер распоряди-тельного документа | Дата | Количество экземпляров (копий) | Краткое содержание | Подразделение, исполнитель, подготовившее документ, кем подписан | Рассылка копий документа | Номер дела | Номер листа |
Ж У Р Н А Л
регистрации и учета документов, изданий с пометкой
«Для служебного пользования»
Форма 1
| Дата поступле-ния и номер учитываемого документа | Дата и номер исходящего ре- гистрируемого документа | Откуда поступил или куда направ- лен документ | Вид документа и его краткое содержание | Количество листов | Коли- чество экземп-ляров | Номера экземп-ляров | |
| документа | приложения | ||||||
| Резолюция или кому направлен на исполнение | Отметка о постановке на контроль и срок исполнения | Дата и расписка | Номер дела и листа | Отметка об уничтожении | Примечание | |
| в получении | о возврате | |||||
Ж У Р Н А Л
Учета и регистрации телеграмм
форма 4
| Входящий номер и дата поступле-ния документа | Корреспондент, дата и номер поступившего документа | Краткое содер-жание и количе-ство листов документа | Резолюция или кому направлен документ на ис- полнение | Дата и расписка | Номер и дата листа | Приме-чание | |
| в получе-нии доку-мента | о возврате документа | ||||||
| Исходящий номер и дата документа | Корреспондент, дата и номер отправляемого документа | Краткое содержание документа | Количество листов документа | Дата и расписка | Номер и дата листа | Приме-чание | |
| в получе-нии доку-мента | о возврате документа | ||||||
ЖУРНАЛ
|
|
УЧЕТА И ВЫДАЧИ ЦЕННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
Форма 6
| №№ пп | Исходящий номер документа (пакета) | Кому адресован (направлен) документ (пакет) | Расписка за получение документа (пакета) |
ЖУРНАЛ
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ
Форма 7
| Дата регистрации | Наименование предприятия, организации, с которыми заключается договор | Номер и дата договора | Сумма договора |
| Срок действия договора | Предмет договора | Количество листов основного документа и приложений (разногласий, соглашений) | Подразделение-исполнитель договора |
Структура управления секретариата
Приложение №8
Таблица 2.1. - Краткая выборка из Межотраслевых укрупненных нормативов
Времени на работы по документационному обеспечению управления
| Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, ч |
| Обработка документов, получаемых по факсу | Прием сигнала. Получение текста, деление текста на листы формата А4, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение | 1 лист | 0,15 |
| Обработка документов, отправляемых по факсу | Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов, включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата | 1 лист | 0,03 |
| Оформление командировочных удостоверений | Оформление удостоверения по установленной форме, простановка и заверение отметки о прибытии (убытии) работника | 1 командировочное удостоверение | 0,10 |
| Автоматическая регистрация поступающих документов | Включение компьютера, вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенном организацией-автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, выключение компьютера | документов | 0,40 |
|
|
Приложение №9
Таблица 3.1. – Лист наблюдения
| Содержание работы | Время выполнения работы | Количество | |
| Начало | Окончание | ||
| Просмотр электронной почты | 1615 | 1640 | 5 сообщений |
| Переадресация электронных сообщений сотрудникам | 1640 | 1645 | 5 сообщений |
| Посещение кабинета руководителя (ежедневный доклад, корректировка планов, получение просмотренной корреспонденции) | 1645 | 17°° | - |
| Просмотр и перераспределение полученной корреспонденции | 17°° | 1719 | 10 документов |
| Соединение руководителя с абонентом | 1719 | 1720 | 1 абонент |
| Регистрация исходящей корреспонденции | 1720 | 1730 | 5 документов |
| Отправка документов по факсу | 1730 | 1742 | 4 документа/ 12 листов |
| Передача документов в отделы | 1742 | 1756 | 5 документов/ 3 отдела |
| Проверка планов работы на следующий день | 1756 | 1802 | - |
| Справочная работа по просьбе руководителя (поиск информации в Интернете) | 1802 | 1839 | 1 справка |
Приложение №10
|
|
|
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!