Тема 22. Анализ результатов проекта

ЦЕЛЬ: ознакомиться с результатами проекта.

Для определения «узких» мест в деятельности компании, определить КПД сотрудников (работа сотрудника будет эффективной тогда, когда она будет «удобной») и главное, выявить потенциальные возможности для повышения эффективности деятельности компании. Рекомендуется проводить сравнительный анализ полученных показателей.

При оценке эффективности системы управления проектами необходимо рассматривать обширный набор различных аспектов критериев.

Существуют различные подходы к оценке эффективности, основывающиеся на методиках различных организаций (как коммерческих, так и независимых, научных), оптимизированных для использования в разных областях хозяйственной деятельности. Оценка результатов проекта. Вкратце их можно сформулировать так.

Завершение проекта в установленные сроки.

Завершение проекта в рамках бюджета.

Соблюдение требований к качеству результата.

Небольшой объем изменений в ходе реализации проекта.

Сохранение текущей работы «родительской» организации, т.е. работа над проектом не выбила ее «из колен».

Сохранение производственной культуры и ценностей организации.

Процессы функционально-стоимостного анализа включают как анализ плана, так и анализ исполнения проекта. Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта. Он выражается в оценке показателей плана командой и другими участниками проекта. На стадии планирования результатом анализа плана может быть принятие решения о необходимости изменения начальных условий и составления новой версии плана, либо принятие разработанной версии в качестве базового плана проекта, который в дальнейшем служит основой для измерения исполнения.

Процессы анализа также можно подразделить на: основные, вспомогательные.

К основным относятся те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателям, характеризующими успешность исполнения проекта: анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта директивным или запланированным; анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта директивным или запланированным; анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей устранения причин нежелательных результатов исполнения качества проекта; подтверждение целей - процесс формальной приемки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).

Вспомогательные процессы анализа связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. Эти процессы включают: оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта; анализ ресурсов определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям.

На что необходимо обратить внимание при организации процессов на стадии завершения проекта? Опишите технологию работы на стадии завершения проекта.

Разработка стратегии завершение проекта. Построение плана выхода из проекта.

Стратегия завершения проекта блок - секции 9-этажной 72 квартирной состоит из нескольких направлений в зависимость от исполнителя работ.

Заказчик (застройщик):

Подготовка к эксплуатации жилого здания;

Проведение комплексного опробования оборудования:

Сдача здания городским властям в установленные сроки;

Заселение жильцов в жилое здание

Проектные организации

Соответствие технико-экономических показателей здания проекту.

Вопросы, связанные с авторским надзором и сопровождением проекта

Строительно-монтажные организации

Качество и сроки выполнения строительно-монтажных работ;

Проведение индивидуальных испытаний смонтированного оборудования;

Устранение недоделок;

Своевременный ввод в действие здания.

плана выхода из проекта.

Пусконаладочные работы (по электротехническим устройствам, автоматизированным системам управления, санитарно-техническому, вентиляции, отоплению и лифтам)

Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов от исполнителя работ производят городские власти. Блок секции жилого здания могут сдаваться очередями предусмотренном в договоре подряда на строительство.

Закрытие контракта (проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств; гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.)

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Мазур И. Управление проектами / И. Мазур. – М.: Омега-Л, 2009. – 906 с.

2. Синенко С.А. Методические рекомендации по выполнению практических работ по курсу управление проектами для специальности промышленное и гражданское строительство / С.А. Синенко. – Москва: МГСУ, 2011. – 58 с.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Бабук И.М. Экономика предприятия: учебное пособие / И.М. Бабук. – Минск: Информационно-вычислительный центр Министерства финансов, 2008. – 326 с.

2. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: учебное пособие / Н.Л. Зайцев. – Москва: Инфра–М, 2009. – 453 с.

3. Иванов И.Н. Экономика промышленного предприятия: учебник / И.Н. Иванов. – Москва: Инфра–М, 2011. – 393 с.

4. Сергеев И.В. Экономика организации (предприятия): учебное пособие / И.В. Сергеев. – Москва: Финансы и статистика, 2008. – 573 с.

5. Титов В. И. Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. – Москва: Эксмо, 2008. – 411 с.

6. Чалдаева Л.А. Экономика предприятия: учебник / Л.А. Чалдаева. – Москва: Юрайт, 2011. – 347 с.

7. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учебное пособие / Г.И. Шепеленко. – Ростов-на-Дону: МарТ, 2010. – 600 с.

8. Грибов В.Д. Экономика организации (предприятия): учебное пособие / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов, В.А. Кузьменко. – Москва: КноРус, 2008. – 407 с.

9. Грибов В.Д. Экономика предприятия: учебник / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов. – Москва: Финансы и статистика, 2008. – 334 с.

10. Лич Л. Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цели / Л. Лич. - М.: Альпина Паблишерз, 2010. – 354 с.

11. Лобан Л.А. Экономика предприятия: учебный комплекс / Л.А. Лобан, В.Т. Пыко. – Минск: Современная школа, 2010 – 429 с.

12. Мазур И. Управление проектами / И. Мазур. – М.: Омега-Л, 2009. – 906 с.

13. Нечитайло А.И. Экономика предприятий (организаций): учебник / А.И. Нечитайло, А.Е. Карлик. – Москва: Проспект: Кнорус, 2010. – 304 с.

14. Попов Ю.И. Управление проектами / Ю.И. Попов. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 208 с.

15. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения / Г.И. Просветов. – М.: «Альфа-Пресс», 2008. – 344 с.

16. Синенко С.А. Методические рекомендации по выполнению практических работ по курсу управление проектами для специальности промышленное и гражданское строительство / С.А. Синенко. – Москва: МГСУ, 2011. – 58 с.

17. Скляренко В.К. Экономика предприятия: учебник / В.К. Скляренко, В.М. Прудников. – Москва: Инфра–М, 2009. – 527 с.

18. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент для практиков. Краткий профессиональный курс. М: Перспектива, 1998. – 241 с.

19. Филатов О.К. Экономика предприятий (организаций): учебник / О.К. Филатов, Т.Ф. Рябова, Е.В. Минаева. – Москва: Финансы и статистика, 2008. – 509 с.

20. Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия: учебное пособие / Л.Н. Чечевицына, Е.В. Чечевицына. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 378 с.

21. Чуев И.Н. Экономика предприятия: учебник / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. – Москва: Дашков и К, 2008. – 414 с.

22. Экономика организации (предприятия): учебник / Е.В. Арсенова [и др.]. – Москва: Экономистъ, 2009. – 617 с.

23. Экономика организации (предприятия, фирмы): учебник / О.В. Антонова [и др.]. – Москва: Вузовский учебник, 2008. – 534 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Тема 1. Проведение классификации проектов 4

Тема 2. Участники проекта 5

Тема 3. Формирование инвестиционного замысла. Предварительная проработка целей и задач проекта 6

Тема 4. Структуризация проекта 8

Тема 5. Структурная схема организации 10

Тема 6. Планирование проекта 13

Тема 7. Анализ рынка. План маркетинга 17

Тема 8. Расчет численности работников, фонда оплаты труда 19

Тема 9. Аутсорсинг и аутстаффинг в управлении проектами 21

Тема 10. Калькуляция затрат 26

Тема 11. Расчет инвестиций в производство и их эффективность 30

Тема 12. Расчет прибылей и денежных потоков 32

Тема 13. Расчет экономической эффективности проекта 34

Тема 14. Оптимизация расписания проекта по времени и стоимости 36

Тема 15. Офис управления проектами 39

Тема 16. Инвестиционные решения 42

Тема 17. Управление рисками проекта 44

Тема 18. Конфликтные ситуации 48

Тема 19. Подбор руководящих кадров 50

Тема 20. Методы оценки запасов 57

Тема 21. Управление запасами 59

Тема 22. Анализ результатов проекта 62

Библиографический список 64