Тема 15. Офис управления проектами

ЦЕЛЬ: знакомство с документационным информационным обеспечением организационных систем.

Организация проектного офиса — показатель зрелости системы управления проектами в компании.

Проектный офис, или офис управления проектом (ОУП), обеспечивает разработку методологии управления проектами, он контролирует ее применение. Организация начинает планировать и оказывать влияние на основные контрольные события проектов.

Проектный офис организует всестороннее планирование объемов имеющихся ресурсов, а также устанавливает приоритеты проектов, что приводит к улучшению планирования требуемых ресурсов.

Типичный перечень приоритетов: повышение капитализации; повышение управляемости; повышение производительности; повышение отдачи от инвестиций;

развитие бизнеса; уменьшение себестоимости; оптимизация структуры.

В рамках проектной деятельности ведутся архивы проектов, разрабатываются методические рекомендации и руководящие материалы по управлению проектами, проводится обучение и консультации руководителя проекта и членов проектных команд, разрабатываются и ведутся компьютерные модели проектов. В организациях, где внедрено мультипроектное управление (общее управление ресурсами организации, задействованными в различных проектах), проектный офис служит штабом такого управления.

Типичные подразделения проектного офиса:

- аналитический отдел, в котором ведутся компьютерные модели проектов;

- методологический отдел, в котором разрабатываются стандарты управления проектами в организации;

- архив, в котором ведутся архивы проектной документации.

Таблица 17

Плановые и фактические показатели управления проектом

№	Название показателя	Ед. измерения	Значение в проекте
Плановые показатели
	Плановая стоимость проекта для заказчика	долл.
	Плановые затраты по проекту, в том числе:	долл.
	Собственные работы	долл.
	Субподрядные работы	долл.
	Покупные изделия	долл.
	Командировочные расходы, некомпенсируемые заказчиком	долл.
	Прочие расходы	долл.
	Плановая прибыль	долл.
	Плановая трудоемкость по работам, выполняемым: а) сотрудниками компании б) субподрядчиками (если установлено)	чел.-ч чел.-ч
	Плановая трудоемкость руководства проектом, отнесенная к обшей трудоемкости	%
	Плановая продолжительность проекта	раб. дни
Фактические показатели
	Фактическая стоимость для заказчика	долл.
	Фактическая трудоемкость проекта	чел.-ч
	Фактические затраты на проект в целом, в том числе:	долл.
	Собственные работы	долл.
	Субподрядные работы	долл.
	Покупные изделия	долл.
	Командировочные расходы, не компенсируемые заказчиком	долл.
	Прочие расходы	долл.
	Фактическая трудоемкость руководства проектом, отнесенная к общей трудоемкости	%
	Фактическая трудоемкость на единицу работы (или FP)	чел.-ч
	Фактическое количество единиц работы (или FP) на рабочий час	шт.
	Фактические доходы по проекту	долл.
	Фактическая продолжительность проекта	раб. дни
	Размер команды проекта	чел.
	Процент сбывшихся рисков	%
	Процент задач, выполненных в срок	%
	Процент контрольных точек (milestones), выполненных в срок	%
	Количество принятых запросов на изменения содержания проекта	шт.
	Фактическая трудоемкость проекта (чел.-ч), отнесенная к плановой (чел.-ч) (по собственным работам компании)	%
	Фактические затраты (долл.), отнесенные к плановым (все затраты, включая все закупки и накладные расходы)	%
	Фактические затраты труда сотрудников (долл.), отнесенные к плановым	%
	Фактическая продолжительность проекта, отнесенная к плановой	%
	Количество рисков, на которые было успешное реагирование	шт.
Фактические показатели по компании в целом
	Процент проектов не превысивших свою длительность, D	%
	Процент проектов не превысивших свою себестоимость, С	%
	Средний Коэффициент утилизации сотрудника проектных подразделений, U	%
	Средний Коэффициент эффективности сотрудника проектных подразделений, S	долл./ч

 

Необходимо описать должностные обязанности члена проектной команды.

Функциональные обязанности члена проектной команды.

Положение о члене проектной команды.

Индивидуальные задания

1. Куратор проекта.

2. Бизнес-аналитик.

3. Администратор проекта.

4. Функциональный руководитель.

5. Специалист по моделированию бизнес-процессов.

6. Разработчик бизнес-приложений (программист).

7. Администратор баз данных.

8. Сетевой администратор или системный инженер.

9. Системный администратор.

10. Системный архитектор.

11. Специалист по бизнес-приложению.

12. Специалист по конфигурационному управлению.

13. Специалист по обучению, тренер.

14. Менеджер по качеству или внутренний аудитор.

15. Технический эксперт.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Персианов В.В. Организационное проектирование: Курс лекций. − Тула: ТГПУ, 2009.

2. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент для практиков. Краткий профессиональный курс. М: Перспектива, 1998. – 241 с.

3. Титов, В. И. Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. – Москва: Эксмо, 2008. – 411 с.