Организация снабжения материалами и запасными деталями

7.1. В соответствии с планами ремонтов разрабатывается план материально-технического снабжения, рассчитывается потребность в материалах, оборудовании, деталях.

7.2. Потребность в запасных деталях и материалах для ремонтных работ определяется на основании норм расхода материалов и запасных частей.

7.3. Необходимые для выполнения ремонтных и профилактических работ материалы, запасные части и отдельные виды оборудования предприятиями ВКХ приобретаются по фондам вышестоящих организаций, министерств жилищно-коммунального хозяйства, территориально-производственных объединений край(обл)жилкомхозов.

7.4. В номенклатуру запасных деталей входят:

детали со сроком службы меньше, чем продолжительность межремонтного периода;

детали, срок службы которых превышает продолжительность межремонтного периода и расходуемых в большом количестве вследствие большого количества однотипного оборудования;

крупные, сложные и трудоемкие детали, необходимые для изготовления сложных поковок или обшивок.

7.5. Годовые, квартальные и месячные заявки на оборудование, материалы и запасные детали должны составляться на основании плана ремонтов и норм расхода материалов, запасных частей и оборудования и подаваться в порядке и в сроки, установленные вышестоящей организацией.

7.6. Заявки на оборудование, детали и узлы, подлежащие изготовлению специализированными заводами, подаются через соответствующие республиканские управления по номенклатуре прейскурантов соответствующих министерств. К заявке должны быть приложены обоснования потребности (по нормативам) и срокам поставки.

7.7. Для замены вышедших из строя деталей, узлов и отдельных видов оборудования на предприятиях ВКХ должны быть созданы технические запасы материалов, деталей и оборудования: запас сменных частей и материалов, используемых при планово-предупредительных ремонтах и неснижаемый запас деталей, оборудования, материалов, используемых в аварийных случаях.

7.8. Израсходованные детали, оборудование и материалы из технических запасов и неснижаемых запасов, используемые при аварийных случаях, должны немедленно пополняться.

7.9. При расходе деталей неснижаемый запас пополняется недостающими до нормативного количества для поддержания постоянного количества материалов и запасных деталей.

В целях экономии некоторые материалы, по возможности, следует использовать повторно.

7.10. Хранение материалов и запасных деталей на предприятиях ВКХ должны производиться в складских помещениях.

7.11. На каждую запасную деталь на складе должна заводиться карточка с указанием наименования.

Один раз в год производится инвентаризация материалов и запасных деталей на складе.

Детали, непригодные для использования, подлежат списанию.

7.12. Помещение для склада материалов и запасных деталей должно соответствовать техническим условиям на складские помещения. Оно должно быть сухим, по возможности, с постоянной температурой, достаточно изолированным от производственных помещений и от проникновения пыли и грязи, оборудованным складским инвентарем, стеллажами и ячейками, ручной тележкой и конторкой для картотеки.

В ячейках стеллажей запасные части должны храниться чистыми, смазанные соответствующей смазкой. Детали должны храниться по типам оборудования.

ПЛАНОВАЯ И ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО КАПИТАЛЬНОМУ И ТЕКУЩЕМУ РЕМОНТУ

8.1. Основанием для ремонтных работ на планируемый год являются планы работ по текущему и капитальному ремонтам.

8.2. На основании планов ремонтов разрабатывается план материально-технического снабжения и рассчитывается потребность в основных материалах, запасных деталях, съемных узлах.

8.3. При производстве ремонтных работ подрядной организацией предприятие ВКХ составляет договор по форме, представленной в табл. 8.1, в которой указываются объемы, стоимость, условия выполнения работ по ремонту и их оплаты, платежные реквизиты.

В основу договора закладывается дефектная ведомость на производство ремонтных работ, утвержденная главным инженером предприятия ВКХ.

8.4. Отчетные данные о текущем и капитальном ремонтах отражаются в бухгалтерской документации с указанием общих планов и отчетных затрат на текущий и капитальный ремонт, в том числе зданий и сооружений, на техническое перевооружение и модернизацию оборудования, сооружений, трубопроводов, затраты на капитальный ремонт, осуществляемый хозяйственным способом, сведения о наличии и движении основных фондов, их состав и амортизация.

8.5. С целью контроля со стороны учреждений Госбанка или Стройбанка и внутриведомственного контроля предприятия ВКХ должны располагать настоящим «Положением»; каталогами единичных расценок на работы по капитальному ремонту; прейскурантами на капитальный ремонт оборудования; сметно-финансовыми расчетами или калькуляциями, на основании которых определена стоимость ремонта; документации об утвержденных нормах накладных расходов; договорами подряда и другими необходимыми для контроля документами по капитальному ремонту.

8.6. Окончание ремонтных работ оформляется актом приемки работ по форме, представленной в табл. 8.2.

Таблица 8.1.

Таблица 8.2.