Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc.

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать, а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню

Работа с графическими объектами в ms word

В составных документах MS Word часто используется различного вида графика:

· клипы – рисунки из коллекций, созданных производителями программного обеспечения;

· изображения – графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;

· рисунки – графические объекты, созданные с помощью панели инструментов Рисование.

Клипы и рисунки являются объектами векторной графики (формируются с помощью линий, простейших геометрических фигур, их масштабирования, поворота и т.п. действий).

Изображения – это растровые объекты, т.е. формируемые по точкам (пикселям). Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Рисунки всегда внедрены в документ — их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Вставка графических клипов

Создание достаточно сложных графических композиций может быть трудоемким. В таких случаях часто используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков {клипартов), которые распространяются на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция Microsoft Clipart (Clip Gallery) устанавливается вместе с текстовым процессором — она входит в комплект поставки пакета Microsoft Office.

Вход в Microsoft Clipart осуществляется командами меню Вставка Þ Рисунок Þ Картинки. Открывается область задач Коллекция клипов (рис. 2.15). Если открыта панель инструментов Рисование (см. рис. 2.13), то доступ к коллекции клипов осуществляется нажатием кнопки Добавить картинку.

Для просмотра коллекции картинок выполните следующие операции:

· в раскрывающемся списке Просматривать установите флажок Коллекции Microsoft Office;

· в раскрывающемся списке Искать объекты установите флажок Картинки;

· нажмите кнопку Начать.

Для вставки графического клипа нужно в области задач Коллекция клипов щелкнуть по нужной картинке.

Клипарты — это композиционные объекты. Их можно «разбирать» на составляющие, редактировать их элементы по отдельности, создавать композиции из объектов, взятых из разных клипартов. Все это выполняется путем редактирования клипартов, вставленных в документ.

Обычный порядок редактирования клипартов — следующий:

· клипарт выделяют щелчком левой кнопки мыши;

· открывают его контекстное меню щелчком правой кнопки;

· в контекстном меню выбирают команду Изменить рисунок — он открывается в режиме редактирования;

· в этом режиме работают с отдельными объектами, составляющими рисунок.

При работе с объектами клипарта используют команды разгруппировки и изменения порядка. Если из сложной композиции надо выделить один составляющий объект, то простейший прием состоит не в том, чтобы выделить все элементы, которые в него входят, а в том, чтобы удалить те, которые в него не входят. После каждого из удалений можно подавать отменяющую команду CTRL+Z, проверяя, что изменилось в составе рисунка. Если изменения желательны, их восстанавливают командой CTRL+Y, а если нет — переходят к выбору и удалению других элементов.

Комбинирование объектов, принадлежащих разным клипартам, выполняют путем копирования через буфер обмена Windows.

При создании новых объектов из готовых клипартов часто приходится изменять размер итогового рисунка. Простейший способ для этого — воспользоваться кнопкой Подобрать размер на панели инструментов Полотно. При этой операции происходит подгонка границ рисунка по размеру содержимого.