Тема: «Microsoft Word 2007. Создание и использование таблиц. Построение диаграмм.»

Практическая работа № 3

Тема: «Microsoft Word 2007. Создание и использование таблиц. Построение диаграмм.»

Цель:

· Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.

· Изучить технологию построения диаграмм.

Ход работы:

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word.

Работа с таблицей обычно начинается с её создания. Для вставки таблицы служит кнопка Таблица в группе Таблицы ленты Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис.1)

рис.1. Вставка таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рис. 2) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

рис.2. Опция Вставить таблицу.

 

Редактирование таблицы

После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет (рис. 3).

 

Рис. 3. Вкладка Конструктор при работе с таблицами

 

К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.

 

Диаграммы в Word

В медицине широко применяется табличный метод разработ­ки материала. Статистическая таблица соответствует статистичес­кому предложению. Каждая таблица должна иметь номер, общий заголовок, названия строк и граф (колонок или столбцов). В табли­цах различают подлежащее и сказуемое. В подлежащем обычно размещается главный; определяющий признак, в сказуемом — при­знаки, которыми характризуется подлежащее. Подлежащее обыч­но располагается по вертикали, сказуемое — по горизонтали таб­лицы. Различают три типа статистических таблиц — простая, груп­повая и комбинационная.

Простой таблицей называется такая таблица, в которой подле­жащее не содержит никаких группировок. Это или итог по всей совокупности, или простой перечень объектов исследования. Простые таблицы имеют информационный описательный характер.

Групповой таблицей называется такая таблица, в которой под­лежащее характеризуется двумя связанными между собой призна­ками.

Комбинационной таблицей называется такая таблица, в кото­рой подлежащее характеризуется тремя и более связанными меж­ду собой признаками.

Форма представления медицинской информации довольно раз­нообразна. Носители графической медицинской информации — это томограммы, рентгенограммы, эхограммы, рисунки, фотогра­фии, кинокадры, графики, кривые и т. д. Собранные данные надо организовывать так, чтобы сконцентрировать содержащуюся в них информацию и получить возможность ясно увидеть структуру ди­намики изучаемого процесса. Существуют различные способы гра­фического представления статистических данных.

Графические изображения могут быть представлены в виде:

- диаграмм,

- картограмм,

- картодиаграмм.

Наибольшую группу графических изображений представляют диаграммы.

Диаграмма — графическое изображение, наглядно показываю­щее линейными отрезками или геометрическими фигурами соот­ношение между различными величинами.

Диаграммы имеют следующие достоинства:

1. Облегчают и углубляют анализ статистических данных.

2. Облегчают восприятие данных статистического анализа иссле­дователем и читателем.

3. Облегчают оперативное руководство работой, показывая ход выполнения плана, динамику тех или иных аспектов медицинс­кого обслуживания населения.

4. Наглядно отражают ход работы лечебно-профилактических уч­реждений.

Различают виды диаграмм:

1. Линейные диаграммы: а) графики; б) радиальные диаграммы.

2. Плоскостные диаграммы:

а) прямоугольные (столбиковые, внутри столбиковые, ленточные, пирамидальные);

б) сектор­ные (круговые).

3. Фигурные диаграммы.

4. Объемные диаграммы (в виде шаров, сосудов, кубов и др.).

 

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку " Диаграмма " на панели " Иллюстрации " ленты " Вставка ".

 

 

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

 

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Word 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

 

 

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент " Работа с диаграммами ", содержащий три ленты: " Конструктор ", " Макет ", " Формат ".

Лента " Конструктор " состоит из четырех панелей: " Тип ", " Данные ", " Макеты диаграмм ", " Стили диаграмм ". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

 

 

Лента «Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы

 

 

 

Лента " Формат " содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

 

 

Контекстное меню окна диаграммы содержит большинство настроек.

 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ:

 

Задание 1. Создание и форматирование таблиц.

Приложение 1

 

4. Выделите текст заголовка, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Установите для текста параметры:

- размер шрифта – 14 пт

- начертание – полужирное

5. Создайте таблицу 6х7, используя вкладку Вставка/Таблица/Вставка/таблицы путем нажатия и продвижения по таблице с помощью левой кнопки мыши или воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне укажите число столбцов, число строк.

6. Формирование шапки таблицы. Выделите ячейки первой строки для третьего, четвертого, пятого и шестого столбцов с помощью мыши. Далее на выделенной ячейке щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите пункт Объединить ячейки.

7. Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу (Приложение 2).

8. Перемещаясь по таблице с помощью клавиш Tab, Shift +Tab выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте:

- тип выравнивания- абзаца – по центру

- начертание шрифта – курсив, полужирный

- размер шрифта – 12 пт.

- гарнитура шрифта – Times New Roman.

9. Выделите первый столбец для 3-ей, 4-ой, 5-ой и 6-ой, 7-ой строки. Установите следующие параметры:

- тип выравнивания абзаца – по центру

- начертание шрифта – обычный, полужирный

- размер шрифта – 12 пт.

10.Выделите текст в ячейках со 2-го по 6-ой столбец для строк со 2-ой по 7-ую. Установите следующие параметры:

- тип выравнивания – по центру

- начертание – обычное

- гарнитура шрифта - Arial

- размер – 12 пт.

11.Сохраните документ в своей папке с именем «Результаты лабораторных исследований Больного».

12.Закройте файл.

Задание 2. Отформатируйте полученную таблицу, применив к ней Стили таблиц ленты Конструктор. Сохраните стиль таблицы. Сохраните изменения в документе.

Задание 3. Создайте предложенный образец таблицы.

Приложение 2.

Код формы по ОДУК****** Код учреждения*******

__________________________

^{наименование учреждения}

Медицинская документация
Форма № 039/м – 88
Утверждена 12 мая 1988 г.

Ведомость

Учета посещений в поликлинике (амбулатории),
диспансере, консультации и на дому

Фамилия и специальность врача ___________________________________________________
за ______________ 20 __ г. Участок: территориальный № ________

 

Числа месяца	В поликлинике приятно и осмотрено всего человека	В том числе по поводу заболеваний	Сделано посещений на дому	В том числе детям до 14 лет включительно
Взрослых и подростков	Детей в возрасте до 14 лет включительно	По поводу заболеваний	Профилактических и патронажных
A

Задание 4. Подготовить в MS Word табличную форму по заданному образцу (Приложение 3).

Приложение 3.

Задание 5. Создание диаграмм на основе таблиц.

Практическая работа № 3

Тема: «Microsoft Word 2007. Создание и использование таблиц. Построение диаграмм.»

Цель:

· Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.

· Изучить технологию построения диаграмм.

Ход работы:

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word.

Работа с таблицей обычно начинается с её создания. Для вставки таблицы служит кнопка Таблица в группе Таблицы ленты Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис.1)

рис.1. Вставка таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рис. 2) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

рис.2. Опция Вставить таблицу.

 

Редактирование таблицы

После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет (рис. 3).

 

Рис. 3. Вкладка Конструктор при работе с таблицами

 

К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.

 

Диаграммы в Word

В медицине широко применяется табличный метод разработ­ки материала. Статистическая таблица соответствует статистичес­кому предложению. Каждая таблица должна иметь номер, общий заголовок, названия строк и граф (колонок или столбцов). В табли­цах различают подлежащее и сказуемое. В подлежащем обычно размещается главный; определяющий признак, в сказуемом — при­знаки, которыми характризуется подлежащее. Подлежащее обыч­но располагается по вертикали, сказуемое — по горизонтали таб­лицы. Различают три типа статистических таблиц — простая, груп­повая и комбинационная.

Простой таблицей называется такая таблица, в которой подле­жащее не содержит никаких группировок. Это или итог по всей совокупности, или простой перечень объектов исследования. Простые таблицы имеют информационный описательный характер.

Групповой таблицей называется такая таблица, в которой под­лежащее характеризуется двумя связанными между собой призна­ками.

Комбинационной таблицей называется такая таблица, в кото­рой подлежащее характеризуется тремя и более связанными меж­ду собой признаками.

Форма представления медицинской информации довольно раз­нообразна. Носители графической медицинской информации — это томограммы, рентгенограммы, эхограммы, рисунки, фотогра­фии, кинокадры, графики, кривые и т. д. Собранные данные надо организовывать так, чтобы сконцентрировать содержащуюся в них информацию и получить возможность ясно увидеть структуру ди­намики изучаемого процесса. Существуют различные способы гра­фического представления статистических данных.

Графические изображения могут быть представлены в виде:

- диаграмм,

- картограмм,

- картодиаграмм.

Наибольшую группу графических изображений представляют диаграммы.

Диаграмма — графическое изображение, наглядно показываю­щее линейными отрезками или геометрическими фигурами соот­ношение между различными величинами.

Диаграммы имеют следующие достоинства:

1. Облегчают и углубляют анализ статистических данных.

2. Облегчают восприятие данных статистического анализа иссле­дователем и читателем.

3. Облегчают оперативное руководство работой, показывая ход выполнения плана, динамику тех или иных аспектов медицинс­кого обслуживания населения.

4. Наглядно отражают ход работы лечебно-профилактических уч­реждений.

Различают виды диаграмм:

1. Линейные диаграммы: а) графики; б) радиальные диаграммы.

2. Плоскостные диаграммы:

а) прямоугольные (столбиковые, внутри столбиковые, ленточные, пирамидальные);

б) сектор­ные (круговые).

3. Фигурные диаграммы.

4. Объемные диаграммы (в виде шаров, сосудов, кубов и др.).

 

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку " Диаграмма " на панели " Иллюстрации " ленты " Вставка ".

 

 

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

 

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Word 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

 

 

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент " Работа с диаграммами ", содержащий три ленты: " Конструктор ", " Макет ", " Формат ".

Лента " Конструктор " состоит из четырех панелей: " Тип ", " Данные ", " Макеты диаграмм ", " Стили диаграмм ". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

 

 

Лента «Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы

 

 

 

Лента " Формат " содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

 

 

Контекстное меню окна диаграммы содержит большинство настроек.

 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ:

 

Задание 1. Создание и форматирование таблиц.