Распорядительные документы. Приказ

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и не- которыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкрет- ного характера длительного действия и распоряжения, касающие- ся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Приказ является самым распространенным видом распоря- дительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внут- ренней жизни учреждения, организации, предприятия, по воп- росам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и др.

Московское городское объединение книжной торговли "Москнига"

Приказ

15.05.10 № 37

Об активизации работы по пропаганде и распространению печатных изданий среди молодежи

Во исполнение решения Правительства Москвы от 24.04.10 № 4281 "Об активизации работы по пропаганде и распространению

среди молодежи печатных изданий, раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику российского государства" ПРИКАЗЫВАЮ

1. Директорам магазинов городского подчинения организовать книжные выставки, раскрывающие роль молодежи в перестройке, к 01.07.10.

2. Директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодежи через народные книжные магазины и отделения Всероссийского общества любителей книги к 15.07.10.

3. Директору магазина т. Зайцевой Л. А. разработать пред- ложения о создании молодежного клуба книголюбов на базе мага- зинов № 185 "Молодая гвардия" до 05.07.10.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации торговли т. Петрова И. В.

Генеральный директор (личная подпись) А. В. Горбунов

1. Текст распорядительного документа должен иметь заголо- вок. Заголовок начинается с предлога о (об) и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа.

Например: О назначении...; Об утверждении...; Об итогах...; О мерах...

2. Текст состоит из двух взаимозависимых частей – констати- рующей и распорядительной.

Констатирующая часть – это введение в существо рас- сматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, со- бытия, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пе- ресказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издает- ся данный распорядительный документ. В этом случае указывает- ся вид акта, его автор, полное название, номер и дата, т. е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть необя- зательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости да- вать разъяснения.

3. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: постановляет – в постановлении; решает (решил) – в решении; предлагаю – в распоряжении; приказываю – в приказе. Вид распо- рядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Слова постановляет, решает (решил), предлагаю, прика-

зываю печатаются прописными буквами или строчными вразряд- ку, т. е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют кон- статирующую часть отдельной строки от нулевого положения та- булятора. В постановлениях и решениях перед словами постанов- ляет и решает указывается название коллективного органа.

4. С новой строки (с абзаца) следует текст постановляющей части. Если распорядительная часть предполагает различные по ха- рактеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пунк- ты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделе- ние, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно. Например: Директорам заво-

дов...; Руководителям архивов...

Предписываемое действие выражается глаголом в неопреде- ленной форме. Например: кому? что сделать? – подготовить, за- числить, организовать, обеспечить и т. д.