Прямой ввод в режиме «Книга ГУ-34».

Режим работы «Книга ГУ – 34» - предназначен для ручного ввода записей в книгу, их просмотра и корректировки. Для работы в данном режиме необходимо нажать на клавишу главного меню АРМа «Книги». В перечне Книг выбрать «ГУ - 34». На экране появится окно «Книга ГУ - 34»

В верхней части окна расположена панель инструментов:

 

Кнопочная панель инструментов включает следующие функции:

- новая запись – предназначена для ввода очередной записи

 

- редактировать – предназначена для корректировки информации записи

- предварительный просмотр печати

- печать

- настройка

 

- обновить книги

- поиск (пункт 2.16.2)

- удаление последней записи

- перенос записей через год

- выход

Перечень внесенных записей в книгу расположен в левой части окна. При установке мышки на запись, в правой части показывается короткая информация, которая содержится в данной записи: сведения о грузе, вагонах и контейнерах.

Для начала работы в первую очередь необходимо выбрать наименование Книги.

 

Наименование указывается автоматически, если в таблице «Перечень книг» прописана одна книга. Если на рабочем месте приемосдатчика ведется несколько книг, то пользователю необходимо указать (при помощи подсказки) книгу, с которой он будет работать.

Внимание!!! Автоматически, при загрузке режима указывается первая, описанная книга.

Количество записей в каталоге автоматически ограничивается последними двумя сменами. При необходимости, пользователь, может изменить в диапазоне границу «С….», указав более раннее время и нажать на кнопку «обновить». В каталоге показываются записи, согласно, указанного диапазона.

 

 

Рисунок 4

Есть возможность выбора записей по следующим критериям:

· по дате создания – на экран выводятся записи у которых дата создания или корректировки попадает в выбранный диапазон.

· по дате приема – на экран выводятся записи у которых дата приема груза к перевозке попадает в выбранный диапазон.

Граница времени выполнена в формате – день, месяц, год, часы-минуты.

В пределах выданных записей можно выполнить поиск отдельной записи по номеру вагона или выделить записи с незаполненным полем «Дата выгрузки».

 

Заполнение Книги ГУ – 34.

Для ввода новой записи необходимо нажать кнопку «Новая запись», на экране откроется окно «Прием груза к перевозке»:

Окно ввода записи в Книгу приема груза к перевозке содержит несколько вкладок:

· общая информация – ввод сведений по отправке

· грузы – информация о грузе и ввоз груза по частям

· контейнеры – ввод информации по контейнерам

· книга ГУ – 34 – выбор наименования книги и ввод общей информации по книге

· вагоны – ввод информации по вагонам

Рисунок 7

Вкладка «Общая информация» (Рисунок 7).

Номер отправки – при оформлении записи в книге номер отправки можно не вводить, а дописать после того как этот номер станет известен.

Вид сообщения – указывать согласно пункта назначения груза.

Вид отправки - показатель используется для контроля вводимой информации. Если отправка контейнерная, то автоматически появляется вкладка «Контейнера», если нет, то на экране остаются 4 вкладки.

Станция отправления и станция назначения груза – станция отправления указывается автоматически, согласно, настройки АРМ, станция назначения вводится по подсказке и в дальнейшем печатается в выходной форме.

Отправитель и получатель грузов – указывается из накладной и печатается в выходной форме. Для выбор получателей по подсказке надо занести клиентов (внешних) в НСИ.

 

Вкладка «Грузы» (Рисунок 8).

Рисунок 8

Код и наименование груза – вводится по подсказке.

Масса груза (в кг) – указывается с клавиатуры. Для маршрутных отправок указывается суммарная масса груза нетто, погруженного в вагоны.

Упаковка, кол-во мест – указывается, если это нужно.

По кнопке «Ввоз по частям» выдается отдельное (Рисунок 9) окно для выделения отдельных частей указанного груза, если он завозится по частям, с указанием времени завоза, массы и количества мест. В выходной форме печатается весь груз и отдельные завезенные части. Сделан контроль на невозможность ввести другой груз и вес завезенного груза должен соответствовать общей массе груза.

 

 

Рисунок 9

Вкладка «Контейнеры» (Рисунок 10).

Рисунок 10

Тип.разм(т) – грузоподъемность контейнера.

N крнт (симв.ч) – символьная часть номера контейнеров вводится у крупнотоннажных контейнеров (4 латинских символа).

N крнт (цифр.ч) -цифровая часть номера контейнеров вводится у крупнотоннажных контейнеров 7 знаков, у среднетоннажных 9 знаков.

Масса (кг) - масса груза погруженного в контейнер.

Кол-во мест – указывается количество мест в штуках, если груз упакован;

Корд собств – указывается код административной собственности контейнера.

Знаки ЗПУ – указываются ЗПУ, которые навешиваются на контейнер. (Вводятся при необходимости. Допускается при занесении ЗПУ в Книгу ГУ-34 отказаться от ведения книги пломбировки).

Внизу в разделе ИТОГО – показываются итоговые данные по введенной информации:

Итоговая масса груза (в кг), итоговое значение кол-во мест – эти показатели должны соответствовать показателям указанным во вкладке «Грузы».

Вкладка «Книга ГУ-34» (Рисунок 11).

Рисунок 11

Вид книги ГУ-34 – выбирается по подсказке (т. НСИ Knigi с типом=4).

Выбрать примечание – возможность выбора текста примечания по подсказке.

Примечание Книги ГУ-34 – вводится пользователем.

Марка груза из накладной – предназначена для мест сортировки мелких и контейнерных отправок (при занесении транзитных отправок и регистрации их в отдельной книге).

Ожидаемый номер записи в книге ГУ-34 – поле не корректируемое, выдается из НСИ.

Груз принял – должность и фамилия работника выполнившего запись в книгу ГУ-34. Должны быть заполнены НСИ должностных лиц и прописаны по данному рабочему месту.

Дата – день, месяц, год приема груза и внесения записи в книгу:

В нижней части окна расположены два пункта:

· Прием на вагон – прямая погрузка груза на вагон.

· Прием на склад – прием груза через склад.

Если необходимо принятый к перевозке груз, поместить на склад, выбираем пункт «Прием на склад», после чего открывается окно (Рисунок 12).

В этом окне вводится информация по складу и грузу, который будет храниться.

Рисунок 12

Вкладка «Вагоны» (Рисунок 13).

Рисунок 13

В данной вкладке вводится номер вагона (номер вагона по порядку проставляется автоматически). При выходе из поля из базы выбираются остальные сведения по вагону.

Внизу окна располагаются две кнопки:

После заполнения информации можно сохранить показатели накладной в шаблон, что бы при оформлении следующей записи (с такими же данными: станция назначения, груз, получатель, отправитель) начинать с кнопки «Выбрать шаблон».

Запись шаблона производится по кнопке «записать шаблон» сразу, без выдачи дополнительных кадров на экран.

Если нажать на кнопку «Выбрать шаблон» на экран выдается окно «Список шаблонов» (Рисунок 14):

Рисунок 14

Для выбора шаблона надо установить курсор на нужную строку и нажать на кнопку «Занести в книгу». При этом будут заполнены показатели книги.