I. Техническое редактирование текстов

В издательских технологиях обработки текстов выделяют 2 вида редактирования:

- художественное;

- техническое.

Рассмотрим техническое редактирование.

Шрифт – основное изобразительное средство издательских систем. Он определяет вид входящих в него символов.

Классификация шрифтов.

Растровые и векторные – по способу формирования символов

а) В растровых шрифтах изображение символов формируется из точек (растров) (МS Serif, MS Serif Small).Они плохо масштабируются. При использовании этих шрифтов изображение документа на экране и на бумаге отличается. Различают 2 типа растровых шрифтов: экранные и принтерные.

б) В векторных шрифтах изображение символов формируется определенным набором формул (Arial, Times New Roman, Courier New). Они легче поддаются масштабированию. При использовании этих шрифтов изображение на экране совпадает с тем, что выводится на печать. Различают 2 типа векторных шрифтов: Тгuе Туре, Open Type. Преимущество шрифтов Open Type от Тгuе Туре заключается:

- обеспечивают быстрое отображение;

- точное воспроизведение формы символов.

В списке Шрифт (панель Форматирование) рядом с название Тгuе Туре указан значок ТТ; рядом с Open Type - значок О; принтерные - значок принтера; экранные - не помечены.

Моноширинные и пропорциональные

В моноширинных - все символы имеют одинаковую ширину (и буква I и буква т) - Courier New.

В пропорциональных – ширина различных символов отличается. Они более красивые и гармоничные - Arial, Times New Roman.

Серифные и рубленные

В серифных шрифтах есть засечки (украшения) на концах линий (Times New Roman, Courier New).

Рубленные шрифты имеют гладкие линии и углы (для заголовков - Arial).

Декоративные и специальные шрифты.

Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.

Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками называют интерлиньяжем.

Размер шрифта называется кеглем. Он определяется как расстояние между нижним и верхним выносными элементами. Единицей измерения размера кегля является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размер шрифта можно выбирать в диапазоне: 1-1638 пт. Для основного текста используется размер шрифта – 1-12 пт, для заголовков – более крупный.

Шрифт на компьютере – это файл (группа файлов), обеспечивающих вывод текста на печать со стилевыми особенностями шрифта.

Выбор кегля шрифта осуществляется в соответствии:

- с квалификацией пользователя;

- с учетом типа, характера, назначения издания;

- с учетом формата издания и длины строки.

Верстка – процесс и результат текстовых и иллюстрационных материалов, заголовков и др. элементов на пространстве каждой полосы (страницы) в соответствии с их макетами (разметкой) с целью получения печатной формы

Основные правила верстки:

1. Не использовать на одной странице много гарнитур: максимум 3 разные гарнитуры и не более 3-х размеров (кеглей).

2. При работе над многостраничным (периодическим) изданием выбрать один раз набор гарнитур и строго придерживаться его в будущем.

3. При работе над многостраничным (периодическим) изданием строго придерживаться сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице.

4. Не стремиться максимально заполнить текстом всю площадь страницы.

II. Настольная издательская система MS Word

WORD – это современная многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система.

1. Основные возможности

- набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

- возможности форматирования документа;

- вставка рисунков и слайдов;

- заготовка бланков, писем и др.документов;

- обмен информацией с другими программами;

- проверка орфографии и поиск синонимов.

- печать документов;

- возможности использования языка Visual Basic для автоматизации работы.

Пользовательский интерфейс

Окно MS Word имеет стандартный интерфейс Windows-приложения: строка заголовка программы (документа), управляющее меню, панели инструментов, кнопки управления состоянием окна программы, вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки, координатные линейки, рабочее поле, кнопки передвижения по страницам документа, ли, строка состояния.

Структура документа

1. Символ – минимальная единица текста ( отдельная буква, цифра, знак препинания)

Текст вводится в документ посимвольно с помощью клавиатуры. Символы появляются слева от курсора, а сам курсор смещается вправо. Каждый символ занимает одно знакоместо (в т.ч. и символ пробела). Из символов формируются слова, из слов – строки.

2. А бзац – это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).

Этот символ сохраняет абзацные форматы и содержит информацию о параметрах текста в абзаце.Абзац формируется при нажатии клавиши Enter, ему автоматически присваивается формат предыдущего абзаца. К абзацным форматам относят: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки, рамки, заливки.

3. Разделы – это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга.

Раздел формируется спецкомандой Вставка→Разрыв→Начать новый раздел. Позволяет разделить документ на части, имеющие собственные и независимые параметры текста. Между разделами вставляется разделитель разделов: точечная линия с надписью Разрыв раздела.

4. Д окумент – пользуется наибольшим приоритетом. Документ объединяет в себе все предшествующие структуры. Действия, применимые к документу в целом, распространяются и на них.

Структура страницы

Различают физическую и логическую страницы.

Физическая страница («размер бумаги») имеет некоторый стандартный размер, например, 210х297 (формат А4).

Элементы физической страницы:

- логическая страница;

- поля;

- колонтитулы.

Логическая страница образуется на поле физической, с учетом установленных пользователем границ. Данные размещаются в поле логической страницы. Количество данных определяется плотностью печати (количеством знаков в строке) и интервалом между строками, измеряемыми в пунктах.

 

Верхняя граница

Верхняя граница

Физическая

Логическая страница

страница

 

 

Левая Правая

граница граница

 

Нижний колонтитул

Нижняя

граница

При заполнении одной страницы, текстовый процессор автоматически добавляет в документ новую страницу, выполняет мягкий переход.

Жесткий переход происходит при подаче команды Вставка→Разрыв→Начать новую страницу. В случае, если страница заполнена частично, в документ будет добавлена новая страница, а предыдущая завершится непечатаемым символом Разрыв страницы.

Колонтитулы представляют собой спецполе, размещаемое в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например номера.

Форматирование документов

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.