Графическое изображение технологического процесса

Технологический процесс может оформляться в виде графической схемы, на которой наглядно представляется последовательность операций. При проектировании схемы технологического процесса необходимо графически выделить эти последовательно выполняемые операции, которые изображаются на основном (осевом) направлении схемы. На этом же направлении размещаются логические блоки, указывающие на разветвление процесса.

Кроме технологических операций, на схеме справа или слева от них отображаются носители информации:

· первичные документы,

· машинные носители (магнитные ленты, магнитные диски, оптические диски и т. д.)

· машинограммы, полученные в результате обработки.

Для оформления технологического процесса используется три вида документов:

· схема данных;

· схема работы системы;

· схема взаимодействия программ.

Схема данных предназначена для отображения этапов технологического процесса обработки данных, включая операции, выполняемые неавтоматизированным способом. Она состоит из следующих компонентов:

· символов данных;

· символов процесса, который следует выполнить над данными;

· линий и специальных символов.

Схема данных начинается и заканчивается символами данных, которые предшествуют и следуют за символами процесса.

Схема работы системы предназначена для отображения управления операциями и потоком данных в системе. Она состоит из следующих компонентов:

· символов данных;

· символов процесса, указывающих на операции, которые следует выполнить над данными;

· линий, указывающих потоки данных между процессами и (или) носителями данных и специальных символов.

Схема взаимодействия программ отображает путь активации программ и взаимодействие с соответствующими данными. Каждая программа в схеме показывается только один раз. Схема взаимодействия программ состоит из:

· символов данных, указывающих на наличие данных;

· символов процесса, указывающих на операции, которые следует выполнить над данными;

· линий, отображающих поток между процессами и данными, и специальных символов.

Описание основных символов, используемых для изображения технологического процесса обработки информации, приведено в табл. 3.3.

Таблица 3.3. Основные символы-схемы изображения технологического процесса

увеличить изображение

Все символы схемы технологического процесса обработки информации должны иметь лаконичные и ясные пояснения:

· в символах операций проставляются их названия;

· в символах машинных носителей - сокращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов или файлов;

· в символах информации, выводимой на печать или экран, - наименования ведомостей, машинограмм или их идентификаторы.

В технологических процессах с использованием ЭВМ подготовительный этап в большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изображаются одним символом. В результате выполнения этой операции массив, созданный на машинном носителе, оказывается подготовленным для дальнейшего использования в решении задачи.

Основной этап обработки информации в режиме пакетной обработки на схеме технологического процесса следует, как правило, ограничивать двумя операциями:

· обработкой на ЭВМ по алгоритму;

· печатью выходных документов или отображением на экране.

При этом указанные операции рекомендуется изображать символами с полосой и идентификатором, отсылающим к схеме внутримашинной обработки данных. Это обусловлено тем, что подробно технология внутримашинной обработки на ЭВМ представляется схемой взаимосвязи программных модулей и информационных массивов.

Выделение операции " Печать выходных документов" объясняется тем, что в технологии необходимо предусмотреть возможность повторной распечатки документов в случаях наличия ошибки печати в выходном документе.

На заключительном этапе в условиях может осуществляться визуальный контроль выходного документа, его оформление и копирование. Под визуальным контролем понимается проверка четкости печати, проверка отсутствия печатной строки на сгибах бумаги и др. Оформление сводится к визированию выходного документа (проставлению даты, подписей и т. д.). В случае необходимости получения выходных документов в нескольких экземплярах предусматривается операция копирования.

При решении многих экономических задач (бухгалтерского учета, статистической отчетности и др.) оперативная информация подготавливается на машинных носителях в течение всего отчетного периода по мере ее сбора и поступления, а задача решается только по окончании отчетного периода.

Поэтому в отчетном периоде подготовительный этап повторяется многократно, а основной и заключительный - один раз после полного накопления информации. В связи с этим в схеме технологического процесса рекомендуется использовать символ "граница цикла " перед началом и по окончании подготовительного этапа.

Пример схемы технологического процесса обработки учетных данных представлен на рис. 3.12.

увеличить изображение
Рис. 3.12. Схема технологического процесса обработки учетных данных

Пример схемы работы системы приведен на рис. 3.13.

увеличить изображение
Рис. 3.13. Пример схемы работы системы

Пример схемы взаимодействия программ представлен на рис. 3.14.

увеличить изображение
Рис. 3.14. Пример схемы взаимодействия программ