Удаление, перемещение, копирование фрагмента

Для удаления, перемещения или копирования выделенного фрагмента можно использовать команды меню Правка (Вырезать, Копировать, Вставить) или контекстное меню, содержащее команды удаления, перемещения и копирования.

3.1. Для удаления фрагмента необходимо:

3.1.1. Выделить фрагмент.

3.1.2. Нажать клавишу Delete (если не надо помещать его в буфер обмена).

3.1.3. Нажать кнопку на панели инструментов или меню Правка – Вырезать (если надо помещать в буфер обмена).

3.1.4. Выбрать команду Вырезать из контекстного меню.

3.2. Для перемещения фрагмента необходимо:

3.2.1. Вырезать нужный фрагмент;

3.2.2. Текстовый курсор поместить в точку вставки фрагмента;

3.2.3. Нажать:

· кнопку на панели инструментов;

· меню Правка – Вставить;

· команду Вставить из контекстного меню.

3.3. Для копирования фрагмента необходимо:

3.3.1. Выделить фрагмент.

3.3.2. Нажать:

· кнопку на панели инструментов;

· меню Правка – Копировать;

· команду Копировать из контекстного меню;

· соответствующие комбинации клавиш (табл. 3.1).

3.3.3. Текстовый курсор поместить в точку вставки фрагмента и воспользоваться одной из команд вставки.

Выделенный фрагмент можно перемещать с помощью мыши без использования буфера обмена, для этого надо просто "схватить" его мышкой, при этом к указателю мыши прикрепится прямоугольник, и тащить в нужное место. Для копирования выделенного фрагмента при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

 

Таблица 3.1

Комбинации клавиш для копирования фрагмента

Комбинация клавиш	Описание
Ctrl + c	Копирует текст и графику в буфер обмена
Ctrl + x	Перемещает текст и графику в буфер обмена
Ctrl + v	Вставляет содержимое буфера обмена в документ

Буфер обмена

Буфер обмена – это программная единица Windows, которая работает с временной областью памяти. Буфер может использоваться для накопления и вставки нескольких элементов. Перечень фрагментов, содержащихся в буфере можно увидеть, если вывести на экран панель Буфер обмена (меню Вид–Панели инструментов), как показано на рисунке (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Панель инструментов Буфер обмена

 

При попытке поместить в буфер тринадцатый элемент выдается запрос на удаление первого элемента и добавление нового в конец буфера обмена. Следует заметить, что выбранные элементы хранятся в буфере до закрытия всех активных приложений MicrosoftOffice.

Пользуясь буфером обмена, можно перемещать фрагменты из одного документа в другой. Для этого надо последовательно загрузить в Word нужные документы, скопировать в буфер фрагменты текста или рисунки, и перемещаясь по документам с помощью меню Окно, вставлять фрагменты из буфера в место, указанное курсором. Один и тот же фрагмент можно перемещать или копировать в любое количество документов. Команду Вставить можно выполнять для любого из 12 имеющихся в буфере фрагментов. Также на панели буфера имеются кнопки и Очистить все. При использовании Вставить все в документ поместится как единый фрагмент все помещенные в буфер фрагменты.

 

Копилка

В Word существует возможность для перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа с помощью копилки. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, так что их можно использовать для вставки неоднократно. Для изменения набора объектов в копилке необходимо ее предварительно очистить.

Для использования копилки необходимо:

1. Выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажать клавиши Ctrl+F3.

2. Повторить этот шаг для каждого объекта, который следует поместить в копилку.

3. Установить курсор туда, куда следует вставить содержимое копилки.

4. Выбрать команду Автотекст в меню Вставка, а затем – команду Автотекст..., после чего из списка элементов автотекста (поле Имя элемента:, вкладка Автотекст диалоговое окно Автозамена) выбрать Копилка и нажать кнопку Вставить (вставка содержимого копилки без ее очистки).

5. Нажать клавиши Ctrl+Shift+F3 для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой.

III. Контрольные вопросы

1. Как открыть существующий документ?

2. Как изменить режим отображения документа?

3. Как изменить масштаб отображения документа?

4. Как удалить фрагмент текста?

5. Как переместить фрагмент текста?

6. Как скопировать фрагмент текста?

7. Как отобразить список фрагментов, содержащихся в буфере обмена?

8. Как вставить элемент из списка буфера обмена?

 

IV. Индивидуальные задания

1. Откройте документ «занятие_2.doc»;

2. Просмотрите документ в режимах: Обычный, Структура, Разметка страницы;

3. Создайте новый документ и наберите следующий текст: