Ввод информации в ячейки таблицы

Таблицу можно при необходимости форматировать. Для этого:

* воспользуйтесь командой Таблица, Выделить таблицу (курсор находится внутри таблицы);

Команда Таблица, Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно, со следующими вкладками:

Вкладка Строка задает размерывысоты строк. Высота строки указывается в выбранной единице измерения (единица измерения указывается на вкладке Общие команды Сервис, Опции.

Установка Отступ слева задает расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно полей печатной страницы задается установками Влево, По центру, Вправо.

2. Вкладка Столбец настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов и интервал между данными различных столбцов.

 

Ширину столбца и высоту строк устанавливают, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если выделена отдельная ячейка, изменения касаются только этой ячейки; изменения высоты строки - для всех ячеек текущей строки.

 

 

Редактирование таблиц

Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица.

С помощью этого меню можно добавлять, удалять, разделять, объединять объекты таблицы. Используя эти команды, не забывайте установить курсор в ту позицию, где необходимо выполнить изменения.

Вставить блок ячеек. Установите курсор в нужное место. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки. Выполните команду Таблица, Вставить ячейки.

Вставить новые столбцы в таблицу. Установите курсор в нужное место (на первый сдвигаемый вправо столбец). Выполните команду Таблица, Вставить столбцы.

Вставить новые строки в таблицу. Установите курсор в нужное место (на первую сдвигаемую вниз строку). Выполните команду Таблица, Вставить строки.

Выделить всю таблицу. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Выполните команду Таблица, Вставить таблицу.

Выделить блок ячеек. Установите курсор на левую верхнюю (нижнюю правую) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Выделить ячейку. Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите левую кнопку мыши.

Добавить новые строки в конец таблицы. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. Нажмите клавишу Тав для появления новой строки.

Объединить часть таблицы. Удалите символы абзаца между различными частями таблицы - клавиша Del.

Объединить ячейки. Выделите смежные ячейки одной строки. Выполните команду Таблица, Объединить ячейки.

Переместить столбцы в ячейке. Установите курсор в свободное пространство над первым выделяемым столбцом, появится символ ¯, далее нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы. Отпустите кнопку мыши. Установите курсор в выделенную область. Нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов. Отпустите кнопку мыши.

Второй вариант. Выполните выделение перемещаемых столбцов, как сказано выше. Выполните команду Правка, Вырезать. Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. Выполните команду Правка, Вставить.

Переместить строки в таблице. Установите курсор в свободное пространство слева от первой выделяемой строки, далее нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые строки. Отпустите кнопку мыши. Установите курсор в выделенную область. Нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк. Отпустите кнопку мыши.

Второй вариант. Выполните выделение перемещаемых строк, как сказано выше. Выполните команду Правка, Вырезать. Установите курсор на строку, перед которой выполняется вставка. Выполните команду Правка, Вставить.

Разбить таблицу, вставить абзац перед первой строкой таблицы. Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв. Выполните команду Таблица, Разбить таблицу.

Разбить ячейки. Выделите ячейки, подлежащие разбиению. Выполните команду Таблица, Разбить ячейки. Укажите число столбцов.

Удалить блок ячеек. Выделите блок удаляемых ячеек. Выполните команду Таблица, Удалить ячейки. Укажите направление сдвига остальных ячеек (влево, вправо).

Удалить столбцы таблицы. Выделите в таблице удаляемые столбцы. Выполните команду Таблица, Удалить столбцы.

Удалить строки таблицы. Выделите в таблице удаляемые строки. Выполните команду Таблица, Удалить строки.

Для изображения таблицы можно выбрать альбомную ориентацию листа. Воспользуйтесь для этого командой Файл, Параметры, Размер бумаги и нажмите кнопку “Альбомная ”.

 

Задание к лабораторной работе 5

Откройте новый документ в редакторе WORD.

Напишите текст «Лабораторная работа 5».

Создайте таблицу на 10 столбцов и 8 строк командой Таблица, Вставить таблицу. Вид таблицы смотрите на рис.1.

Выполните объединение ячеек первой строки (действие - объединить ячейки).

5. Измените ширину столбцов как требует вид таблицы.

6. Введите текст в ячейки таблицы согласно рис.1, соблюдая форматирование.

Шрифт - Times New Roman, размер -10 пунктов.

7. Затените итоговую строку командой Формат, Границы и заливка.

8. Сохраните документ.

9. Стандартно завершите работу в редакторе Word.

 

Рис. 1. Таблица учета успеваемости студентов.

 

 

Лабораторная работа 6

Цель работы: Заголовки, сноски, создание нового стиля.

 

Заголовки

Оформление заголовков вручную нерационально: при работе с большим текстом, когда заголовки оказываются на большом расстоянии друг от друга, трудно запомнить, каким шрифтом был написан тот или иной заголовок. Word может взять на себя необходимость следить за одинаковым оформлением заголовков.

На панели форматирования расположена окно, в котором, как правило, виден текст «Обычный». Справа находится лифт, позволяющий изменить тип доступных стилей, среди которых есть три вида заголовков:

· Стиль «Заголовок 1» применяют для оформления заголовка первого уровня. Этот заголовок может иметь подзаголовки, но сам никогда не бывает подзаголовком.

· Стиль «Заголовок 2» служит для оформления заголовка второго уровня, который по отношению к заголовку первого уровня является подзаголовком, но и сам может содержать подзаголовки, для оформления которых пользуются стилем «Заголовок 3».

 

Сноски

При написании текста работы типа реферата, доклада и т.п. трудно обойтись без цитирования или дополнительного пояснения, ссылаясь на тексты других авторов. Подобные ссылки следует оформлять в виде сносок. Для их оформления используется команда меню Вставка, Сноска.

В появившемся диалоговом окне нужно выбрать вид сноски:

· обычная – в конце страницы;

· концевая – в конце документа.

Получив команду вставить сноску, WORD откроет в нижней части экрана дополнительное окно, в котором нужно написать текст сноски. Обратите внимание, что номер сноски уже стоит. Закончив писать сноску, следует закрыть окно. Над словом, к которому относится сноска, появится цифра, соответствующая номеру сноски.

 

Чтобы созданный стиль был доступен для разных документов, необходимо выполнить следующее.

· В меню Формат найти строку Стиль.

· Выбрать кнопку Организатор.

· В левом поле Организатора находится список стилей, доступных для данного документа. Чтобы новый стиль был доступен для всех документов, нужно переместить его из левого окна в правое, нажав на кнопку Копировать.

 

Задание к лабораторной работе 6

 

1. Создайте документ с именем «Лабораторная работа 6».

2. В первой строке напишите заголовок «Лабораторная работа 6».

3. Напишите текст (цифры перед заголовком писать не нужно):

[1] Табличные процессоры Табличные процессоры предназначены для проведения расчетов на компьютере в табличной форме. [2] Создание электронных таблиц [3] Постановка задачи Постановка задачи заключается в разработке структуры таблицы, определении расчетных формул и необходимых исходных данных. [3] Структура электронной таблицы Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. [2] Программирование в табличных процессорах [3] Макросы

 

3. Установите курсор на любое место заголовка, обозначенного цифрой [1]. На панели инструментов откройте список стилей и щелкните мышью по стилю “Заголовок 1”.

4. Повторите эти действия с остальными заголовками, выбирая из списка стилей заголовок соответствующего уровня.

5. Оцените результат.

6. Наберите текст (Фрагмент в квадратных скобках оформите в виде обычной сноски в конце страницы):

 

 

7. Создайте новый стиль для первого абзаца текста из п. 6. со следующими параметрами:

· стиль – курсив;

· для абзаца: отступ –2см, левое поле – 1 см;

· имя нового стиля - “Новый”.

8. Отформатируйте третий абзац текста, используя стиль “Новый”.

Чтобы созданный стиль был доступен для разных документов, необходимо выполнить следующее.

9. В меню Формат найти строку Стиль.

10. Выбрать кнопку Организатор.

11. В левом поле Организатора находится список стилей, доступных для данного документа. Чтобы новый стиль был доступен для всех документов, нужно переместить его из левого окна в правое, нажав на кнопку Копировать.

12. Сохраните документ.

13. Завершите работу в редакторе.

 

 

Лабораторная работа 7

Цель работы: Освоение навыков по созданию рисованных объектов.

Рисование

Средствами рисования можно подготавливать диаграммы, схемы, блок-схемы алгоритмов с помощью геометрических фигур (квадраты, прямоугольники, многоугольники, линии, окружности, эллипсы), делая текстовые вставки к рисунку.

При установке курсора мыши на инструмент панели Рисование выводится название кнопки.

Кнопка Вставка кадра обеспечивает вставку пустого кадра либо включение выделенных объектов в общий кадр.

Для начала рисования щелкаем мышью кнопку Рисунок на панели инструментов Стандартная.

Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Имеются кнопки группировки / разгруппировки предварительно выделенных объектов.