Тема 1. Документоведение в управлении

Контрольные вопросы:

1. Организация делопроизводства.

2. Законодательное, нормативное и методическое регулирование делопроизводства.

3. Унификация и стандартизация документов.

4. Информация в системе управления.

5. Документ и его виды. Классификация документов.

 

Задание 1. Перечислите основные этапы технологии работы с управленческими документами:

1) прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;

2)_______________________________________________________________;

3)_______________________________________________________________;

4)_______________________________________________________________;

5)_______________________________________________________________;

6)_______________________________________________________________;

7)_______________________________________________________________.

Задание 2. Из предложенного ниже списка выберите формы организации делопроизводства на предприятиях (в организациях, учреждениях):

1) внутриведомственная,

2) министерская,

3) централизованная,

4) смешанная,

5) ведомственная,

6) структурная,

7) децентрализованная.

 

Задание 3. Раскройте содержание централизованной формы организации делопроизводства:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 4. Из предложенного ниже списка законодательных и нормативных актов выберите те, которые регламентируют правила организации работы с документами:

1. Конституция РФ.

2. Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050 «Об утверждении Положения о государственном гербе в Российской Федерации».

3. Указ Президента Российской Федерации от 14 июня 1992 г. № 622 «О дополнительных мерах по ограничению налично-денежного обращения».

4. Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».

5. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

6. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

7. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ.

8. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

9. Закон РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов РФ».

10. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации».

11. Постановление Правительства РФ от 7 мая 1999 г. № 498 «Об утверждении Положения о государственном комитете Российской Федерации по стандартизации и метрологии».

12. Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 «О федеральном архивном агентстве».

 

Задание 5. Нормативно-методическое регулирование деятельности служб документационного обеспечения управления осуществляется государственными федеральными институтами: Росархив ом, Росстат ом, Госстандарт ом РФ. Определите и раскройте содержание их функций в общегосударственной системе делопроизводства РФ:

Российский архив (Росархив)________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Федеральная государственная служба статистики (Росстат)_________

___________ ________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт России ) _____________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Задание 6. Из предложенного ниже списка документов выберите те, формы которых унифицированы:

Таблица 1 – Виды управленческих документов

№ п\п	Наименование документа	Отметка
1.	Приказ о приеме работника на работу
2.	Положение об организации
3.	Справка о наличии филиалов, структурных подразделений
4.	Жалоба Иванова А.П. участковому Аниськину Л.Н. «О недостойном поведении соседа Мартынова К.Н.»
5.	Приходный кассовый ордер
6.	Штатное расписание
7.	Объяснительная записка менеджера Петрова К.Л. «О причинах неявки на работу»
8.	График отпусков
9.	Соглашение о совместной деятельности
10.	Расписка физического лица об обязательствах в отношении другого физического лица

Задание 7. Из предложенного списка выберите определение, соответствующее термину «унификация управленческих документов »:

1) возведение в юридическую норму основных правил и требований к разработке и оформлению управленческих документов;

2) установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач, операций по их обработке, учету и хранению;

3) рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения;

4) процесс документирования управленческой деятельности хозяйствующих субъектов и организация работы с документами;

5) соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации.

 

Задание 8. Дайте определение термину «стандартизация управленческих документов»:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

 

Задание 9. Перечислите виды стандартов в области документоведения:

1)__________________________________________________________________;

2)__________________________________________________________________;

3)__________________________________________________________________,

 

Задание 10. Из представленного списка стандартов выберите те, которые имеют основополагающее значение в области документоведения:

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования».

4. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования».

5. ГОСТ Р ИСО 14001-98 «Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению».

6. Международный стандарт ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация. Управление записями. Общие положения» (ISO 15489-1:2001 «Information and documentation – Records management – General»).

Задание 11. Сформулируйте основные требования, которым должна отвечать управленческая информация:

1)____________________________________________________________________;

2)__________________________________________________________________;

3)__________________________________________________________________;

4)__________________________________________________________________;

5)__________________________________________________________________.

Задание 12. Документ – «это информация, зафиксированная на любом материальном носителе, имеющая юридическую силу, содержащая реквизиты, позволяющие ее идентифицировать» (ГОСТ Р.6.30 2003).

Определите содержание понятия «юридическая сила документа»:

Юридическая сила документа – это _________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 13. Перечислите свойства документа и раскройте их содержание:

1) __________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

2) __________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 14. Раскройте содержание функций документа:

1) Информационная – _________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

2) Организационная – ________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

3) Коммуникативная – ________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

4) Юридическая – ___________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

5) Воспитательная – __________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

6) Учебная – _________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 15. Все документы в зависимости от отражаемых в них вопросов деятельности делятся на два класса. Определите их значение. Приведите примеры видов управленческих документов, принадлежащих к данным классам.

1) Документы по общим и административным вопросам: _____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2) Документы по функциям управления:__________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Задание 16. Документ состоит из двух частей: 1) формулярной; 2) текстовой. Дайте определение формуляра-образца документов.

Формуляр-образец документа – это_________________________________

____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Назовите нормативно-методический акт, в содержании которого представлен формуляр-образец управленческих документов? ______________________

____________________________________________________________________.

 

Задание 17. Произведите классификацию нижеперечисленных форм управленческих документов (таблица 2). Для выполнения задания использовать таблицы 3, 4, 5.

Исходные данные:

1. Организация – ООО «Символ».

2. Вид деятельности – производство и переработка сельскохозяйственной продукции.

3. Орган управления – совет учредителей.

4. Фактическое управление – директор ООО «Символ» Аделаиди Георгий Павлович.

Таблица 2 – Перечень форм управленческих документов

№ п\п	Наименование документа
1.	Заключение экспертной комиссии санитарно-эпидемиологической службы по г. Краснодару № 1119 от 12.10.20__г.
2.	Отчет руководителя отдела продаж ООО «Символ» Симонова А.П. «Об объемах продаж за 1-ое полугодие 20__г.»
3.	Договор купли-продажи основных средств от 10.10.20__г. б\н (поступил от ООО «Радуга»)
4.	Генеральная доверенность на право осуществлять управление организацией, поступившая от учредителей
5.	Приказ о приеме на работу охранника Петрова К.П.
6.	Черновой проект на строительство перерабатывающего цеха (проектная организация – НИИ «Проектстройсервис»)
7.	Нотариально заверенные копии устава ООО «Символ» (для представления в обслуживающий банк)
8.	Докладная записка генерального руководителя Аделаиди Г.П. на имя председателя департамента сельского хозяйства края
9.	Акт о выявленных дефектах оборудования, полученный от независимой экспертной комиссии
10.	Гарантийное письмо об оплате товаров, поступившее от покупателя ИП Саидов Е.П.

 

Таблица 3 – Классификация документов по содержанию

Простые	Сложные

Таблица 4 – Классификация документов по месту составления

Внутренние	Внешние

 

Таблица 5 – Классификация документов по виду оформления (юридической силе)

Подлинники	Копии	Черновики	Выписки	Дубликаты

 

Таблица 6 – Классификация документов по степени гласности

Открытые	С грифом ограничения доступа

Вопросы для самоконтроля:

1. Что является предметом изучения в документоведении?

2. Дайте определение документационного обеспечения управления.

3. Назовите исторические этапы в истории развития системы государственного делопроизводства в России.

4. Что такое документ?

5. Перечислите основные этапы организации работы с документами?

6. Какие формы организации делопроизводства Вы знаете?

7. Назовите современные федеральные институты, регламентирующие организацию работы с документами в России.

8. Назовите основные законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие правила работы с управленческой документацией.

9. В чем заключается процесс унификации и стандартизации документов?

10. Что такое информация? Перечислите основные требования, которым должна отвечать управленческая информация.

11. Раскройте содержание функций документа.

12. Что такое юридическая сила документа?

13. Назовите основные свойства документа.

14. Что такое формуляр-образец документа?

15. Перечислите признаки классификации управленческих документов. Приведите примеры.

 

Тестовые задания для самоконтроля по теме 1.

 

1. Синоним делопроизводства –…

а) документальность

б) документационное обеспечение управления

в) судопроизводство

2. Выберите определение, соответствующее понятию термина «документационное обеспечение управления»:

а) процесс управления, направленный на обучение сотрудников организации в области документирования управленческих процессов

б) процесс, связанный с организацией хранения управленческой документации

в) процесс документирования управленческой деятельности хозяйствующих субъектов и организация работы с документами

г) отрасль управленческой деятельности, связанная с документированием организации предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов

3. Официальное возникновение термина «делопроизводство» в области документирования управленческих процессов впервые зарегистрировано…

а) в конце ХV века

б) в конце ХVII века

в) в конце ХVIII века

г) в конце ХХ века

4. Процесс создания и оформления документов называется…

а) архивация

б) документирование

в) фиксация

г) регистрация

5. Процесс документирования осуществляется на … языках:

а) только на естественном (рукописные и машинописные документы)

б) только на искусственном (магнитные и электронные носители информации)

в) на естественном и искусственном (все вышеперечисленное)

6. Информация, зафиксированная на любом материальном носителе, называется…

а) файл

б) документ

в) информационная справка

г) каталог

д) выписка

7. Наиболее древним видом документа на Руси считается…

а) указ

б) грамота

в) отписка

г) протокол

д) доклад

8. Свойства официального документа, сообщаемые ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления называют…

а) подлинником документа

б) копией документа

в) юридической силой документа

9. Организация делопроизводства на предприятиях, в организациях или учреждениях осуществляется с помощью… форм:

а) министерской

б) ведомственной

в) централизованной

г) децентрализованной

д) коллежской

е) смешанной

10. Законодательное регулирование делопроизводства на территории РФ осуществляется путем издания…

а) указов Президента РФ

б) приказов министров в отдельных министерствах

в) ГОСТ ов

г) федеральных законодательных актов

д) решений и постановлений государственных коллегиальных совещательных органов

е) типовых инструкций по делопроизводству

11. Нормативное и методическое регулирование делопроизводства на территории РФ осуществляется путем издания…

а) указов Президента РФ

б) методических указаний в области организации делопроизводства

в) ГОСТов, ОСТов, СТП

г) федеральных законодательных актов

д) типовых инструкций по делопроизводству

12. Нормативно-методическое регулирование деятельности служб ДОУ осуществляется путем издания инструктивно-методических актов федеральными институтами…

а) Минэкономразвития РФ

б) Правительством РФ

в) Госстандарт ом РФ

г) Государственной Думой

д) Росархив ом

е) Росстат ом

13. Общее методическое руководство по ведению документационного обеспечения управления в организациях осуществляет…

а) Правительство РФ

б) Госстандарт РФ

в) Государственная Дума РФ

г) Росархив

д) Росстат

14. Организация документационного обеспечения управления на предприятиях наличие нормативно-методических актов…

а) предполагает

б) не предполагает

15. Процесс приведения бланков управленческих документов к единой форме, единому типу, образу называют…

а) стандартизация

б) унификация

в) документирование

16. Каждой унифицированной форме документа присваивается код…

а) ОКВЭД

б) ОКУД

в) ОКПО

г) ОКОНХ

д) все вышеперечисленные.

17. Код ОКУД представляет собой … цифровой код:

а) семизначный

б) восьмизначный

в) девятизначный

г) десятизначный

18. Нормативно-методический акт, представляющий собой образец, эталон или модель оформления управленческого документа называют…

а) классификатором

б) каталогом

в) выпиской

г) стандартом

19. К стандартам в области документирования относят…

а) ГОСТы

б) РСТы

в) СТП

г) ОСТы

д) УСТы

20. Основополагающими стандартами в области документирования управленческих процессов на современном этапе являются…

а) ГОСТ Р 51141-98

б) ГОСТ Р 6.30-2003

в) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

г) ГОСТ Р ИСО 9001-2001

д) ГОСТ Р ИСО 14001-98

е) Международный стандарт ИСО 15489-1:2001

21. Требования к оформлению управленческой документации, предусмотренные ГОСТ Р 6.30-2003, применяются в организациях и предприятиях…

а) торговли

б) производственной деятельности

в) федеральных административных и исполнительных органов власти

г) во всех организациях и учреждениях независимо от вида и целей деятельности

22. Управленческая информация, отражаемая в официальных документах, должна отвечать требованиям…

а) оперативности

б) системности

в) доступности

г) достаточности

д) адресности

е) логичности

ж) ясности

з) достоверности

23. Формуляр-образец документа – это…

а) последовательность расположения реквизитов в документе

б) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

в) правила оформления отдельных реквизитов документа

г) свойства официального документа, сообщаемые ему действующим законодательством и установленным порядком оформления

Тема 2. Правила оформления документов

 

Контрольные вопросы:

1. Общие правила оформления документов.

2. Бланк документа и его виды.

3. Состав и назначение реквизитов документа.

Задание 1. Из предложенного списка выберите нормативно-методический акт, устанавливающий общие правила оформления управленческих документов в РФ:

1. Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050 «Об утверждении Положения о государственном гербе в Российской Федерации».

2. Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».

3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ.

4. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Об акционерных обществах».

5. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

 

Задание 2. Из предложенного списка выберите понятие, соответствующее термину «реквизит документа»:

1) порядок формирования управленческого документа;

2) обязательный элемент оформления официального документа;

3) регламент работы с документами.

 

Задание 3. Перечислите общие требования, предъявляемые к оформлению современных управленческих документов в России:

1)_____________________________________________________________________________________________________________________________________;

2)______________________________________________________________________________________________________________________________________;

3)_______________________________________________________________________________________________________________________________________;

4)_______________________________________________________________________________________________________________________________________;

5)_______________________________________________________________________________________________________________________________________.

Задание 4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» на современном этапе определены 30 реквизитов документа. Исходя из их значения, произведите классификацию реквизитов (таблица 7).

 

Таблица 7 – Состав реквизитов документа

Номер	Наименование реквизита	Отметка
Обязательные	Дополнительные
	Государственный герб РФ
	Герб субъекта Российской Федерации
	Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
	Код организации (ОКПО)
	Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
	Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
	Код формы документа (ОКУД)
	Наименование организации
	Справочные данные об организации
	Наименование вида документа
	Дата документа
	Регистрационный номер документа
	Ссылка на регистрационный номер и дату документа
	Место составления или издания документа
	Адресат
	Гриф утверждения документа
	Резолюция
	Заголовок к тексту
	Отметка о контроле
	Текст документа
	Отметка о наличии приложения
	Подпись
	Гриф согласования документа
	Визы согласования документа
	Оттиск печати
	Отметка о заверении копии документа
	Отметка об исполнителе
	Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
	Отметка о поступлении документа
	Идентификатор электронной копии документа

Задание 5. Раскройте содержание нижеперечисленных реквизитов документа:

1. Код организации (ОКО)____________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

2. ОГРН___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

3. ИНН/КПП _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

4. Наименование организации ______________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Справочные данные об организации ___________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

6. Гриф утверждения ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

7. Подпись _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

8. Оттиск печати _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

 

Задание 6. Перечислите виды бланков управленческих документов и признаки их классификации:

1) По автору документов:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

2) По?______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________;

3) По?_____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 7. Оформите общий бланк организации на основании исходных данных. Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.

Исходные данные:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (ООО «Алькор»).

2. Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 16.

3. ИНН 2310944562/КПП 231001001.

4. Реквизиты банка: расчетный счет 40702510400000555667 в КБ «Кубань кредит ООО», корреспондентский счет банка 30101810200000000722, БИК 040349722.

5. Тел. (fax) 8 (861) 255 64 32.

6. Электронная почта: www.alkor.mail.ru.

08 (наименование организации)

09 (юридический адрес)

09 (реквизиты банка)

09 (Тел.(fax.),e.mail Поле для оформления текстовой части документа

Задание 8. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Внесите недостающие реквизиты, расположив их в соответствии с установленными правилами (Приложение В).

 

350065, г. Краснодар, ул. Трудовой Славы д.1, офис 7 ООО «Краснодарсельхозстрой» 266 88 44 Главе администрации Карасунского округа г. Краснодара Иванову И.И.     Уважаемый Иван Иванович!     ООО «Краснодарсельхозстрой» просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности нашей организации и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих внешнеэкономическую деятельность компании. Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции ООО «Краснодарсельхозстрой», коммерческий директор С.А. Семенов Приложения:   1. Бизнес-план ООО «Краснодарсельхозстрой», 6 л. 2. Заявление ООО «Краснодарсельхозстрой» в Департамент экономического развития и торговли Краснодарского края о выделении квоты на экспорт на 20__г.

Герб субъекта РФ Наименование организации Адрес Директору предприятия «Максидом» Григорьеву В.Н. ___№__________     Т е к с т д о к у м е н т а Генеральный директор АО «Сигма» Белосохов А.И.

 

 

Герб субъекта РФ Наименование организации Адрес Петрову Г.И. ___№________     Т е к с т д о к у м е н т а Директор ООО «Индивидуал » Подпись Гусейнов Г. Г. М.П.

Наименование организации Адрес На 1755/2 В администрацию от 03.03. 2012 Новосибирской области   При этом сообщаем следующее: взаимозачеты за полученное сырье с Оренбургского комбината хлебопродуктов № 3 производились своевременно. Текущая задолженность по состоянию на 10.03.20__г. составляет 125 млн руб.     Директор И.А. Сидоров Главный бухгалтер Е.А. Кривошеева

 

 

Наименование организации     С П Р А В К А   Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 14 000 рублей.   Директор Сидоров И.Н.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каково значение реквизитов документа?

2. Каким нормативно-методическим актом предусмотрен состав и правила оформления реквизитов документа?

3. Что такое формуляр-образец документа?

4. Каковы общие правила оформления управленческих документов?

5. Сколько реквизитов документа предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003?

6. Какие реквизиты документа относят к постоянным (обязательным)?

7. Какие реквизиты документа относят к переменным (дополнительным)?

8. Что такое бланк документа?

9. Какие виды бланков Вы знаете?

10. Каковы общие требования к изготовлению бланков документов?

Тестовые задания для самоконтроля по теме 2.

1. Оформление управленческой документации по единым стандартам позволяет…

а) включать документы в единую для страны систему делопроизводства

б) увеличивать оперативность обработки и исполнения документов

в) расширять систему законодательных и нормативных актов в области делопроизводства

г) сокращать затраты труда делопроизводителей

2. Под оформлением документов понимают…

а) процесс создания и обработки документов

б) документирование управленческих процессов

в) соблюдение в ходе составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки документов в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации

3. Современные правила оформления управленческой документации излагает…

а) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»

б) ГОСТ Р 51141-98

в) ГОСТ Р 6.30-2003

4. Реквизит документа – это…

а) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

б) ясность и логичность построения текстов служебных документов

в) обязательный элемент оформления официального документа

5. Общее количество реквизитов документа, предусмотренное положениями ГОСТ Р 6.30-2003, составляет…

а) 45

б) 30

в) 50

6. Код ОКПО организациям, предприятиям и учреждениям присваивается…

а) внебюджетными социальными фондами

б) подразделениями Росархива

в) органами Росстата

г) налоговыми службами

7. Код организации (ОКПО) отражается …

а) в Информационном письме Росстата

б) в Свидетельстве о постановке на налоговый учет

в) в Свидетельстве о внесении в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

8. ОГРН юридического лица отражается в документе …

а) Свидетельстве о постановке на налоговый учет

б) Свидетельстве о внесении в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

в) уставе организации

9. ОГРН юридических лиц представляет цифровой код, состоящий из …

а) 7 цифр

б) 8 цифр

в) 10 цифр

г) 13 цифр

10. ИНН – это …

а) индивидуальный налоговый номер

б) идентификационный номер налогоплательщика

в) инспекционный налоговый номер

11. ИНН юридического лица представляет цифровой код, состоящий …

а) из 7 цифр

б) из 8 цифр

в) из 10 цифр

г) из 13 ц