Создание кнопочных форм-меню

Задание 4. Создайте с помощью конструктора форму-меню с кнопками для выполнения ранее составленных запросов, вывода форм и отчетов и запуска макросов. Форма-меню должна появляться автоматически сразу после загрузки базы данных. В форме должна быть также кнопка для закрытия базы данных и выхода из Access.

Технология

1. Создайте макрос для автозагрузки формы-меню. Для этого в окне базы данных в списке объектов выберите Макросы и щелкните по кнопке Создать. В окне макроса в столбце Макрокоманды разверните список и выберите макрокоманду Открыть форму. В строку аргумента Имя формы введите текст: МЕНЮ. Закройте и сохраните макрос, присвоив ему имя Autoexec.

2. Создайте еще один макрос для выхода из Access. Для этого в новый макрос введите всего одну макрокоманду Выход. Выберите для аргумента Параметры значение Сохранить все. Сохраните макрос, присвоив ему имя Выход из Access.

3. Создайте макрос для выполнения запроса Подсчет коммерческих по группам. Для этого в новый макрос введите одну макрокоманду ОткрытьЗапрос. Для определения аргумента Имя запроса выберите из раскрывающегося списка название запроса: Подсчет коммерческих по группам. Режим данных - только чтение. Закройте и сохраните макрос, присвоив ему имя Количество коммерческих студентов в группах.

4. Используя макрокоманды ОткрытьФорму и ОткрытьОтчет, аналогичным образом можно создать макросы из одной команды для открытия одной из ранее созданных форм и одного отчета.

5. Создайте с помощью конструктора новую форму-меню. Для этого в окне База данных для объектов Формы щелкните по строке Создание формы в режиме конструктора. Появится форма, содержащая только одну область данных. Добавьте область заголовка формы. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области данных формы и выберите соответствующий пункт в контекстном меню. Сократите до нуля область примечаний.

6. Введите в область заголовка формы надпись База данных Академии. Подберите оптимально местоположение надписи, ее размер и шрифт.

7. Расположите окна формы-меню и вкладки Макросы базы данных так, чтобы они были одновременно видны. Перетащите мышью все созданные значки макросов (кроме макроса Autoexec) из вкладки окна базы данных в окно формы-меню. Подберите надлежащий размер и местоположение значков, превратившихся в кнопки меню. Отредактируйте названия кнопок меню.

8. Перейдите в режим просмотра формы. Проверьте работу меню. Сохраните форму и присвойте ей имя МЕНЮ.

9. Отключите вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки, область выделения и поле номера записи. Для этого в режиме конструктора форм откройте окно свойств формы, щелкнув по кнопке инструментальной панели с соответствующим названием. Установите в окне вкладку Макет. Установите значение для свойства Полосы прокрутки - Отсутствуют. Установите для свойств Область выделения и Кнопки перехода значение - Нет.

10. Для того, чтобы сделать рельефными кнопки формы снимите флажок Элементы управления из тем Windows в формах, расположенный на вкладке Формы и отчеты в окне СЕРВИС/Параметры. Примените серый цвет заливки для всех областей формы.

Рис. 7.3. Примерный вид формы меню

 

11. Закройте базу данных и вновь ее загрузите. Форма МЕНЮ должна автоматически появиться на экране.

Задание 5. Создайте с помощью диспетчера кнопочных форм главную кнопочную форму и дополнительные к ней страницы для работы с двумя задачами: Учебный процесс и Оплата обучения. Поместите на кнопочных формах-страницах кнопки для запуска основных процедур, обеспечивающих решение соответствующих задач. Создайте в главной кнопочной форме кнопку для выхода из приложения (закрытия базы данных), кнопку для выхода из Access, кнопку для перехода в режим редактирования самой кнопочной формы. Предусмотрите в кнопочных формах-страницах кнопки возврата к главной кнопочной форме.

Обеспечьте открытие главной кнопочной формы при открытии базы данных Академия. Запретите пользователям работу с базой данных через окно базы данных.

 

Технология

1. Для запуска диспетчера кнопочных форм выполните команду СЕРВИС/Служебные программы/ Диспетчер кнопочных форм. После подтверждения необходимости создать кнопочную форму появится окно диспетчера, содержащее строку с названием главной кнопочной формы Главная кнопочная форма (по умолчанию).

2. Добавьте к главной форме одну страницу. Для этого щелкните по кнопке Создать и введите в окно Создание имя новой страницы кнопочной формы: Учебный процесс. Щелкните по кнопке Ok. Введенная строка появится в окне диспетчера. Добавьте еще одну страницу, еще раз щелкнув по кнопке Создать. Введите название страницы: Оплата обучения. Окно диспетчера кнопочных форм примет вид как на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Вид окна Диспетчер кнопочных форм

 

3. Создайте в главной кнопочной форме кнопки перехода на другие страницы. Для этого в окне диспетчера выделите строку Главная кнопочная форма и щелкните по кнопке Изменить. Появится окно Изменение страницы кнопочной формы. Щелкните по кнопке Создать. Введите в окне Изменение элемента кнопочной формы значение поля Текст - Учебный процесс. Выберите из списков значения полей Команда - Перейти к кнопочной форме, Кнопочная форма - Учебный процесс. Щелкните по кнопке Ok. По аналогии, еще раз щелкнув по кнопке Создать, определите кнопку для перехода на страницу Оплата обучения.

4. Создайте кнопки управления для запуска процедур на странице Учебный процесс. Для этого выделите в окне диспетчера строку Учебный процесс и щелкните по кнопке Изменить. В окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится окно Изменение элемента кнопочной формы. Введите в поле Текст название кнопки: Создание экзаменационных ведомостей. В поле Команда выберите из списка команду Выполнить макрос. В поле Макрос выберите из списка Макрос для создания ведомостей. Щелкните по кнопке Ok.

5. Аналогично пункту 3 добавьте на страницу формы Учебный процесс кнопку для формирования общей ведомости с помощью соответствующего макроса. Добавьте на эту же страницу кнопки для вывода форм и отчетов, обслуживающих учебный процесс.

6. Поместите на страницу формы Учебный процесс кнопку для возврата на главную кнопочную форму. Для этого, щелкнув по кнопке Создать определите следующие значения полей: Текст - Возврат к главной форме, Команд а - Перейти к кнопочной форме, Кнопочная форма - Главная кнопочная форма. Щелкните по кнопке Ok.

7. Аналогично п.п. 4-7 создайте кнопки для выполнения процедур и возврата в главную кнопочную форму на странице Оплата обучения.

8. Добавьте на главную кнопочную форму кнопку закрытия базы данных (приложения). Для этого закройте окно изменения страницы кнопочной формы и перейдите в окно диспетчера кнопочных форм. Выделите строку Главная кнопочная форма и щелкните по кнопке Изменить. В окне Изменение элемента кнопочной формы щелкните по кнопке Создать и введите название кнопки: Закрыть базу данных, выберите из списка команду: Выйти из приложения.

9. Добавьте на главную кнопочную форму кнопку выхода из Access. Действуя аналогично п.8, в окне Изменение элемента кнопочной формы введите название кнопки: Выход из Access, выберите команду: Выполнить макрос, выберите макрос: Выход из Access. Закройте окно изменения страницы и окно диспетчера.

10. Проверьте работу кнопочной формы. Для этого в окне базы данных щелкните по объекту Формы и откройте форму Кнопочная форма. Совершите переход на страницу Учебный процесс, запустите кнопками процедуры, затем вернитесь в главную форму. Закройте базу данных.

11. Откройте базу данных Академия и добавьте в главную кнопочную форму еще одну кнопку для редактирования самой кнопочной формы, необходимую для дальнейшего совершенствования схемы управления приложением в будущем. Для этого выполните команду СЕРВИС/Слу­жеб­ные программы/ Диспет­чер кнопочных форм. Выделите в окне диспетчера строку Главная кнопочная форма и щелкните по кнопке Изменить. В окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Введите в окне Изменение элемента кнопочной формы значение поля Текст: Редактирование кнопочной формы и выберите из списка команду: Конструктор приложения. Щелкните по кнопке Ok. Переместите введенную кнопку вверх на две позиции. Закройте все окна диспетчера кнопочных форм и откройте главную кнопочную форму через окно базы данных. Проверьте правильность работы созданной кнопки.

12. Поместите рисунок в левой части окна кнопочной формы. Для этого закройте промежуточные окна и перейдите в начальное окно диспетчера. Перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке инструментальной панели Вид.

Щелкните правой клавишей мыши по левой части области данных и в контекстном меню выберите пункт Свойства. Установите вкладку Макет. Щелкните по кнопке свойства Рисунок. Появится окно обзора для выбора файла с рисунком. Укажите путь к файлам с рисунками, Выберите какой-либо файл с рисунком. Закройте окно обзора, окно свойств и перейдите в режим просмотра формы. Возможный окончательный вид главной кнопочной формы представлен на рис. 7.5.

13. Обеспечьте открытие главной кнопочной формы при открытии базы данных Академия. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры запуска. В окне Параметры запуска выберите из списка в поле Вывод формы/страницы значение Кнопочная форма.

Для того чтобы запретить пользователям работу с базой данных через окно базы данных снимите флажок: Окно базы данных. Закройте окно Параметры запуска и щелкните по кнопке главной кнопочной формы Выход из Access. Повторно загрузите Access и откройте базу данных Академия. Убедитесь, что открылась только главная кнопочная форма.

 

Рис. 7.5. Окончательный вид главной кнопочной формы

 

 

Библиографический список

1. Рамин Е.Л. и др. Информационные технологии в экономике. Учеб. пособие. - СПб.: СПбГИЭУ, 2004.

2. Бекаревич Ю.Б,, Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2003. -СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

3. Гниденко И.Г., Рамин Е.Л. Система управления базами данных Microsoft Access. Учебное пособие. – СПб.: СПбГИЭУ, 2002.

4. Информатика. Учебник. Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2001.

5. Гниденко И.Г.и др.. Access 2000. Практикум. – СПб.: Инсайт-Ч, 2000.

6. Робинсон С. Microsoft Access 2000. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2000.

7. Экономическая информатика. Учебник. Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2001.