Создание разделов и колонтитулов

Раздел представляет собой фрагмент текста между двумя разрывами разделов. Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от друга по оформлению элементов страницы. К элементам страницы, которые позволяет изменять механизм разделов, относятся поля, формат бумаги, верхние и нижние колонтитулы и число колонок в тексте. Чтобы изменить оформление страницы (или части страницы, или некоторого числа страниц), следует создать раздел и изменить параметры оформления элементов страницы в пределах этого раздела.

Для создания нового раздела:

- Выберите место, с которого будет начинаться текст с другим форматированием

- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

- В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата

Применение индивидуального форматирования к разделу или к нескольким разделам, или ко всему документу осуществляется в поле Применить окна Параметры страницы (рис.3).

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах, следует в конце каждой страницы вставить «Разрыв раздела на текущей странице». Затем, перейдя к колонтитулу следующей страницы, отжать кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов Колонтитулы (рис.12) и изменить колонтитул этой страницы.

Целесообразно сначала делать колонтитулы на страницах с меньшими номерами, после чего на оставшихся страницах появятся аналогичные колонтитулы.

5 Вставка и оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Вставка таблицы в текстовый документ может производиться одним из трех способов. Первый способ предполагает использование команды Таблица/Вставить/Таблица, вызывающей появление диалогового окна Вставка таблицы (рис.13). В этом окне предоставлена возможность выбора числа строк и столбцов таблицы (область Размер таблицы), а также автоматического подбора ширины столбцов (поле Автоподбор ширины столбцов).

Второй способ предполагает использование кнопки стандартной панели инструментов Вставить таблицу, которая позволяет путем перемещения указателя мыши по раскрывшемуся меню выделить необходимое число строк и столбцов.

Третий способ позволяет преобразовать предварительно отформатированный и выделенный текст в таблицу путем выполнения команды Преобразовать/Текст в таблицу.

Выполнение вычислений в таблицах возможно с помощью команды ввода формулы в соответствующие ячейки, для которых по умолчанию заданы адреса. Команда ввода формулы имеет вид: Таблица/Формула и вызывает диалоговое окно Формула (рис.14), в поле которого вводится формула после знака равенства.

Пример таблицы