Вопрос 52. Бухгалтерский баланс предприятия: строение, функции, виды

 

Обобщение данных бухгалтерского учета производится с помощью бухгалтерской отчетности, основными формами которой являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Бухгалтерский баланс – это сгруппированные в определенном порядке и обобщенные сведения о величине хозяйственных средств и их источников в едином денежном измерителе на последний день отчетного периода.

Бухгалтерский баланс, с одной стороны, отражает статистику хозяйства, т. е. его имущественное состояние, с другой – показывает динамику хозяйства, т. е. изображает движение имущества, капитала и все происходящие изменения в составе хозяйства.

Бухгалтерский баланс является центральной формой бухгалтерской отчетности и построен в соответствии с классификацией имущества. Бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу, в которой имущество сгруппировано по составу и размещению и источникам его формирования на отчетную дату. Он состоит из двух частей: в левой отражаются хозяйственные средства по составу и размещению – актив (от лат. асtivus – действенный), а в правой – источники формирования имущества – пассив (от лат. passives – пассивный).

Основным элементом бухгалтерского баланса является статья. Статья – это каждая строка баланса, показатель того или иного актива и пассива баланса, характеризующий стоимость отдельных видов имущества, источников его формирования. Как правило, каждой статье баланса соответствует счет или группа счетов.

Балансовые статьи в соответствии с их экономическим содержанием объединяются в однородные группы – разделы. В настоящее время баланс состоит из пяти разделов:

1. Внеоборотные активы.

2. Оборотные активы.

3. Капитал и резервы.

4. Долгосрочные обязательства.

5. Краткосрочные обязательства.

Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество в двух группировках: по составу и размещению (актив баланса) и по источникам образования этого имущества (пассив баланса). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

Баланс заполняется следующим образом:

ü заполняются статьи баланса

ü подсчитываются итоги разделов

ü определяется валюта баланса (итоговая строка).

Баланс составляется в тысячах или миллионах рублей (без десятичных знаков).

Правильно построить бухгалтерский баланс, значит:

· полностью охватить хозяйственный процесс во всем его многообразии;

· дать надлежащую группировку хозяйственных явлений в соответствии с природой и назначением хозяйствующего субъекта;

· изучить связь между этими явлениями, т.е. установить правильную корреспонденцию счетов, что позволит исследовать не только имущественное состояние хозяйственника, но и финансовый результат.

К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования:

· равенство актива и пассива баланса;

· правдивость (правдивость показателей баланса подтверждается документированием всех фактов хозяйственной жизни, записями на бухгалтерских счетах и в учетных регистрах, проведением инвентаризации);

· реальность (соответствие оценок статей баланса объективной действительности);

· единство (построение баланса на единых принципах учета и оценки, что означает применение во всех структурных подразделениях экономического субъекта единой учетной политики);

· преемственность (каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего);

· ясность (доступность баланса для понимания лиц как его составляющих, так и читающих);

· нейтральность (не создавать приоритетов для тех или иных групп пользователей информации).

Бухгалтерский баланс выполняет следующие функции:

· знакомит пользователей с имущественным состоянием экономического субъекта;

· по данным баланса определяют платежеспособность экономического субъекта;

· позволяет оценить деятельность руководства экономического субъекта.

Таким образом, бухгалтерский баланс широко используется для управления экономическим субъектом и анализа его финансового состояния.

Существует множество видов балансов. Они классифицируются по следующим признакам: по времени составления, по источникам составления, по объему информации, по объекту отражения, по способу очистки.

По времени составления бухгалтерские балансы могут быть вступительными, текущими, ликвидационными, разделительными, объединительными.

Вступительный баланс составляют на момент возникновения экономического субъекта. Он определяет сумму ценностей, с которыми экономический субъект начинает свою деятельность.

Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования экономического субъекта и подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие).

Начальный баланс формируется на начало, а заключительный - на конец отчетного года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года, т.е. эти балансы по сути заключительные. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к последним прилагается большее число отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более реальны.

Ликвидационные балансы формируют при ликвидации экономического субъекта. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных ликвидационных (на начало периода ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации).

Разделительные балансы составляют в момент разделения экономического субъекта на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данного экономического субъекта другому экономическому субъекту. В последнем случае баланс часто называют передаточным.

Объединительные балансы формируют при объединении нескольких экономических субъектов в один или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данному экономическому субъекту.

По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств. Они представляют собой сокращенный или упрощенный вариант баланса и требуются при возникновении нового экономического субъекта на существовавшей ранее имущественной основе или при изменении хозяйствующим субъектом своей формы.

Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета) без предварительной проверки их путем инвентаризации.

Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств и тем самым повышается реальность баланса.

По объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.

Единичный баланс отражает деятельность только одного экономического субъекта. Его отличительной особенностью является то, что он составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета.

Сводные балансы получаются путем сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных экономических субъектов, а графа «Всего» отображает общее состояние средств всех экономических субъектов в целом.

По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

Самостоятельный баланс имеют только экономические субъекты, являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения экономического субъекта (филиалы, цеха и т. п.).

По способу очистки могут быть балансы-брутто и балансы-нетто.

Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, которые уточняют оценку средств и источников для баланса (амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов, использование прибыли на платежи в бюджет по налогу на прибыль и санкции за нарушение правил налогообложения, резерв под обесценение финансовых вложений, резерв сомнительных долгов).

Баланс-нетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой». Текущая Форма баланса является балансом-нетто.