Форматирование абзацев с использование панели инструментов

Отступ абзаца за границы листа и отступ первой строки абзаца можно делать с использованием Размерной линейки. Белым цветом на размерной линейке показана ширина полосы набора текста; серым цветом с цифрами - отступы полосы набора по отношению к левой и правой границам листа (все размеры в сантиметрах). Для установки отступов при помощи линейки переместите мышью маркеры отступов на линейке в нужное положение

Маркер отступа первой строки

Маркеры левой и правой границы абзаца

Выравнивание абзацев может проводиться по левому краю, центру, по правому краю, по ширине. Принято весь текст выравнивать по ширине, а заголовки по центру. Выравнивание абзаца устанавливается с помощью нижеприведенных кнопок панели инструментов Форматирование:

· по левому краю (используется обычно для списков)
· по центру
· по правому краю
· по ширине

Форматирование абзацев с использованием команды меню

Для оформления выделите нужный абзац или переместите в него курсор ввода. Если выделить несколько абзацев, идущих подряд, то можно устанавливать в них одинаковое оформление. Для форматирования абзацев удобно использовать команду Формат, Абзац, закладка Отступы и интервалы.

Выравнивание - выравнивание абзацев.

Отступ (отступабзаца за границы листа) – устанавливается обычно 0.

Первая строка – отступ, на – устанавливается автоматически, при желании можно изменить.

Интервал (интервал между абзацами) – устанавливается произвольное значение, если нужно установить расстояние между абзацами.

Междустрочный (интервал между строк абзаца) – устанавливается обычно одинарный; значение устанавливается, если междустрочный интервал выбран точно.

Копирование форматов фрагментов и абзацев

Для копирования оформления фрагментов и абзацев необходимо выполнить следующие действия:

· выделите текст, форматирование которого необходимо скопировать на другие символы;

· нажмите кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Курсор мыши приобретает вид кисточки.

· “Закрасьте” этой кисточкой форматируемый текст.

Если по заданному образцу нужно форматировать несколько фрагментов, то кнопку Формат по образцу нужно нажать дважды. По окончанию форматированиянажмите кнопку Формат по образцу еще раз, чтобы выйти из режима форматирования по образцу.

Оформление списков

Несколько абзацев, идущих подряд, могут составлять список. Можно создавать нумерованный, маркированный и многоуровневый списки. Для форматирования абзацев в виде списка, нужно выделите абзацы и выполните командой Формат, Список, или нажмите соответствующие кнопки панели инструментов: для нумерованного списка кнопку Нумерация , для маркированного списка кнопку Маркеры панели инструментов Форматирование. Если при выполнении команды Формат, Список в окне списков нет нужного маркера, нужно выделить любой ненужный маркер и нажать кнопку Изменить. В появившемся окне выбрать нужный маркер. Если его и там не будет, то нажать кнопку Маркер и в окне Знак выбрать нужный маркер.

Задание

1. Загрузите документ, набранный в предыдущей лабораторной работе.

2. Оформите текст в соответствии с образцом.

Замечание:

· Разреженный шрифт делайте не меньше, чем 2 пт.

· При оформлении фрагментов шрифтом – полужирный курсив используйте операцию Копирование формата по образцу.

· Второй строку маркированного списка выделите зеленым цветом.

Как управлять людьми

Система управления людьми включает в себя:

à систему подбора и выдвижения кадров;

à процесс принятия решений и методы решения проблем;

à системы материального стимулирования;

à статус, способы признания.

Продвижение работника по службе у передовых компаний базируется на том, насколько хорошо он выполняет круг своих обязанностей и как успешно работает как член команды.

Роль управляющего или лидера команды состоит прежде всего в том, чтобы обеспечить ей:

- необходимые ресурсы для решения поставленной задачи,

- координацию усилий членов команды.

Система материального стимулирования, вознаграждения работника за его труд базируется прежде всего на уровне его квалификации.

Поэтому работник с высшим образованием имеет больше возможностей для успешного участия в решении производственных проблем, чем тот, кто высшего образования не получил.

Задача лидера в команде состоит в том, чтобы определить, кто и какую задачу может решить, какой уровень подготовки для этого требуется.

3. Покажите результат преподавателю.

4. Сохраните документ в личной папке.

5. Завершите работу программы MS WORD.

Вопросы для самопроверки

1. Как загрузить созданный ранее документ?

2. Дайте определение фрагмента и стиля фрагмента.

3. Какие бывают фрагменты текста?

4. Как выделить горизонтальный фрагмент?

5. Как выделить одно слово, предложение, абзац, несколько абзацев?

6. В чём заключается форматирование фрагмента?

7. Как установить нужный шрифт?

8. Как установить разреженный шрифт?

9. По какой команде можно задать верхние и нижние индексы в тексте?

10. Как можно изменить цвет фрагмента?

11. В чем заключается форматирование абзаца?

12. Для каких абзацев обычно устанавливается выравнивание по центру? Как это сделать?

13. Для каких абзацев обычно устанавливается выравнивание по ширине? Как это сделать?

14. Как установить красную строку в абзаце?

15. Как установить интервал между строк внутри абзаца?

16. Как установить интервал между абзацами?

17. Как оформить абзацы в виде списка?

18. Какие виды списков вам известны?

19. Как выбрать нужный знак при оформлении маркированного списка?

20. Зачем необходима операция копирование формата?