Документы, относящиеся к товару по договору поставки

Статьи 456, 464 ГК РФ

 

Условие о документах, относящихся к товару, включает в себя совокупность документов, которые поставщик должен передать покупателю согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ (техническая документация, документы, подтверждающие качество товара, и т.п.). Кроме того, в договоре в качестве документов, относящихся к товару, можно согласовать и другие документы, связанные с учетом, отчетностью, налогообложением, таможенными и другими хозяйственными, административными процедурами, которые стороны должны произвести в отношении товара.

 

Согласование условия о документах, относящихся к товару

Гражданским кодексом РФ предусмотрена обязанность поставщика передать вместе с товаром относящиеся к нему документы (п. 2 ст. 456 ГК РФ), но перечень этих документов является открытым. Таким образом, сторонам предоставлена возможность самостоятельно определить в договоре, какие документы подлежат передаче вместе с товаром.

Данное условие договора поставки защищает в первую очередь интересы покупателя, поскольку, если согласованные документы не будут переданы поставщиком, в том числе в разумный срок, назначенный покупателем, последний вправе отказаться от товара в соответствии со ст. 464 ГК РФ.

Для надлежащего согласования условия о документах, относящихся к товару, в договоре рекомендуется указать:

- документы, относящиеся к товару;

- иные документы, необходимые покупателю;

- срок передачи документов.

 

Если условие о документах, подлежащих передаче по договору, не согласовано

Покупатель, согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ, не вправе будет требовать от поставщика передать документы, не указанные в договоре или прямо не предусмотренные законом, иными правовыми актами.

Для поставщика несогласование комплекта документов, подлежащих передаче вместе с товаром, не влечет каких-либо негативных последствий, наоборот, уменьшает объем его обязанностей (т.е. покупатель не сможет потребовать от поставщика передачи документов, не предусмотренных законом или договором, либо отказаться от товара в соответствии со ст. 464 ГК РФ).

 

Перечень и форма документов, относящихся к товару

По договору поставки

 

В соответствии с п. 2 ст. 456 ГК РФ поставщик обязан передать вместе с вещью (товаром) относящиеся к ней документы. При этом перечень документов, указанных в данной статье, является открытым.

В связи с этим в договоре необходимо отразить, какие именно документы должны быть переданы вместе с товаром (документация технического характера - техпаспорт, инструкция по эксплуатации и др.; документация о качестве - сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство и т.п.). При этом нужно указать форму, в которой они должны быть переданы (например, оригинал, копия, копия, заверенная поставщиком, нотариально удостоверенная копия), и язык составления документов.

 

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Вместе с товаром поставщик обязан передать покупателю следующие документы, относящиеся к товару: ___________ (указываются наименование, количество экземпляров, язык составления, оригинал или копия).

В случае неисполнения поставщиком обязанности, указанной в п. ___ договора, покупатель вправе требовать взыскания штрафа в размере _____% от стоимости товара".

--------------------------------

 

В интересах покупателя включить в договор условие, в соответствии с которым обязанность по оплате товара возникает только после передачи поставщиком относящихся к товару документов. Согласование данного условия возможно в силу ст. 421 ГК РФ.

 

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Оплата товара осуществляется покупателем в течение ___ дней при условии предоставления поставщиком следующих документов на товар:

- сертификата качества;

- паспорта на товар;

- инструкции по эксплуатации;

- _____________;

- _____________".

--------------------------------

 

Однако необходимо учитывать, что, если поставщик не представит документы, покупатель обязан уведомить об этом продавца и назначить разумный срок для их передачи (абз. 1 ст. 464 ГК РФ). В отсутствие такого уведомления суд может указать, что покупатель неправомерно отказался от оплаты товара, и взыскать его стоимость с учетом процентов по ст. 395 ГК РФ.

 

- Судебную практику, подтверждающую, что покупатель, не направивший поставщику уведомление об отсутствии документов, не вправе отказаться от оплаты товара по причине их непредоставления, см. в Путеводителе по судебной практике.