Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО »

Окружного атамана

«31» мая 2016 г. г.Пермь № 26

 

«Об утверждении Временной инструкции

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел

Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО»

В целях совершенствования работы по учету кадров и выполнения решения Совета атаманов СЗКО ВВКО Протокол №3 о 27 мая 2016г.,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.​ Утвердить временную инструкцию о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества. (Приложение 1)

2. Атаманам казачьих обществ, входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества обеспечить строгое соблюдение требований Временной инструкции.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества – есаула Каменева Николая Ивановича.

 

Окружной атаман

войсковой старшина А.В.Заярный

исп. есаул Каменев Н.И.

«Утверждаю» Атаман Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества, войсковой старшина     _____________ А.В. Заярный   Приказ № 26 «31» мая 2016г.

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского)

Объединенного окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Общие положения

1.1. Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел членов казачьих обществ (далее – казаков), входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества (далее – СЗКО ВВКО).

1.2. Инструкция о порядке оформления, ведения и хранения личных дел казаков (далее – Инструкция) разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (приложение 1).

1.3. Инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях СЗКО ВВКО, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел казаков.

1.4. Информация, содержащаяся в личном деле казака, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

1.5. Ответственность за соблюдение установленных Инструкцией требований возлагается на начальников штабов казачьих обществ, а также должностных лиц, их замещающих.

 

Формирование личных дел

2.1. Личное дело казака оформляется штабом казачьего общества.

2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел казаков возлагается на должностное лицо, назначенное приказом атамана казачьего общества.

2.3 Личное дело состоит из двух разделов:

Первый раздел:

– Лист внутренней описи (приложение 3);

– Прошение о принятии в состав (приложение 4);

– Автобиография (Приложение 5);

– Анкета – заявление (2 экз.) (Приложение 6);

– Карточка члена казачьего общества (Приложение 7);

– Бланк принятия казачьей присяги (Приложение 8);

– Заявление о взятии обязательства по несению государственной или иной службы (Приложение 9);

Второй раздел:

– Учетная карточка (Приложение 10);

– 4 фотографии в казачьей форме размером 3х4 (с уголком);

– Копия паспорта всех заполненных страниц

– Копия военного билета, офицерской книжки;

– Копия ИНН

– Копия пенсионного свидетельства

– Копия документа о регистрации брака

– Копия свидетельства о рождении детей;

– Копия документа об образовании государственного образца;

– Копия трудовой книжки, заверенная работодателем;

– Справка об отсутствии судимости.

2.5. При переводе казака из одного казачьего общества в другое казачье общество оформление личного дела осуществляется лицом, назначенным приказом атамана казачьего общества. При этом в личном деле должны быть следующие документы:

- рапорт о переводе с визами атаманов обоих казачьих обществ;

2.6. Личные дела кандидатов не прошедших кандидатский срок хранятся в штабе казачьего общества, в местах, отведенных для архива.

 

Хранение личных дел

4.1. В период прохождения службы личные дела хранятся в штабе казачьего общества. Доступ к личным делам имеют атаман казачьего общества, и должностные лица определенные его приказом.

4.2. В штабе ведется журнал учета личных дел (Приложение 11).

4.3. Личные дела казаков, вышедших из казачьего общества, хранятся в штабе один год после выхода, а затем сдаются в архив.

4.4. При назначении, переводе казака или офицера из одного казачьего общества в другое, его личное дело передается по новому месту службы, с составлением акта приема-передачи.

 

Подготовка личных дел к сдаче в архив

5.1. Листы в личном деле подшиваются на скоросшиватель на два прокола в хронологической последовательности.

5.2. Нумерация листов в деле производится авторучкой в правом верхнем углу по мере поступления документов в дело.

5.4. Обложка личного дела оформляется синей или черной пастой. Фломастеры, капиллярные ручки и цветные чернила не применяются. Наклейки не допускаются.

5.5. Обложка содержит следующую информацию (Приложение 2):

– полное наименование казачьего общества;

– фамилию, имя, отчество (разборчиво).

– дату рождения;

– дату начала комплектования личного дела (дата приказа о зачислении);

– дату окончания комплектования личного дела (дата протокола Круга об исключении).

5.6. Скрепки из личных дел удаляются.

5.7. После завершения комплектования личного дела подшивается заверительный лист с записью:

«В данном деле прошито и пронумеровано _________________ листов»

цифрой (прописью)

Дата, должность Подпись Расшифровка подписи

5.8. При сдаче в архив личное дело получает номер по сдаточной описи.

 

Приложение 1

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 

Нормативные правовые акты

1. Конституция Россиской Федерации от 12 декабря 1993 года;

2. Федеральный закон от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

3. Федеральный закон от 31.05.1996 г. №61-ФЗ «Об обороне»;

4. Федеральный закон от 28.03.1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

5. Федеральный закон от от 05.12.2005 г. №154-ФЗ «О государственной службе российского казачества»;

6. Федеральный закон от 19.05.1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях»;

7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

8. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

9. Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;

10. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

11. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

12. Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

13. Постановление Правительства РФ от 02.06.2008 № 420 «О федеральной службе государственной статистики»;

14. «Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением коллегии Росархива от 06.02.2002)

15. Устав СЗКО ВВКО;

16. Примерный порядок приема граждан Российской Федерации в казачьи общества;

17. Методические рекомендации по организации воинского учета членов казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации.

 

Приложение 2

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 

Приложение 3

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле № _________

_______________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

№ п/п	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело	Количество листов	Дата изъятия документа	Кем изъят документ, и по какой причине

 

Итого ___________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________________________.

(цифрами и прописью)

 

__________________________ _______________________ __________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка)

«____» ________________ 20___ г.

Приложение 4

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

Атаману _______________________________ ______________________________________________________________________________ (указывается наименование казачьего общества) ______________________________________________________________________________, (указывается чин, ФИО) от _____________________________________ ______________________________________________________________________________, (указывается, ФИО) проживающего по адресу: ________________ _______________________________________ (указывается полный фактический адрес _______________________________________ по месту жительства) _______________________________________

Прошение

Я,_____________________________________________________________________________, прошу принять меня в ряды _______________________________________________________ _______________________________________________________________________________, обязуюсь выполнять Устав казачьего общества и Федеральный Закон «О государственной службе российского казачества» от 05.12.2005 г. № 154 – ФЗ, о себе сообщаю:

Образование ____________________________________________________________________

Воинское звание _________________________________________________________________

Вероисповедание ________________________________________________________________

Национальность _________________________________________________________________

Место работы (учебы) ____________________________________________________________

Место жительства ________________________________________________________________

Мой отец _______________________________________________________________________

(ф.и.о., место рождения)

Моя мать _______________________________________________________________________

(девичья фамилия, имя, отчество, место рождения)

паспорт: серия ______ № ______________ выдан ______________________________________

Адрес регистрации:_______________________________________________________________

фактический адрес:_______________________________________________________________

Дом. тел.:______________Раб. тел.:_______________Моб. тел.:__________________________

 

«___» __________ 200_ года ______________________________________

(Дата заполнения) (подпись)

Поручители:

1. ___________________________________________________________________________

(казачий чин, фамилия, имя, отчество, подпись)

2. _____________________________________________________________________________

(казачий чин, фамилия, имя, отчество, подпись)

Заключение старших начальников

_______________________________________________________________________________

(Начальник штаба подразделения)

_______________________________________________________________________________

(Атамана подразделения)

Приложение 5

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 

АВТОБИОГРАФИЯ

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 6

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

	Место для фотокарточки

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче удостоверения казака

(заполняется собственноручно)

____________________________________________________________________________

(указывается фамилия, имя и отчество)

 

1. Дата рождения	«__» __________ _____ г.
	(число, месяц и год рождения)
2. Пол (нужное подчеркнуть):	- мужской; - женский
3. Место рождения
	(государство, республика, край, область, населенный пункт)
4. Гражданство
5. Основной документ, удостоверяющий личность
	(наименование документа, номер, серия, кем и когда выдан)
6. Военный билет
	(номер, серия, кем и когда выдан)
7. Военно-учетная специальность
	(указывается №)
8. Наличие ученых званий, степеней
9. Наличие спортивного разряда, звания
10. Адрес места жительства (регистрации)
	(индекс, населенный пункт, улица, дом, квартира)
11. Домашний адрес и номер телефона
	(индекс, населенный пункт, улица, дом, квартира, номер телефона)
12. Образование (нужное подчеркнуть):	- нет образования; - начальное; - основное общее; - среднее (полное) общее; - начальное профессиональное; - среднее профессиональное; - высшее профессиональное
13. Наименование образовательного учреждения, год окончания:
14. Профессия (специальность), квалификация
	(в соответствии с документами, удостоверяющими профессиональную квалификацию)
15. Основная профессия
	(место работы, адрес места работы, должность, стаж работы)
16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
17. Владение иностранными языками
	(указывается степень владения)
18. Наличие непогашенной или неснятой судимости
19. Наличие учета в наркологическом или психоневрологическом диспансере

20. Близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры):

Степень родства	Фамилия, имя, отчество <*>	Год и место рождения	Место работы, должность	Адрес места жительства

<*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

 

21. Основные антропометрические данные:

Рост	Вес	Группа крови	Размер головного убора	Размер противогаза	Размер обмундирования, ростовка	Размер обуви

 

22. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние пять лет, включая учебу в образовательных учреждениях и военную службу:

Месяц и год	Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, организации	Местонахождение воинской части, организации, учреждения
поступления	ухода

 

23. Дополнительные сведения (национальность; вероисповедание; наличие ученой степени (звания); наличие государственных наград; участие в выборных представительных органах; участие в боевых действиях на территории других государств; выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах; участие в деятельности по поддержанию и восстановлению международного мира и безопасности (где участвовал, в какой период времени, в составе какой воинской части и в какой воинской должности), а также другая информация, которую кандидат желает сообщить о себе):

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Я __________________________________________, подтверждаю верность, указанных мною сведений, разрешаю сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), использование, распространение (передачу), обезличивание и уничтожение своих персональных данных, указанных в анкете в целях, предусмотренных уставом казачьего общества и не противоречащих законодательству Российской Федерации.

Использование персональных данных разрешается на срок моего пребывания в казачьем обществе. Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

 

“

”

г.

(подпись заявителя)

Дата приема документов “

”

г.

Регистрационный №

 

(должность лица, принявшего анкету-заявление)		(подпись)		(фамилия, инициалы)

 

Выдано удостоверение казака №		“		”				г.
	(указать номер)		(дата выдачи)

Приложение 7

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

	Место для фотокарточки

ПРОХОЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ

(включая военную службу, учебу в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, работу в организациях)

Месяц и год	Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, образовательного учреждения, организации	Местонахождения воинской части, образовательного учреждения, организации
поступления	ухода

(должность, казачий чин лица, заверяющего справку)		(подпись)		(ФИО)
“		”				г.

 

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

 

Номер удостоверения казака СЗКО ВВКО: ________________________________________

 

Дата принятия казачьей присяги: _________________________ _______________________

Присвоение казачьих чинов

Казачий чин	Присвоен приказом (распоряжением)	Занимая должность	Избран/назначен

ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ОРУЖИЯ

Номер лицензии на приобретение, хранение и ношение оружия, кем и, когда выдана	Дата приобретения оружия	Модель, калибр, серия, номер оружия	Наименование ОВД, по месту хранения оружия

(должность, казачий чин лица, заверяющего справку)		(подпись)		(ФИО)
“		”				г.

СВЕДЕНИЯ О ВОИНСОКМ УЧЕТЕ

Отношение к военной службе: ___________________________________________________

Военное образование: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

 

Воинское звание: ______________________________________________________________

Приказ № _________ от ______ ______________ _________ г.

 

Состав: ______________________________________________________________________

Военно-учетная специальность: __________________________________________________

 

Постановка на воинский учет:

Постановка	Снятие

Категория годности:___________________________________________________________

 

Наличие отсрочки от призыва на военную службу: __________________________________

______________________________________________________________________________

 

Бронь: _______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

 

Прохождение службы:

Вид службы	Годы прохождения	Примечание
По призыву
По контракту
В запасе (дата зачисления в запас)
Прохождение сборов

 

Категория запаса:______________________________________________________________

 

 

Участие в боевых действиях: ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________

 

(должность, казачий чин лица, заверяющего справку)		(подпись)		(ФИО)
“		”				г.

 

Награды

1. Государственные награды

Награда	Присвоена приказом

 

1. Иные награды и нагрудные знаки

Награды	Присвоена приказом

 

(должность, казачий чин лица, заверяющего справку)		(подпись)		(ФИО)
“		”				г.

 

Приложение 8

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

ПРИСЯГА

 

Я _________________________ ___________________________, на Животворящем кресте и святом Евангелии, присягаю верой и правдой служить Православной Церкви, России и Казачеству не жалея в этом ни сил ни живота своего. Аминь!

 

 

__________________ ________________________

(дата) (подпись, расшифровка)

 

Приложение 9

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 

Атаману ________________________________

________________________________________________________________________________

(указывается наименование казачьего общества)

_______________________________________________________________________________,

(указывается чин, ФИО)

от члена _______________________________

________________________________________________________________________________

(указывается наименование казачьего общества)

_______________________________________________________________________________,

(указывается чин, ФИО)

проживающего по адресу: ________________

_______________________________________

(указывается полный фактический адрес

________________________________________

по месту жительства)

________________________________________

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Я, ______________________________________________________, член __________
(фамилия, имя, отчество)

______________ _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(указывается наименование казачьего общества)

принимаю на себя обязательства по ______________________________________________
(указывается вид государственной или иной служб)

в следующей сфере деятельности ________________________________________________.

(указывается наименование сферы деятельности)

 

 

«____» _________ 20__ г. ________________

(подпись)

 

Приложение 10

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

 

1. Фамилия, имя, отчество__ _______________________________ ____________________

2. Должность _ ________________ _______________________________________________

3. Казачий чин _ _____________ _________________________________________________

4. С какого времени состоит в казачьем обществе __ __________ _____________________

 

ПООЩРЕНИЯ

За что	Вид поощрения	Когда применено (дата и № приказа)	Кем поощрен

ВЗЫСКАНИЯ

 

За что	Когда совершен проступок	Вид взыскания	Когда применено (дата и № приказа)	Кем наложено	Когда снято (кам и по истечении срока)

Приложение 11

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел членов казачьих обществ

Северо-Западного (Прикамского) объединенного

окружного казачьего общества

Волжского войскового казачьего общества

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

 

Начат: «_____» ________________ 20____ года

 

Окончен: «____» _______________ 20____ года

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

____________________________________________________________________________________________________________

 

№ п/п	Дата	Личное дело казака (Номер дела, ФИО)	Должность в казачьем обществе	Дата постановки на учет в казачьем обществе	Дата снятия с учета в казачьем обществе	Подпись, чин, ФИО должностного лица сформировавшего личное дело	Подпись, чин, ФИО должн-го лица доставившего/ забравшего личное дело из/в другого (-е) казачьего общества	Подпись, чин, ФИО должн-го лица принявшего/ отдавшего личное дело

 

Окружного атамана

«31» мая 2016 г. г.Пермь № 26

 

«Об утверждении Временной инструкции

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел

членов казачьих обществ СЗКО ВВКО»

В целях совершенствования работы по учету кадров и выполнения решения Совета атаманов СЗКО ВВКО Протокол №3 о 27 мая 2016г.,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.​ Утвердить временную инструкцию о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества. (Приложение 1)

2. Атаманам казачьих обществ, входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества обеспечить строгое соблюдение требований Временной инструкции.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества – есаула Каменева Николая Ивановича.

 

Окружной атаман

войсковой старшина А.В.Заярный

исп. есаул Каменев Н.И.

«Утверждаю» Атаман Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества, войсковой старшина     _____________ А.В. Заярный   Приказ № 26 «31» мая 2016г.

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского)