Список собственников, уведомленных

О времени голосования и повестке дня внеочередного общего собрания

(в форме заочного голосования) собственников помещений в многоквартирном доме

по адресу: г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

И передавших решение в письменной форме до окончания даты голосования.

 

№ п/п	№ квартиры / кадастровый № нежилого помещения	Фамилия, имя, отчество уведомленного о собрании	Уведомление и бланк решения для голосования получил	Решение в письменной форме передал	Примечание
Подпись собственника или его представителя	Дата получения	Подпись собственника или его представителя	Подпись лица, получившего решение	Дата получения
…

 

Ответственный за уведомление собственников _______________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Ответственный за прием решений _______________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

 

Приложение 2.5.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на участие в голосовании по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого «___» _________________ 200_ г.

 

Я, ___________________________________________________________________________

Ф.И.О. доверителя

Паспортные данные доверителя

собственник помещения № __ в доме № __ по ул. __________________ г. ______________,

_____________________________________________________________________________,

Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение

доверяю ______________________________________________________________________

Ф.И.О. доверенного лица

_____________________________________________________________________________

Паспортные данные доверенного лица

_____________________________________________________________________________

Место жительства доверенного лица

участвовать в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого «___» _______________ 200_ г., и голосовать от моего имени по всем вопросам повестки дня, требующим голосования на данном собрании.

 

Подписавшиеся знают, что эта доверенность может быть отменена в письменной форме до проведения голосования или фактом присутствия доверителя на собрании.

 

Подпись доверителя __________________________ ________________

(подпись) (дата)

Подпись доверенного лица _________________________ ________________

(подпись) (дата)

 

Подпись доверителя заверяю:

 

__________________________________ __________________________ _____________

Должность заверителя Ф.И.О. заверителя Подпись заверителя

Место печати

 

Напоминание доверителю: предупредите, пожалуйста, организаторов собрания, что Вас будет представлять доверенное лицо.

Напоминание доверенному лицу: обязательно принесите эту подписанную и заверенную доверенность на собрание.

 

Приложение 2.6.

ПРИМЕРНЫЙ СЦЕНАРИЙ

общего (очередного, внеочередного) собрания собственников помещений

в многоквартирном доме по созданию ТСЖ

 

Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и принятия решений общего собрания регулируются статьями 44-48 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ). Принятие решений о выборе способа управления многоквартирным домом регулируется статьями 44, ч. 2; 45, ч. 3; 46, ч. 1 ЖК РФ. Принятие решения о создании товарищества собственников жилья регулируется статьями 136, ч. 1; ст. 139, ч. 1, 2 ЖК РФ. Принятие решения о принятии устава товарищества собственников жилья регулируется статьей 135, ч. 2 ЖК РФ.

 

Регистрация участников собрания

1.1. В лист регистрации собственников помещений (см. приложение к протоколу собрания) напротив соответствующего номера квартиры (комнаты в коммунальной квартире) или кадастрового номера нежилого помещения записать фамилию, имя и отчество гражданина или название муниципального образования, субъекта РФ, наименование юридического лица - собственника помещения или его представителя, присутствующего на собрании.

1.2. В листе регистрации собственников помещений указать также общую площадь помещения каждого собственника[10] и количество голосов, принадлежащих каждому собственнику[11]. Эти сведения в лист регистрации желательно внести заранее при подготовке собрания. При необходимости собственники помещений могут их уточнить.

1.3. Попросить расписаться в регистрационном листе.

1.4. Для представителей собственников помещений в графе «Подпись собственника помещения» отметить наличие доверенности, на какой срок она выдана (если доверенность выдана для данного собрания, она прикладывается к регистрационному листу), дает ли доверенность право на участие в голосовании по вопросам повестки дня собрания.

1.5. Сведения о присутствующих на собрании приглашенных лицах (представители органов местного самоуправления, управляющей организации, др.), которые не имеют права голосовать по вопросам повестки дня собрания, в регистрационный лист не вносятся, а указываются в протоколе общего собрания.

 

 

Определение кворума

2.1. Подсчитать, какой процент составляют присутствующие на общем собрании собственники помещений и их представители от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме:

· количество голосов собственников помещений всего _____;

· количество голосов присутствующих лично собственников помещений и представителей (доверенных лиц) собственников помещений _____, что составляет ___ % от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

2.2. Сделать заключение о правомочности собрания: _________________.

Собрание правомочно, если на нем присутствуют собственники помещений (представители собственников помещений), обладающие более чем 50 % голосов от общего числа голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).

Открытие собрания

3.1. В начале собрания присутствующим следует сообщить:

· по чьей инициативе проводится собрание;

· имеется ли кворум для проведения собрания;

· о приглашенных лицах, присутствующих на собрании;

· повестку дня собрания.

Открытие собрания может провести собственник помещения, по чьей инициативе проводится собрание.

 

3.2. Для ведения собрания необходимо утвердить повестку дня собрания и регламент собрания (сколько времени отводится для основных выступающих по вопросам повестки дня, вопросов, выступлений в обсуждении, общая продолжительность собрания). После утверждения повестки дня и регламента собрание переходит к рассмотрению каждого вопроса.

Голосование по этому вопросу можно провести без письменной подачи голосов путем подсчета поднятых рук. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

 

Следует сказать собранию, что способ голосования может быть выбран во время обсуждения каждого вопроса повестки дня. Голосование в зависимости от важности вопроса и других обстоятельств можно проводить без письменной подачи голосов (путем подсчета поднятых рук) или письменно – путем внесения каждым голосующим своего решения в лист голосования или, если для этого имеется возможность, заполняя бюллетени голосования.

 

 

4. Рассмотрение первого вопроса повестки дня собрания: избрание председателя собрания, секретаря собрания, счетной комиссии.

4.1. Из числа присутствующих собственников помещений необходимо выбрать:

· председателя собрания - для ведения собрания;

· секретаря собрания - для ведения протокола;

· счетную комиссию - для подсчета голосов при голосовании по вопросам повестки дня собрания.

4.2. Предложить собственникам помещений выдвинуть кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания и членов счетной комиссии в составе трех (пяти) человек.

4.3. Провести обмен мнениями по выдвинутым кандидатурам.

4.4. Провести голосование по выдвинутым кандидатурам.

Счетная комиссия подсчитывает голоса участников собрания (здесь и далее голосуют только те участники, которые имеют право голоса) поданные «за» выдвинутых кандидатур, затем «против» них, далее - «воздержавшихся» при голосовании. Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Голосование можно провести списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.

 

 

5. Рассмотрение второго вопроса повестки дня собрания: о создании в многоквартирном доме товарищества собственников жилья [12].

 

5.1. С информацией по второму вопросу повестки дня выступает ________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут. При возможности (необходимости) представляется наглядная информация к выступлению.

Выступающий предоставляет присутствующим информацию о преимуществах создания товарищества в доме и возможностях, которые дает самоорганизация собственников:

1) ________________________________________________,

2) ________________________________________________,

3) ________________________________________________.

Выступающий знакомит участников собрания:

с основными положениями законодательства о правах и обязанностях ТСЖ; о членстве в ТСЖ, правах и обязанностях члена ТСЖ;

с требованиями законодательства относительно порядка создания и регистрации ТСЖ;

с муниципальной (региональной) программой поддержки ТСЖ (если есть).

Секретарь вносит в протокол собрания фамилию выступающего и краткое содержание выступления. Если у выступающего имеется текст или тезисы выступления в письменном виде, то секретарь с согласия выступающего может воспользоваться ими при оформлении протокола.

 

5.2. Вопросы по выступлению.

Всего на вопросы и ответы __ минут (на каждый вопрос - __ минут, на ответ __ минут).

Дополнительную информацию/разъяснения, ответы на вопросы могут, кроме выступающего, предоставить:

__________________________ (представитель органов местного самоуправления);

__________________________ (представитель городского (районного, регионального) объединения ТСЖ)

__________________________ (представитель__________________________________)..

 

5.3. Выступления участников собрания по второму вопросу повестки дня (прения).

Всего на выступления __ минут, на каждое выступление до __ минут.

В прениях по второму вопросу повестки дня выступают _______________________ (Ф.И.О. собственников / представителей собственников). Выступающие поддерживают необходимость создания товарищества собственников жилья в доме.

Выступающим должна быть предоставлена возможность свободно высказать свое мнение. Председатель собрания наблюдает за соблюдением регламента и чтобы выступление соответствовало обсуждаемому вопросу.

Секретарь вносит в протокол собрания фамилии всех выступающих и краткое содержание всех выступлений.

 

5.4. Принятие решения о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме.

По итогам обсуждения председателем собрания вносится предложение о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме.

После обмена мнениями проводится голосование по вопросу о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме.

Счетная комиссия подсчитывает голоса участников собрания по данному вопросу.

Подсчет голосов производится таким же образом, как и по первому вопросу повестки дня (см. пункт 4.4.).

Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол.

Решение по данному вопросу принимается большинством не менее 50% голосов от общего количества голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме.

 

 

6. Рассмотрение третьего вопроса повестки дня собрания: об уставе товарищества собственников жилья.

 

6.1. С информацией по третьему вопросу выступает _______________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут.

Выступающий информирует собрание об основаниях для разработки устава, напоминает о том, что проект устава был представлен собственникам ранее, у всех была возможность с ним ознакомиться и представить предложения по изменению и дополнению.

Выступающий знакомит собственников с основными положения проекта устава:

цель создания товарищества;

членство в товариществе;

права и обязанности товарищества;

права и обязанности членов товарищества;

виды деятельности товарищества.

Выступающий предлагает принять устав товарищества собственников жилья.

 

6.2. Вопросы по выступлению.

Здесь и далее вопросы участников собрания по выступлению и ответы на вопросы проводятся таким же образом, как и по второму вопросу повестки дня (см. п. 5.2.).

Выступления участников собрания по третьему вопросу повестки дня (прения) с предложениями по дополнению и изменению проекта устава, их обсуждение.

Всего на выступления __ минут, на каждое выступление до __ минут.

В прениях по второму вопросу повестки дня выступают _______________________ (Ф.И.О. собственников / представителей собственников).

6.3. Принятие решения о принятии устава товарищества собственников жилья (с учетом внесенных в проект изменений и дополнений).

Здесь и далее процедура принятия решения такая, как и по второму вопросу повестки дня (см. п. 5.4.).

Решение по третьему вопросу повестки дня принимается большинством не менее 50% голосов от общего количества голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме.

 

 

7. Рассмотрение четвертого вопроса повестки дня собрания: избрание правления товарищества собственников жилья.

7.1. С информацией по четвертому вопросу выступает _______________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут.

Выступающий напоминает, что численный состав правления определен в принятом общим собранием уставе: правление состоит из _____ членов, включая председателя правления.

7.2. Выдвижение кандидатур в члены правления (кандидатуры предварительно подготовлены инициативной группой, также могут быть выдвинуты любым собственником непосредственно на собрании). Кандидатура на должность председателя правления товарищества обсуждается отдельно, если в принятом общем собрании уставе ТСЖ предусмотрено избрание председателя правления товарищества общим собранием.

Предложения по кандидатурам фиксируются в протоколе.

 

7.3. Принятие решения по избранию председателя правления и членов правления.

Голосование по кандидатам в члены правления можно провести поименно, а можно - списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.

Голосование по кандидатуре председателя правления проводится отдельно, если в принятом общем собрании уставе ТСЖ предусмотрено избрание председателя правления товарищества общим собранием.

Решение по четвертому вопросу повестки дня принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.

 

 

8. Рассмотрение пятого вопроса повестки дня собрания: избрание ревизионной комиссии товарищества собственников жилья.

 

8.1. С информацией по пятому вопросу выступает _______________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут.

Выступающий напоминает, что:

создание ревизионной комиссии товарищества собственников жилья обязательно в соответствии с законодательством РФ,

численный состав ревизионной комиссии определен в принятом общим собранием уставе: ревизионная комиссия состоит из _____ членов;

в состав ревизионной комиссии не могут входить члены правления.

8.2. Выдвижение кандидатур в члены правления (кандидатуры предварительно подготовлены инициативной группой, также могут быть выдвинуты любым собственником непосредственно на собрании).

Предложения по кандидатурам фиксируются в протоколе.

 

8.3. Принятие решения по избранию членов ревизионной комиссии.

Голосование по кандидатам в члены ревизионной комиссии можно провести поименно, а можно - списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.

Решение по пятому вопросу повестки дня принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.

 

 

9. Рассмотрение шестого вопроса повестки дня собрания, включающего в себя ряд организационных вопросов.

По шестому вопросу выступает ______________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника), который делает предложения по следующим организационным вопросам:

а) поручить правлению зарегистрировать товарищество собственников жилья в территориальном органе Федеральной налоговой службы, выполнить другие требуемые законом действия регистрационного характера;

 

Вопросы участников и прения при необходимости.

 

Принятие решения.

Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.

 

 

б) поручить правлению выбрать и утвердить наименование товарищества собственников жилья;

 

Вопросы участников и прения при необходимости.

 

Принятие решения.

Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.

в) учредить специальный взнос собственников помещений на цели создания и регистрации ТСЖ в размере ________ с кв. м. общей площади помещения.

 

Выступающий разъясняет собственникам, какие расходы были и будут понесены:

на цели регистрации товарищества,

на организацию и проведение общего собрания собственников по созданию ТСЖ.;

как рассчитывался размер учреждаемого специального взноса собственников помещений.

 

Вопросы участников и прения при необходимости.

 

Принятие решения.

Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.

 

 

г) провести следующее общее собрание собственников - членов товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием общего имущества многоквартирного дома не позднее чем через один месяц со дня государственной регистрации товарищества собственников жилья

 

Вопросы участников и прения при необходимости.

 

Принятие решения.

Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.

 

 

Закрытие собрания

После рассмотрения всех вопросов, включенных в повестку дня собрания, председатель собрания объявляет собрание закрытым.

К протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме прилагаются:

- лист регистрации собственников помещений в многоквартирном доме (их представителей), принявших участие в общем собрании;

- доверенности на голосование и копии актов (выписки из актов)[13];

- листы голосования с подписями собственников помещений многоквартирного дома или их представителей по вопросам повестки дня, подписанные членами счетной комиссии.

Протокол общего собрания подписывается председателем и секретарем общего собрания.

 

 

Приложение 2.6.

ПРИМЕРНЫЙ СЦЕНАРИЙ

общего (очередного, внеочередного) собрания собственников помещений

в многоквартирном доме по созданию ТСЖ

 

Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и принятия решений общего собрания регулируются статьями 44-48 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ). Принятие решений о выборе способа управления многоквартирным домом регулируется статьями 44, ч. 2; 45, ч. 3; 46, ч. 1 ЖК РФ. Принятие решения о создании товарищества собственников жилья регулируется статьями 136, ч. 1; ст. 139, ч. 1, 2 ЖК РФ. Принятие решения о принятии устава товарищества собственников жилья регулируется статьей 135, ч. 2 ЖК РФ.