МДК 01.03 Организация секретарского обслуживания

Студента группы_______

________________________

_Ф.И.О

20 - 20

Содержание

 

Отчет по практической работе 1

Организация секретарской службы.

Отчет по практической работе 2

Оснащение и организация рабочего места и труда секретаря

Отчет по практической работе 3

Составление плана организации рабочего дня секретаря..

Отчет по практической работе 4

Взаимодействие секретаря с руководителем.
Организация работы по обслуживанию руководителя.

Отчет по практической работе 5

Подготовка командировок руководителя. Изучение
порядка оформления документов для командировок.

Отчет по практической работе 6

Изучение правил ведения служебных телефонных переговоров.

Отчет по практической работе 7

Организация приема посетителей.
Изучение правил приема посетителей.

Отчет по практическим работам 8

Подготовка и техническое обслуживание совещаний
и конферентных мероприятий.

Отчет по практической работе 9

Изучение принципов деятельности и обязанностей секретаря
при организации работы с конфиденциальными документами.

Отчет по практической работе 10

Системы автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота. Система электронного документооборота.

Отчет по практической работе 11.

Отработка практических навыков по копированию документов.

Электрографическое копирование. Аппараты «Ксерокс»..

Отчет по практическим работам 12.

Средства оперативного размножения документов. Возможности.

Отработка практических навыков по копированию документов..

Отчет по практической работе 13

Средства канцелярской обработки документов.

Отработка практических навыков по обработке документов.

Отчет по практической работе 14.

Отработка практических навыков по транспортировке

документов между служебными помещениями.

Отчет по практической работе 15.

Работа со сканером. Отработка практических навыков по сканированию документов.

Отчет по практической работе 16.

Работа с телефаксом.

Отработка практических навыков по передаче документов по факсу..

Отчет по практической работе 17.

Передача информации в локальных вычислительных сетях.

Программные средства. Процедуры регистрации.

Отработка практических навыков по работе в сети.

Отчет по практической работе 18.

Передача информации в глобальных вычислительных сетях.

Отработка практических навыков по работе в глобальных

вычислительных сетях с модемом.

Отчет по практической работе 19.

Интернет. Отработка практических навыков по работе в сети Интернет.

Отчет по практической работе 20.

Возможности применения Интернет в ДОУ.

Современная структура сети Интернет, основные протоколы сети, ресурсы сети.

Отчет по практической работе 21.

Работа с электронной почтой.

Отчет по практической работе 1

 

«Организация секретарской службы.»

1 Цель работы: изучить правила организации секретарской службы.

2 Ход работы:

 

Задание 2.1 Ответить на вопросы:

 

Вопросы	Ответы
Какая основная задача секретарской службы?
На какие две группы разделяются все операции, выполняемые секретарем?
Какие операции проводятся с входящими документами?
Что появляется на документе, переданном руководству при получении их от него?
Какие операции совершает секретарь при приеме документов от работников организации?
Какие документы передаются работникам организации?
Какого вида контроль осуществляет секретарь?
За сохранность чего отвечает секретарь?
Имеет ли право секретарь давать указания работникам служб и подразделений от имени руководителя?
Какие вопросы может самостоятельно решать секретарь?

Задание 2.2

1. Изучить и описать состав документационных операций, выполняемых секретарем.

2. Изучить и описать состав организационных операций, выполняемых секретарем.

3. Изучить и описать права секретаря.

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

1. Каковы квалификационные требования, предъявляемые к секретарю?

2. Какие деловые и личные качества должны быть у секретаря?

3. Какие базовые и дополнительные обязанности секретаря?

4. Какие требования предъявляются к внешнему виду секретаря.