Таганрогский металлургический техникум — КиберПедия 

Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...

Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...

Таганрогский металлургический техникум

2017-09-10 371
Таганрогский металлургический техникум 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

ТАГАНРОГСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

Лаборатория (кабинет)

__ВЦ, класс 1_________

Преподаватель

_Киричек Т.А._________

ЖУРНАЛ

отчетов по практическим работам по предмету

МДК 01.03 Организация секретарского обслуживания

Студента группы_______

________________________

Ф.И.О

20 - 20


Содержание

 

Отчет по практической работе 1

Организация секретарской службы.

Отчет по практической работе 2

Оснащение и организация рабочего места и труда секретаря

Отчет по практической работе 3

Составление плана организации рабочего дня секретаря..

Отчет по практической работе 4

Взаимодействие секретаря с руководителем.
Организация работы по обслуживанию руководителя.

Отчет по практической работе 5

Подготовка командировок руководителя. Изучение
порядка оформления документов для командировок.

Отчет по практической работе 6

Изучение правил ведения служебных телефонных переговоров.

Отчет по практической работе 7

Организация приема посетителей.
Изучение правил приема посетителей.

Отчет по практическим работам 8

Подготовка и техническое обслуживание совещаний
и конферентных мероприятий.

Отчет по практической работе 9

Изучение принципов деятельности и обязанностей секретаря
при организации работы с конфиденциальными документами.

Отчет по практической работе 10

Системы автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота. Система электронного документооборота.

Отчет по практической работе 11.

Отработка практических навыков по копированию документов.

Электрографическое копирование. Аппараты «Ксерокс»..

Отчет по практическим работам 12.

Средства оперативного размножения документов. Возможности.

Отработка практических навыков по копированию документов..

Отчет по практической работе 13

Средства канцелярской обработки документов.

Отработка практических навыков по обработке документов.

Отчет по практической работе 14.

Отработка практических навыков по транспортировке

документов между служебными помещениями.

Отчет по практической работе 15.

Работа со сканером. Отработка практических навыков по сканированию документов.

Отчет по практической работе 16.

Работа с телефаксом.

Отработка практических навыков по передаче документов по факсу..

Отчет по практической работе 17.

Передача информации в локальных вычислительных сетях.

Программные средства. Процедуры регистрации.

Отработка практических навыков по работе в сети.

Отчет по практической работе 18.

Передача информации в глобальных вычислительных сетях.

Отработка практических навыков по работе в глобальных

вычислительных сетях с модемом.

Отчет по практической работе 19.

Интернет. Отработка практических навыков по работе в сети Интернет.

Отчет по практической работе 20.

Возможности применения Интернет в ДОУ.

Современная структура сети Интернет, основные протоколы сети, ресурсы сети.

Отчет по практической работе 21.

Работа с электронной почтой.


Отчет по практической работе 1

 

«Организация секретарской службы.»

1 Цель работы: изучить правила организации секретарской службы.

2 Ход работы:

 

Задание 2.1 Ответить на вопросы:

 

Вопросы Ответы
Какая основная задача секретарской службы?      
На какие две группы разделяются все операции, выполняемые секретарем?  
Какие операции проводятся с входящими документами?    
Что появляется на документе, переданном руководству при получении их от него?    
Какие операции совершает секретарь при приеме документов от работников организации?    
Какие документы передаются работникам организации?      
Какого вида контроль осуществляет секретарь?    
За сохранность чего отвечает секретарь?    
Имеет ли право секретарь давать указания работникам служб и подразделений от имени руководителя?  
Какие вопросы может самостоятельно решать секретарь?    

Задание 2.2

1. Изучить и описать состав документационных операций, выполняемых секретарем.

2. Изучить и описать состав организационных операций, выполняемых секретарем.

3. Изучить и описать права секретаря.

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

1. Каковы квалификационные требования, предъявляемые к секретарю?

2. Какие деловые и личные качества должны быть у секретаря?

3. Какие базовые и дополнительные обязанности секретаря?

4. Какие требования предъявляются к внешнему виду секретаря.

 


Задание 2.2

1. На своем рабочем столе смоделировать рабочее мест о секретаря.

2. Разложить правильно документы в ящиках стола.

3. Разложить предметы, необходимые для работы, обосновать их выбор.

4. Расставить личные вещи вокруг рабочего стола.

 

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Как рекомендуется подбирать окраску стен, потолка и мебели?

2. Как раскладываются документы, хранящиеся в ящиках стола? Как хранятся?

3. Что экономит время, и будет препятствовать "пропаже" документов?

4. Что еще должен содержать идеальный офис помимо приемной?

5. Какие "домашние" детали не помешают секретарю?

6. Какой должна быть мебель?

7. Перечислите предметы первой необходимости в офисе.

8. Перечислите необходимую специальную литературу.

9. Перечислите, какая техника используется в работе секретаря.


Задание 2.2

1. Описать основные правила организации рабочего дня секретаря.

2. Составить примерную схему первой половины рабочего дня секретаря.

3. Составить примерную схему второй половины рабочего дня секретаря.

4. Составить примерную схему конца рабочего дня секретаря

.

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Какие операции (14) входят в примерную схему первой половины рабочего дня секретаря?

2. Есть ли различия записей в ежедневниках секретаря и руководителя? Какие?

3. Какие указания руководителя передаются по телефону (или лично)?

4. Какие документы подшиваются в дела?

5. Какие операции (5) входят в примерную схему второй половины рабочего дня секретаря?

6. Какие документы подготавливаются для подписи?

7. Какие операции (4) входят в примерную схему конца рабочего дня секретаря?

8. О чем в конце дня информируются отделы?

9. Что нужно сделать, если руководитель остается работать после окончания рабочего дня?

10. Что значит, если вам необходимо сверхурочное, дополнительное время очень часто?

11. Каковы рекомендации по организации времени?


Задание 2.2

1. Описать, что должен рассказать руководитель секретарю во время вводной беседы?

 

2. Описать, какие две ситуации бывают при знакомстве секретаря с руководителем?

 

 

3. Описать, какие основные необходимые качества секретаря для успешной работы с руководителем?

 

 

Задание2.3 Изучив тему, ответьте на вопрос:

Какие документы не должны передаваться на рассмотрение руководителю:

1. Документы вышестоящих организаций;

2. Имеющие конкретного исполнителя;

3. Важные документы, касающиеся деятельности организации.

Задание 2.4 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Какие деловые и личные качества секретаря считаются необходимыми для работы?

2. Каковы базовые и дополнительные обязанности секретаря?

3. Какие пункты рабочего плана на текущий день обсуждает руководитель утром?


Задание 2.2

1. Изучить и описать в чем заключаются функции секретаря по подготовке к командировке руководителя?

2. Какую информацию содержит предварительная программа командировки?

3. Опишите перечень документов, необходимых руководителю в командировке:

4. Какие данные вносятся в журналы регистрации приказов?

 

Задание 2.3 Заполнить командировочное удостоверение, приказ о направлении работника в командировку и служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

От 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД  
  по ОКПО  
наименование организации    
       
    Номер документа Дата составления
  КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ    
  Табельный номер
Работник    
фамилия, имя, отчество
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия)
командируется в  
место назначения (страна, город, организация)
 
 
для  
цель командировки
 
 
на   календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
     
           
с         г. по         г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа  
  наименование, серия, номер
Руководитель          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

Задание 2.2

1. Изучить правила ведения служебных телефонных переговоров.

2. Изучить действия секретаря при передаче телефонограммы.

 

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Вам звонят по телефону и требуют соединить с начальником. Ваши действия?

2. Вам нужно позвонить по телефону в бухгалтерию какой-либо организации и узнать вопрос, интересующий вашего начальника. Ваши действия?

3. Каких рекомендаций желательно придерживаться в тех случаях, когда звонят секретарю?

4. Что следует сделать в конце разговора?

5. Кто заканчивает разговор первым?

6. Каких рекомендаций желательно придерживаться в тех случаях, когда звонит секретарь?

7. Как быть, если при междугороднем телефонном разговоре нужный сотрудник отсутствует?


Задание 2.2

1. Изучить и описать, что должен сделать секретарь при входе посетителя?

 

Задание 3. Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Как быть, если руководитель, к которому приглашался посетитель, отсутствует?

2. Действия секретаря при приеме командированных работников.

3. Действия секретаря при приеме делегаций.

4. Действия секретаря при приеме сотрудников своего предприятия по текущим вопросам.


Задание 2.2

1. Изучить и описать подготовительные организационно-технические мероприятия по подготовке совещания, входящие в обязанность секретаря.

 

 

2. Составить повестку дня совещания.

 

 

3. Изучить и описать операции, которые проводит секретарь в первый день совещания, а если есть приглашенные из других городов, то накануне?

Задание 2.3 Оформить протокол совещания (по приведенному макету).

Задание 2.4 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

1. Когда можно начинать организацию совещания?

 


МАКЕТ ПРОТОКОЛА

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации

 

ПРОТОКОЛ

00.00.0 № 00

 

Место составления

 

Форма заседания

Председатель И.О. Фамилия

Секретарь И.О. Фамилия

Присутствовали 00 чел (указываются инициалы, фамилия или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом).

 

Повестка дня:

1. Первый вопрос (формулировка).

Доклад (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Доклад (оформление аналогичное).

 

1 СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия (в именительном падеже) – краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).

 

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия – излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена должность выступающего).

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу – указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.), исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.

1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

 

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.

 

Председатель (подпись) И.О. Фамилия

Секретарь (подпись) И.О. Фамилия

 

В дело 00-00 Подпись дата Идентификатор электронной копии документа

Задание 2.2

1. Изучить и описать, что необходимо знать секретарю для работы с конфиденциальными документами?

2. Изучить и описать типовые направления, включаемые в систему защиты информации?

3. Составить список документов, кот. можно отнести к конфиденциальным.

4. Описать характеристики документов долговременного периода конфиденциальности?

5. Описать характеристики документов кратковременного периода конфиденциальности?

6. Описать, что включают перечни конфиденциальных сведений и документов?

 

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Какими могут быть информационные ресурсы организации (документы, в т.ч. записанные на электронных носителях) в соответствии с правовыми, экономическими и другими ее интересами?

2. Что подразумевается под информационными ресурсами, отнесенными законом к категории ограниченного доступа к ним любых лиц?

3. Какие несекретные информационные ресурсы, именуются конфиденциальными?

4. Какие документы нельзя относить к конфиденциальным?

5. Что включают в себя конфиденциальные документы и недокументированная конфиденциальная информация ограниченного доступа?

6. Какие типовые направления включаются в систему защиты информации?

7. Перечислить обязанности секретаря по ведению конфиденциального делопроизводства.


Отчет по практической работе 10 не готово!!!

1 Цель работы: изучить принципы деятельности и обязанности секретаря в организации работы с конфиденциальными документами..

2 Ход работы:

1. Тема: « Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Система электронного документооборота (ДЕЛО).

 

2. Цель работы: изучить пример системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота - систему электронного документооборота (ДЕЛО).

 

Ход работы:

Задание 1.

1. Изучить и описать перечень основных систем автоматизации делопроизводства и документооборота, их основные характеристики.

2. Изучить и описать, как выбрать для применения в конкретной организации наиболее приемлемую систему автоматизации документационного обеспечения управленческой деятельности.

3. Изучить и описать электронный оргблокнот (календарь руководителя - секретаря).

Задание 2. Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Система электронного документооборота (ДЕЛО), ее основные характеристики, принципы построения, назначение и возможности использования в секретарском обслуживании.

2. Функции и технология работы секретаря по контролю исполнения документов и поручений руководителя.

3. Эффективность автоматизации работы секретаря.

 

ТАГАНРОГСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

Лаборатория (кабинет)

__ВЦ, класс 1_________

Преподаватель

_Киричек Т.А._________

ЖУРНАЛ

отчетов по практическим работам по предмету


Поделиться с друзьями:

Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...

Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьше­ния длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.087 с.