Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

4.6.5 При оформлении таблиц с большим количеством строк допускается перенос части таблицы на другую страницу. В этом случае, указывают продолжением какой таблицы является перенесенная часть.

Самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице

 

 

Пример оформления таблицы (перенос части строк):

Продолжение таблицы 1

Исполнительный директор
Бухгалтер

Окончание таблицы 1

Итого:

Рисунок 3

Оформление текста внутри таблицы

Текст внутри таблицы оформляют тем же шрифтом, что и в остальной работе, но без использования отступа первой строки. При больших массивах данных текст внутри таблицы может быть выполнен шрифтом на 1-2 пункта меньшим, чем основной текст работы, интервал может быть одинарным.

Заголовки столбцов (текст, расположенный в «шапке» таблицы) выравнивают «по центру». Названия строк - «по левому краю».

Если таблица содержит числовые данные, то они должны записываться с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. Единицы измерения указывают либо в заголовке графы, либо, если они одинаковы для всех показателей, в заголовке таблицы.

4.6.7 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

4.6.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

 

 

 

Рисунок 3

 

 

Рисунок 4

4.6.9 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.6.10 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

4.6.11 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

4.6.12 При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

4.6.13 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа в соответствии с рисунком 5. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Рисунок 5

4.6.14 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов (Рисунок5).

4.6.15 Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помешены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (Рисунок6).

 

 

 

Рисунок 6

4.6.16 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

4.6.17 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз (Рисунок7).

 

Рисунок 7

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

4.6.18 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки (Рисунок 8), так и при отсутствии горизонтальных линий (Рисунок 9).

Таблица …

a	b
3°5¢30²	5°3¢0²
4°23¢50	8°26¢
5°30¢20²	10°30¢

 

Рисунок 8 Рисунок 9

 

4.6.19 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.

4.6.20 Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

4.6.21 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «Тоже», а далее кавычками (Рисунок9). Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов.

Рисунок 10

4.6.22 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (Рисунок11).

4.6.23 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (Рисунок11).

 

 

Рисунок 11

 

4.6.24 Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов изделий допускается заключать в скобки те значения, которые имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок.

4.6.25 Таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Таблицы, выполненные на листах других форматов, учитывают как одну страницу.

 

4.7 Требования к оформлению сносок

4.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

4.7.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например: «… печатающее устройство¹⁾ ...». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

 

4.8 Требования к оформлению списка использованных источников и библиографических ссылок

4.8.2 Список использованных источников следует составлять в порядке появления ссылок на них в тексте документа в соответствии с ГОСТ 7.32. Нумерация источников выполняется арабскими цифрами без точки с абзацного отступа.

4.8.3 Библиографическое описание использованных источников следует выполнять в соответствии с ГОСТ 7.1 (Приложение Ж).

4.8.4 Библиографические ссылки употребляют:

при цитировании;

при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;

при анализе в тексте опубликованных работ.

Внутритекстовые ссылки размещаются непосредственно в строке после текста, к которому относятся. Сылки оформляются в квадратных скобках с указанием номера по списку использованных источников: [31]. Ссылки на несколько источников: …[12-17, 19]. При цитировании, а также в случаях, требующих указания страницы источника, в скобках дополнительно указывается страница: …[12. C. 7] или страницы "от - до": …[19, C. 7-9].

4.9 Требования к оформлению приложений

4.9.1 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах других форматов, установленных ГОСТ 2.301.

4.9.2 В тексте ПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

4.9.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.9.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

4.9.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед номером обозначения приложения, например – Рисунок А.3.

4.9.6 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед номером обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

4.9.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании ПЗ с указанием их обозначений и заголовков.