Обязательно составьте единый лист обзвона.

По рассеянности можно забыть кому-то позвонить с приглашением на сбор, а для человека это испорченное настроение на пару недель. Обзвон надо обязательно кому-нибудь дублировать. Дублеру надо дать копию листа обзвона. Лучше пусть человеку два раза позвонят, чем забудут.

 

Если будет проблема с помещением.

Может, кому-то будет иметь смысл пригласить на наш сбор родителей. С расчетом затем проводить сборы у них.

 

Работа с новичками.

Желательно, чтобы новичками занимались сразу несколько человек.

Как советовал психоаналитик Дейл Карнеги, беседу надо строить, прежде всего, на вопросах о самом человеке. Надо расспрашивать человека. Потому что большинству интереснее рассказывать о себе. Человек, много рассказавший о себе, чувствует душевное единение со своими слушателями.

Сразу рассказывать о сути Новых Знаний не стоит, чтобы не пугать человека интеллектуальными перегрузками. Ведь будут и те, кто не очень любит интеллектуальных нагрузок. Лучше ограничиться очень общими рассуждениями примерно в следующей форме:

«Есть новые конкретные знания по решению всех актуальных проблем;

Прежде, чем эти знания можно будет обнародовать, необходимо повысить уровень доброжелательности и единения в обществе;

Чем наш клуб и занимается: повышает уровень доброжелательности и единения».

 

Об организации общения.

Вечер разбивается на три основные тематические части:

1) Знакомство.

2) Новости.

3) Рассказы о статьях в периодике и их обсуждение.

 

Если получится, попробуйте часть времени после знакомства посвятить анекдотам. Анекдоты желательны для оживления обстановки. Тем, кто умеет рассказывать анекдоты, желательно готовить новые к каждому сбору. Сборники анекдотов продаются в любых газетных киосках и книжных магазинах. Можно просто договориться, чтобы все, кто способен хоть как-то рассказывать, готовили к очередному сбору один-два анекдота.

 

 

1) Знакомство.

 

До того, как все соберутся, с новичками общается небольшое количество людей – 1-3. Когда все собрались, в общение с новичками включаются все. Вначале по кругу каждый называет себя и одной короткой фразой говорит о роде своих занятий (кратко, так как это будет на каждом сборе).

Затем новички вкратце рассказывают о себе.

Далее присутствующим надо стараться задавать им вопросы, чтобы те побольше рассказали о себе. В то же время, надо стараться, чтобы не получился затянутый монолог – он не всегда уместен для обеих сторон. Некоторые, наоборот, не любят много говорить, поэтому надо следить за их настроем. Чтобы разговор имел характер беседы, присутствующим желательно вставлять свои комментарии и воспоминания. То есть, надо, чтобы была живая, естественная беседа.

Все упомянутые моменты имеет смысл всем напоминать вне сборов. Мы должны следить за динамикой и качеством общения.

Организаторам сбора стоит следить за временем, исходя из уровня интересности этой ознакомительной беседы, чтобы после нее осталось время для следующих тематических частей.

 

2) Новости.

Имеет смысл рассказывать о наших внутренних событиях, чтобы присутствующие чувствовали сопричастность к нашему делу: публикации, письма, отклики, контакты, походы в редакции и организации, проводимые мероприятия и т.д. Это может также подтолкнуть кого-то из присутствующих к активному включению в наше дело. Поэтому в это время можно делать деликатные попытки подтолкнуть к сотрудничеству потенциальных помощников.

 

3) Рассказы о статьях или телепередачах.

Обмен интересными сведениями является важной составной частью общения. Значит, надо организовать этот процесс. Интересные сведения гарантированно есть в периодике.

В крупных популярных изданиях всегда есть несколько интересных статей. В то же время, мало кто из нас имеет возможность и время просматривать много таких изданий. Некоторые вообще редко что читают. Так что практически всем будут интересны сообщаемые сведения. Кроме того, это полезно в плане расширения кругозора и познания, то есть для общего развития.

Делаем примерно так: организатор сбора дает присутствующим список популярных изданий либо вывешивает список на стене, попросив ознакомиться с ним. Допустим:

Мир зазеркалья.

Оракул.

Мегаполис.

Вокруг света.

Знание-сила.

Аргументы и факты.

Московский комсомолец.

Аномальные новости.

Экспресс.

Космополитен.

Тайная власть.

И так далее.

Можно и дамские журналы.

 

Организатор просит каждого выбрать какое-либо одно издание. Всех просит подготовить к следующему сбору рассказ о наиболее интересной статье из одной выбранной газеты. Кроме статьи попутно можно сообщать и об одной-двух интересных коротких новостных заметках, обычно имеющихся в изданиях. Большой выбор периодики обычно есть в публичных библиотеках.

 

Конечно, не каждый подготовит рассказ, но если хотя бы часть группы справится с этим заданием, это значительно изменит качество общения.

Каждый рассказ, кроме того, что будет интересен сам по себе, станет темой обсуждения, косвенно подстегнет рассуждения на другие темы.

В итоге, получится своеобразный устный дайджест, который будет гарантированно интересен, оживит общение, придаст ему содержательность. Статьи на простые житейские темы, в том числе из несолидной прессы, тоже необходимы, чтобы общение не стало чересчур солидным и заумным. Главное – чтобы было интересно и занимательно для большинства.

Итак, надо, чтобы все, имеющие возможность и желание, постоянно курировали какое-либо одно издание.

 

Интересные статьи будут всегда. Значит, они всегда будут придавать нашим сборам информационную содержательность и разнообразие.

Узнать что-либо в процессе общения – тоже своеобразная радость. То есть, мы гарантированно обогатим гамму приятных ощущений для гостей.

Можно обсуждать и телепрограммы.

Разумеется, избегайте политической и национальной тематики. Наша задача – быть компанией, приемлемой для большинства.

Заумности не должно быть много, чтобы не было скучно для людей среднего уровня. Принцип «попсы» – привлекательность и понятность для большинства – в плане роста компании для нас более актуален, чем стремление в каждом действии к возвышенному и глубокомысленному. Надо ориентироваться на эффективный быстрый рост компании.

Когда будет большая компания, тогда можно усложнить нашу деятельность с учетом повышенных запросов для продвинутых – их можно будет собирать отдельно.

 

Рассказы о статьях можно равномерно распределить на весь оставшийся вечер. Тогда этот дайджест станет стержнем, организующим общение основную часть вечера. Желательно распланировать рассказы по часам. Допустим, делать рассказы в начале каждого часа или получаса. Но надо еще на практике проверить, что оптимально – распланировать по времени или дать все сплошным потоком.

При этом обязательно должно оставаться достаточно времени на общение расслабленного тусовочного характера (на личные, житейские, пусть даже пустяшные темы). То есть, нельзя задавить естественное неформальное задушевное общение. Надо выдерживать определенное оптимальное соотношение. Если рассказчиков получится много (что маловероятно), то можно сделать так, чтобы они готовили рассказы к сборам через раз.

 

О выпечке.

Приготовление выпечки начинайте до прихода гостей. С расчетом, чтобы ожидание чаепития длилось не более часа.

Но и сразу начинать с чаепития тоже неправильно: люди подходят постепенно. К тому же, само по себе ожидание приготовляемой еды тоже имеет определенную значимость для полноты ощущений.

 

При расчете количества продуктов, стоит ориентироваться на 250-300 мл (150-180 грамм) муки на человека. Признаком, что выпечки точно всем хватило, является то, что несколько пирожков осталось (хоть десяток). Лучше пусть лишнее будет, чем кому-то не хватит. Если же вся выпечка съедена, значит, наверняка, кто-то не наелся. В таком случае обязательно ставьте на стол печенье.

С пирожками не сачкуйте, готовьте. Наша выпечка должна быть интересной и смачной. Давайте уважать мнение Владимира по этому вопросу. В конечном итоге, это важно для нашего дела.

При блинах, оладьях или драниках надо обеспечивать хорошую сметану.

Творог для начинки должен быть жирным и хорошим. Когда в пачках, угадать сложно. Надо брать, по возможности, попробовав. Надежнее брать то, что дороже.

О закуске.

Возможен такой вариант. Если выпечка сладкая или блины, то дополнительно можно приготовить что-нибудь основательное из мяса. Конечно, это возможно, если дело со взносами на продукты четко налажено, так как расходы при этом намного серьезнее.

 

Чай.

При закупке продуктов обязательно надо покупать и хороший чай. Это важно как в финансовом плане (не хозяйские же продукты переводить), так и в том, что у хозяина может не оказаться чая, который универсально устраивал бы всех. Сахар тоже надо покупать.

Было бы хорошо наладить дело с чаем так, чтобы он давал ощутимое, смачное удовольствие. Как минимум, надо, чтобы всегда был высококачественный чай и лимон. А вообще желателен элитный развесной чай с сильными экзотическими ароматами. В некоторых супермаркетах есть такие отделы. Десятки разных сортов. Пусть на наших сборах люди пьют особые чаи.

 

Стенгазета.

Для дополнительного привлекающего воздействия на новичков, надо сделать стенгазету, где повесить фотографии со сборов. Желательно сделать фотографии прогулок. Под фотографиями сделать краткие пояснительные надписи.

Удобно будет фотографии распечатать принтером на простой ксероксной бумаге, с расчетом четыре фото на одном листе А4: удобно крепить к ватману и не жалко. Конечно, фотографии цветные.

В этой же стенгазете разместить обращение Владимира к членам клуба (прилагается).

Также оставить место для рубрики «Всем, кто может: нужна помощь». Там крепить на булавках маленькие листочки с указанием текущих потребностей: написать статью на основании материалов Владимира, разместить имеющиеся статьи в изданиях, найти помещение для мероприятий, участвовать в презентации и т.д.

 

Приглашение к содействию.

Кроме обращения внимания присутствующих на стенгазету, делайте конкретные личные обращения о помощи ко всем в текущем порядке: помочь в распространении объявлений, книг, принять участие в каком-либо мероприятии и т.д.

 

Оптимизация ощущений.

Нам надо стремиться к тому, чтобы максимально оптимизировать все ощущения присутствующих. В этом ­– залог притягательности нашей среды, а значит успешного развития нашего дела. Поэтому все детали застолья, оформления и общения, имеют большое значение.

Надо всеми способами и мелочами подчеркивать праздничность обстановки. Побольше света, веселой музыки (но негромкой, чтобы не мешать общению). Одевайтесь нарядно, по-праздничному.

Можете поэкспериментировать с ароматическими маслами (продаются). Но не переусердствуйте, не то голова заболит. Аромат должен быть легким.

 

Желательны вопросы.

Объявите всем, что желательно, если кто прочитал интересную статью или книгу любых авторов, письменно задавал вопросы Владимиру. При этом важно точно указывать, где можно найти эту статью. Еще лучше, если вопросы задаются по поводу реальных жизненных ситуаций.

 

О взносах.

Со взносами на сборы надо наладить во всех деталях так, чтобы при собирании не было неловкости. Например, поставить банку и рядом положить бумагу с ручкой. Когда человек кладет деньги, сам записывает имя и сколько вложил.

Ориентировочно взносы с каждого 70 рублей:

Закупка книг для новичков. – 4-8 (в зависимости от количества новичков)

Закупка продуктов. – 46-42

Орграсходы.– 20 (передаются административной структуре клуба).

 

Деньги рассчитаны на сбор с выпечкой с запасом, чтобы на излишек купить еще что-нибудь к столу. Допустим, конфеты, шоколад. Как видите, это небольшие деньги. Скромный обед в столовой стоит не меньше, если не больше.

Если для кого-то и эти деньги сложно сдавать, то таких можно приглашать на другие сборы, более скромные.

 

В праздники надо организовывать более богатый, разнообразный стол. Для этого целесообразна складчина: по сколько-то скидываются и что-то приносят.

 

О подарках.

Неизбежно будут дни рождения, 8 марта и 23 февраля, другие праздники. Чтобы не создавать лишнего напряжения друг другу, надо сразу договориться, что подарки должны быть очень недорогими, скорее символическими.

 

 

Другие мероприятия