Тесты «Секретарское», 3 курс (101 вопрос)

Тесты «Секретарское», 3 курс (101 вопрос)

1. Документационные операции, выполняемые секретарем:

# Обеспечение сохранности документов, оформление документов, хранение печатей.

2. В состав организационных операций входят:

# Подготовка совещаний, заседаний, рабочего места руководителя

3. Документационные операции, выполняемые секретарем:

# Прием, регистрация, отправка, изготовление копий документов

Организационные операции, выполняемые секретарем

# Подготовка заседаний, командировок руководства

5. К основной характеристике идеального секретаря относится: профессионализм, квалификация

6. К деловым качествам секретаря прежде всего относят: профессиональные навыки

7. Одно из основных личных качеств, которое необходимо для выработки деловых качеств:

ü умение адаптироваться

8. Секретарь должен отличаться высоким уровнем: самоорганизованности

9. Какое из требований наиболее важно в профессии секретаря:

умение эффективно взаимодействовать с людьми

10. К базовым обязанностям секретаря относится: подготовка совещаний и заседаний

11. К дополнительным обязанностям относится: изучение работы с новой оргтехникой

12. При подборе секретаря на одно из первых мест выдвигается требование: сохранение служебной тайны

13. Одним из главных условий эффективного труда является: порядок на рабочем месте

14. Основное качество в отношениях с руководителем преданность в работе

15. Способность легко устанавливать контакты, связи называется: коммуникабельность

16. Внешний вид секретаря должен всегда отличаться: умением одеваться с учетом деловой обстановки:

17. Началом совместной работы руководителя и секретаря должны стать: вводная беседа – инструктаж

18. Инициатива проведения беседы принадлежит: руководителю и секретарю

19. Секретарь должен уметь: выбрать для руководителя важные факты и информацию

20. Секретарю необходимо: знать основные направления работы руководителя и фирмы

21. Секретарь вправе: давать указания от имени руководителя работникам

22. Важное требование к костюму секретаря: скромность и элегантность

23. В первую очередь в тон костюма следует подбирать: туфли

24. Лак для ногтей лучше выбирать: спокойных тонов

25. Дневной макияж должен быть: подчеркнуть достоинства и замаскировать дефекты

26. Свет лампы в рабочем помещении должен падать: сверху и слева

27. Для местного освещения мощность ламп не должна превышать: 75 Вт

28. Наиболее благоприятной температурой служебного помещения является: +20 - +22

29. Благоприятное время для выполнения творческих или трудных заданий: с 10 до 12

30. Работоспособность наиболее высока: с 14 до 17

31. Продолжительность ежедневной работы на ПК не должна превышать: 4 часов

32. В первой половине рабочего дня секретарь должен:

ü подобрать в соответствии с планом нужные документы и дела

33. Во второй половине рабочего дня секретарь должен:

ü доложить руководителю об исполненных документах, взять отработанные им документы

34. В конце рабочего дня секретарь должен:

ü убрать документы, выключить из сети технические средства

35. Днем вхождения в рабочий ритм является: понедельник

36. Наиболее продуктивными днями являются: среда и вторник

37. Повышает производительность труда запах: розы

38. Эмоциональное воздействие цвета на человека: # Темные цвета- усыпляют, яркие- возбуждают

39. Наиболее благоприятное время для трудных заданий # С 10 до 12, с 14 до 17

40. Как правильно организовать перерывы при интенсивной работе за ПК:

# 10-15 мин через каждые 60 мин работы;

41. Каким должно быть оптимальное расстояние от монитора до глаз при работе за ПК: # 50-70 см;

Какие документы должны поступать к руководителю

# Касающиеся деятельности учреждений в целом, несущие новую информацию.

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?

# с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.

44. Корреспонденцию для руководителя секретарь делит на части:

# Для руководителя, секретариата, зам. руководителя

45. Главными показателями высокого профессионализма секретаря при приеме посетителей являются:

ü вежливость, корректность

46. Как правило, посетители входят в кабинет руководителя: после доклада секретаря

47. Время приема должно быть: согласовано и удобно как посетителем, так и руководителю

Тесты «Секретарское», 3 курс (101 вопрос)

1. Документационные операции, выполняемые секретарем:

# Обеспечение сохранности документов, оформление документов, хранение печатей.

2. В состав организационных операций входят:

# Подготовка совещаний, заседаний, рабочего места руководителя

3. Документационные операции, выполняемые секретарем:

# Прием, регистрация, отправка, изготовление копий документов