Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2017-08-11 | 377 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
1. Номенклатура дел, утверждённая приказом генерального директора ОАО Нафтан 30.05.2016 № 006-60 [7 ]
2. Инструкция по делопроизводству в ОАО «Нафтан», утверждённая приказом генерального директора ОАО «Нафтан № от 30.07.2009 № 892 [ 8]
В целом, среди законодательства, регулирующего деятельность,связанную с организацией и ведением делопроизводства следует выделить:
Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате Белорусского государственного концерна по нефти и химии, утвержденной приказом председателя концерна «Белнефтехим» от 1 июля 2008 года № 298; [9 ]
и некоторые другие стандарты и правила.
Инструкция по делопроизводству подготовлена в связи с введением в действие Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, присоединением ОАО «Полимир» к ОАО «Нафтан», а также в целях дальнейшего совершенствования работы по организации делопроизводства и усилению контроля за исполнением и хранением документов в ОАО «Нафтан» [ 10].
Прежде всего, организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в Обществе, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, а также методическое руководство работой с документами и обучение работников структурных подразделений основам делопроизводства возлагается на общий отдел.
В Обществе применяется смешанная система делопроизводства, при которой прием, регистрация входящей корреспонденции осуществляются децентрализовано, регистрация исходящей и ее отправление - централизовано, а исполнение, оформление документов, формирование и оформление дел производятся структурными подразделениями.Корреспонденция принимается и обрабатывается, как правило, в день поступления, а поступившая в нерабочее время – в следующий рабочий день. Прием документов включает проверку правильности доставки (по адресу на конверте), целостность конвертов, пакетов. При вскрытии конвертов проверяется наличие документов и приложений к ним, сверяются номера документов с номерами, указанными на конвертах или пакетах.
|
Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на ОАО «Нафтан». Так, документирование управленческой деятельности заключается в создании управленческих документов – фиксации на материальных носителях управленческих действий по установленным правилам. Документирование управленческой деятельности может осуществляться как рукописным способом, так и с помощью технических средств (т.е документы могут быть зафиксированы как на бумажном, так на электронном носителе).
Юридическим основанием создания организационно-распорядительных документов в деятельности Общества являются:
· акты законодательства Республики Беларусь;
· решения судов;
· предписания государственных органов и должностных лиц;
· поручения концерна «Белнефтехим»;
· осуществление исполнительной и организационно-распорядительной деятельности в целях выполнения Обществом возложенных на него функций и задач в соответствии с компетенцией.
Составление и оформление документов предполагают обязательное соблюдение ряда требований и правил, обеспечивающих их юридическую силу, оперативное и качественное исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной и организационной техники.
Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование) проекта, утверждение, размножение (тиражирование).
|
Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:
· наименование организации и (или) структурного подразделения - автора;
· название вида документа;
· дата;
· регистрационный индекс;
· подпись.
Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, является гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Для электронных документов функцию печати выполняет электронная цифровая подпись генерального директора, его заместителей, иных уполномоченных лиц.
Кроме общих правил касательно документирования, Инструкция устанавливает требования к оформлению отдельных видов документов, таких как: приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, справки, сводки.
|
|
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!