Порядок заключения договора вне проведения приемной кампании

3.1. Для оформления договора/соглашения Студент и/или Заказчик обращается к Ответственному лицу с заявлением и документами, указанными в разделе 4 настоящего Порядка.

3.2. Ответственное лицо готовит индивидуальный учебный план (в случае необходимости обучения Студента по индивидуальному учебному плану), справку, аналогичную указанной в п. 2.1.2 настоящего Порядка.

3.3. Ответственное лицо направляет справку в Управление бухгалтерского учета по электронной почте в течение одного рабочего дня с момента получения запроса Студента.

3.4. Управление бухгалтерского учета на основании справки готовит расчет стоимости обучения и в течение двух рабочих дней после получения справки направляет расчет стоимости обучения Ответственному лицу по электронной почте.

3.5. Ответственное лицо оформляет договоры/соглашения с применением «ИС-ПРО».

3.6. Перед началом оформления договора в «ИС-ПРО» Ответственное лицо присваивает договору регистрационный номер (в соответствии с Приложением № 4 к настоящему Порядку) и делает соответствующую запись в журнале регистрации, после этого оформляет договор с присвоенным регистрационным номером в «ИС-ПРО».

Ответственное лицо распечатывает договор/соглашение в двух/трех экземплярах (в зависимости от количества сторон договора), имеющих равную юридическую силу.

3.7. В случае, если необходимо заключение договора/соглашения, условия которых не соответствуют имеющимся в «ИС-ПРО» утвержденным типовым формам договоров или формам соглашений, Ответственное лицо обращается в Правовое управление по электронной почте с запросом о разработке проекта договора/соглашения, либо за разъяснением о возможности применения имеющихся форм.

3.8. Правовое управление готовит проект договора/соглашения или разъяснение по применению имеющихся форм договора/соглашения и направляет их Ответственному лицу по электронной почте в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.9. Ответственное лицо несет ответственность за корректность и грамотность введенных в «ИС-ПРО» данных о Студенте, Заказчике, необходимых для заключения договора/соглашения.

3.10. На одном экземпляре договора/соглашения (на последней странице) Ответственное лицо проставляет свою подпись, фамилию и инициалы, и должность. Все экземпляры договоров/соглашений, передаются Студенту и/или Заказчику на подпись, о чем делается отметка в журнале регистрации.

3.11. Ответственное лицо передает подписанный Студентом и Заказчиком договор на подписание проректору, о чем делается отметка в журнале регистрации.

3.12. При наличии у проректора замечаний, договор/соглашение передается Ответственному лицу для устранения замечаний. После устранения замечаний договор/соглашение повторно передается на подписание проректору.

3.13. После подписания договора проректором Ответственное лицо передает подписанные договоры/соглашения в Управление делами для проставления гербовой печати Университета, о чем делается отметка в журнале регистрации.

3.14. Ответственное лицо забирает в Управлении делами оформленные договоры/соглашения, о чем делается отметка в журнале регистрации.

Ответственное лицо на основании представленных Заказчиком/Студентом платежных документов (первого платежа по договору), с отметкой банка об исполнении, вносит данные об оплате в «ИС-ПРО».

После издания приказа о восстановлении, переводе и т.п. его реквизиты вносятся Ответственным лицомв «ИС-ПРО».

3.15. В день обращения Студента и/или Заказчика за договором/соглашением Ответственное лицо выдает его сторонам договора/соглашения под роспись с указанием даты выдачи в журнале регистрации[3].

Один подлинный экземпляр договора/соглашения подшивается в личное дело Студента.

4. Особенности оформления договоров/соглашений

4.1. Особенности оформления договора при восстановлении Студента в Университете.

4.1.1. Оформление договора в случае восстановления Студента в Университете осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов:

- заявления о восстановлении с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на который восстанавливается Студент (приложение № 6);

- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица.

4.2. Особенности оформления договора при зачислении Студента в Университет в порядке перевода из другого высшего учебного заведения и перехода внутри Университета

4.2.1. Оформление договора в случае зачислении студента в Университет в порядке перевода из другого высшего учебного заведения осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов:

- заявления о зачислении в порядке перевода/переходе внутри Университета с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на который Студент переводится, и визой проректора, координирующего учебную работу факультетов/отделений факультетов (приложение № 7);

- академической справки, выданной вузом, из которого Студент переводится;

- аттестационного листа;

- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица.

4.2.2. Оформление соглашения о расторжении договора в случае перехода Студента внутри Университета осуществляется на факультете/отделении факультета, на котором Студент учится, при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов:

- заявления о переводе с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на котором Студент учится, руководителя факультета/отделения факультета, на который он переводится, и визой проректора, координирующего учебную работу факультетов (приложение № 8);

- аттестационного листа;

- оригинала действующего договора оказания платных образовательных услуг;

- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица.

4.2.3. Оформление договора в случае перехода Студента внутри Университета осуществляется на факультете/отделении факультета, на который Студент переводится, при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов:

- заявления о переводе с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на котором Студент учится, руководителя факультета/отделения факультета, на который он переводится, и визой проректора, координирующего учебную работу факультетов (приложение № 8);

- аттестационного листа;

- соглашения о расторжении договора, подготовленного факультетом/отделением факультета, на котором Студент учится;

- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица.

4.3. Порядок переоформления договора в связи с изменением его сторон

4.3.1. Переоформление договора осуществляется в случае, если обучение Студента в дальнейшем будет оплачивать другое физическое или юридическое лицо.

4.3.2. Для переоформления договора на другое физическое или юридическое лицо, которое в дальнейшем будет выступать в качестве Заказчика и оплачивать обучение Студента, действующим Заказчиком - физическим лицом должно быть представлено личное заявление (приложение № 9), аЗаказчиком - юридическим лицом - уведомлениео расторжении договора (приложение № 10).

В случае переоформления действующего договора на новое юридическое лицо от последнего должно быть представлено гарантийное письмо (приложение № 1).

4.3.3. При представлении перечисленных документов и подлинника действующего договора Ответственное лицо оформляет дополнительное соглашение о расторжении действующего договора и новый договор.

4.4. Особенности оформления договора при переводе Студента с места, обеспеченного государственным финансированием, на место с оплатой стоимости обучения на договорной основе.

4.4.1. Оформление договора осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов:

- заявления с просьбой о предоставлении права обучения по индивидуальному учебному плану и переводе с места, обеспеченного государственным финансированием, на обучение на месте с оплатой стоимости обучения на договорной основе с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета (приложение № 11);

- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица.

4.5. Особенности оформления соглашения при выходе Студента из академического отпуска.

4.5.1. Оформление соглашения осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов:

- заявления с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на котором обучается Студент;

- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица.