Система награждения победителей Конкурса

Выбор победителя осуществляется в результате заседания региональной конкурсной комиссии. Состав конкурсной комиссии будет опубликован на официальном сайте ГКУ ЛО «ЦЭПЭ ЛО» (http://www.lenoblces.ru) не позднее 10 апреля 2017 года. Конкурсная комиссия регионального тура Конкурса формируется из экспертов в области ТЭК, связей с общественностью и журналистики, представителей государственных органов власти.

Заседание конкурсной комиссии состоится в период с 08 по 13 августа 2017 года.

По результатам регионального этапа конкурсная комиссия определяет не более 2-х (двух) лучших проектов из числа поданных заявок по каждой номинации (далее – Победители),

Информация о Победителях регионального тура Конкурса, вместе с информацией о времени и месте награждения победителей регионального тура дипломами и/или поощрительными призами будет размещена на официальном сайте ГКУ ЛО «ЦЭПЭ ЛО» (http://www.lenoblces.ru) после заседания конкурсной комиссии, не позднее 15 августа 2017 года.

Информация о Победителях размещается комитетом по топливно-энергетическому комплексу Ленинградской области на сайте Конкурса: http://медиатэк.рф/не позднее 20 августа 2017, для участия в федеральном этапе Конкурса.

 

Приложение № 1

к Положению о региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса средств-массовой информации,

пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса и

региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» в Ленинградской области

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ

На участие в региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса средств-массовой информации, пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса и региональных, муниципальных администраций

«МедиаТЭК»

В Ленинградской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Конкурсная заявка направленная для участия в региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса средств массовой информации (далее – СМИ), пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса (далее – ТЭК) и региональных, муниципальных администраций «Медиа ТЭК» в Ленинградской области (далее – Конкурс), должна содержать следующую информацию:

· сведения об участнике и о проекте Конкурса. Участник заполняет форму, указанную в пункте №2 данного Приложения (формат файла – PDF, Word);

· Паспорт проекта. Подробные требования указаны в пункте №4 данного

Приложения (формат файла – PDF, Word).

1.2. К обязательной информации о проекте участник Конкурса может приложить следующие документы:

· презентация с описанием проекта (формат файла - PDF);

· фотографии, иллюстрации (формат файлов - JPG);

· документы, описывающие ход реализации конкурсного проекта (формат файлов - PDF);

· отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти (формат файлов - PDF);

· видеоматериал (ссылка на YouTube, где размещен материал).

 

2. ФОРМА СВЕДЕНИЙ ОБ УЧАСТНИКЕ И О ПРОЕКТЕ КОНКУРСА

СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ

Название организации	Прим.: Указать полное наименование без сокращений
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован конкурсный проект	Прим.: Указать субъект федерации, в котором был реализован конкурсный проект
Почтовый адрес
Юридический адрес
ФИО руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (ФИО, должность и e-mail)

СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ

Название проекта
Категория номинации конкурса, на которую подается проект	Прим.: Название категории номинации должно соответствовать разделу №3 Положения о Конкурсе
Номинация конкурса, на которую подается проект	Прим.: Название номинации должно соответствовать разделу №3 Положения о Конкурсе

 

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛАГАЕМЫХ К ЗАЯВКЕ ДОКУМЕНТОВ

№	Название документа (количество стр/шт)
1	Например: Паспорт проекта (5 стр.)
2	Например: Презентация проекта (10 стр.)
3	Например: Фотографии (3шт.)
4	Например: Видеоролик (1 шт.)

Руководитель организации (укажите должность) _____________ФИО руководителя

(поставьте подпись, печать организации)

Дата отправки на конкурс:________________________

 

3. ПАСПОРТ ПРОЕКТА: описание проекта и его результатов

3.1. Требования к описанию проекта:

· Информация о конкурсном проекте должна быть предоставлена в форме Паспорта проекта.

· В Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям номинации, на которую он подается, и по которым будет оцениваться конкурсной комиссией. Критерии указаны в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.

3.2 Паспорт проекта для номинации «Лучшая пресс-служба» региональных компаний ТЭК, региональных Министерств/Департаментов ТЭК содержит следующую информацию:

· Наименование конкурсного проекта.

· Аннотация – краткое описание деятельности и задач пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

· ФИО и должность руководителя пресс-службы компании (службы по связям с общественностью).

· Количество сотрудников пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

· Направления работы пресс-службы (службы по связям с общественностью).

· Краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями компании.

· Краткое описание структуры и подходов к работе со СМИ (в том числе примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами общества, заинтересованными в получении информации о деятельности компании.

· Описание проектной деятельности пресс-службы (отдела по связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года. Описание подхода к работе пресс-службы в чрезвычайных ситуациях. Адрес сайта компании в Интернете, адреса страниц компании в социальных сетях Интернета.

· Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту:

Примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) _____________ФИО руководителя (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

 

3.3. Паспорт проекта для региональных компаний ТЭК в номинациях «Современное производство и развитие ТЭК», «Популяризация профессий ТЭК», «Социальная и экологическая инициатива», «Безопасная энергия» содержит следующую информацию:

· Наименование проекта;

· Аннотация проекта – краткое описание сути проекта;

· Цели и задачи проекта;

· Сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);

· Участники, партнеры проекта;

· Целевая (-ые) аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;

· Этапы проекта (если проект длительный);

· Структура финансирования;

· Информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество публикаций и сюжетов на ТВ и радио;

· Результаты проекта.

· Планируемое продолжение/развитие проекта.

· Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.

 

Внимание! на конкурс в рамках номинации «Социальные и экологические инициативы» принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню победы, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК; и т.п.

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) _____________ФИО руководителя (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

 

 

3.4. Паспорт проекта для региональных СМИ в номинациях «Энергоэффективность и энергосбережение», «Современное производство и развитие ТЭК», «Популяризация профессий ТЭК», «Прозрачный тариф» содержит следующую информацию:

· Наименование СМИ.

· Тип СМИ.

· Регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ.

· Наименование конкурсного проекта.

· Период реализации конкурсного проекта.

· Количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года в рамках конкурсного проекта.

· Основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации.

· Ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта.

· На какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках конкурсного проекта.

· Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту:

Примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период с 1 ноября 2017 года по 20 августа 2017 года. Для печатных материалов - сканы 4-5-ти (четырех-пяти) публикаций в формате pdf; для телевизионных сюжетов – ссылки на YouTube, где размещены материалы, по которым участники Экспертного совета и участники интернет-голосования могут посмотреть видеосюжеты. Для номинации «ТЭК в фокусе» к заявке прилагаются файлы с примерами выпусков издания за конкурсный период или прилагаются ссылки на выпуски телепрограмм.

Внимание! Экспертный Совет оставляет за собой право отклонить от участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная работа СМИ/журналиста по теме номинации и представлено менее 4-х конкурсных материалов.

Внимание! На конкурс от региональных СМИ принимаются только материалы, созданные журналистами СМИ, участвующем в конкурсе «МедиаТЭК». Перепечатки из других СМИ к конкурсу не допускаются.

 

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) _____________ФИО руководителя (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

3.5. Паспорт проекта для номинации «Лучший региональный форум ТЭК» содержит следующую информацию:

· Наименование форума (выставки).

· Адрес страницы сайта форума в Интернете.

· Место проведения.

· Год создания форума (выставки) и периодичность проведения.

· Главный организатор форума.

· Со-организаторы форума и главные партнеры.

· Аннотация: основное направление форума (выставки), краткое описание задач, структуры и содержания форума (выставки). В том числе описание отличительных особенностей форума от аналогичных мероприятий в ТЭК России.

· Основные участники деловой программы (спикеры) и выставочной экспозиции (типы предприятий и госструктур).

· Основные целевые аудитории деловой программы форума и выставочной экспозиции (посетители).

· Количество посетителей мероприятия в 2015 г., в 2016 г., в 2017 г.

· Количество экспонентов в 2015 г., 2016 г., 2017 г.

· География форума: из каких регионов основные участники мероприятия.

· Поддержка форума со стороны руководителей федеральных органов власти, администраций региона и муниципалитетов.

· Содержание деловой программы форума (выставки): необходимо прикрепить к паспорту проекта файл с деловой программой мероприятия.

· Краткое описание конкурсов (премий и др. видов поощрения достижений в области ТЭК или популяризации деятельности предприятий ТЭК), которые проводятся в рамках форума (выставки).

· Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту:

Фотографии, иллюстрирующие выставочную экспозицию и мероприятия деловой программы.

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) _____________ФИО руководителя (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНКУРСНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в Конкурсе документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в формате JPG. При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы (Примечание: все страницы одного документа должны быть в одном файле).

4.2. Конкурсная заявка (сведения об участнике и о проекте Конкурса, паспорт проекта) обязательно подписывается должностным лицом организации (директором, заместителем директора или другим уполномоченным лицом), который имеет право подписывать подобные документы.

Данная подпись означает, что участник Конкурса дает согласие Организатору регионального этапа Конкурса, Организационному комитету Конкурса и Министерству энергетики России свободно использовать предоставленную на Конкурс информацию в заявке и прилагаемых к ней документах для размещения на сайте ГКУ ЛО «ЦЭПЭ ЛО», сайте Конкурса (http://медиатэк.рф/) с целью участия в открытом интернет-голосовании, подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу и публичных выступлений представителей Организатора регионального этапа Конкурса, Оргкомитета Конкурса и Министерства энергетики России.

Приложение № 2

к Положению о региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса средств массовой информации,

пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса и

региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» в Ленинградской области