Условия и сроки приема заявок на Конкурс

Для участия в Конкурсе принимаются заявки, оформленные в строгом соответствии с требованиями Конкурса и содержащие все необходимые приложения и документы.

Заявки на участие в Конкурсе должны быть в следующей комплектации:

1. Описание проекта в электронном виде (прикрепленный файл в формате Word), заполненный в полном соответствии с формой заявки (см. Приложения №1 к данному Положению). Заявители должны заполнить все разделы формы заявки на русском языке, и краткое описание проекта на английском языке.

2. Комплект копий документов в электронном - сканированном виде (в формате PDF или JPG).

1. Устав организации (в последней редакции) с отметкой регистрирующего органа.

2. Актуальная выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 2 (два) месяца до дня заключении договора (можно предоставить с официального сайта ФНС России).

3. Документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет подписывать договор (протокол об избрании, приказ за подписью вышестоящего органа о назначении на должность, доверенность).

4. Письмо банка или финансового органа (для государственных организаций) об открытии счетов организации.

5. Отчет, подаваемый в Минюст России за предшествующий год с отметкой о вручении (отправлении почтой) либо, в случаях предусмотренных законом, письмо о продолжении деятельности организации. В случае подачи отчета в Минюст в электронном виде, организация предоставляет письмо за подписью руководителя и печатью организации со ссылкой на сайт в Интернете, где размещена данная информация.

6. Бухгалтерский баланс за предшествующий год с отметкой о вручении (отправлении почтой, отправлении в электронном виде).

7. Письмо руководителя организации, подтверждающее актуальность и достоверность предоставленных документов, с перечнем всех лиц, уполномоченных на совершение сделок от лица организации, всех членов высшего органа управления, а также пяти главных организаций – благотворителей (доноров) за предшествующий и текущий финансовый год (Приложение № 2 – «Документы для экспертизы и форма письма подтверждающего актуальность, подлинность и достоверность предоставленных документов»). После объявления результатов Конкурса победители Конкурса должны предоставить оригинал письма.

Сроки приема заявок на Конкурс:

Материалы заявки, все необходимые приложения и документы должны быть отправлены в CAF Россия до 17 июля 2017 г. включительно по электронному адресу: [email protected] с пометкой – Конкурс «PRO возможности», Программа Укрепления НКО.

Внимание! Заявки, не отвечающие установленным требованиям и/или не содержащие всех необходимых приложений, не будут допущены к участию в Конкурсе. Представленные на Конкурс заявки не рецензируются и не возвращаются.

CAF Россия оставляет за собой право использовать информацию, содержащуюся в заявках в исследовательских и статистических целях.

Процедура определения победителей Конкурса

1. Первичный отбор заявок, поступивших на Конкурс, осуществляется менеджером CAF Россия. Поступившие заявки проверяются на предмет соответствия целям, задачам и условиям Конкурса, наличия необходимых документов, перечисленных в форме заявки, а также юридического статуса заявителя.

В результате первичного отбора не допускаются к участию в Конкурсе заявки, которые:

· не соответствуют целям, задачам и условиям Конкурса;

· не содержат полный перечень требуемых документов;

2. Заявки/проекты, прошедшие первичный отбор, будут рассматриваться Экспертным Советом Программы, в состав которого входят независимые эксперты, имеющие опыт оценки некоммерческих проектов и/или опыт работы в соответствующей социальной сфере.

3. Заявки/проекты, отобранные Экспертным Советом, рассматриваются и утверждаются Советом Программы, в который входят эксперты некоммерческого сектора, знакомые с деятельностью направлений Программы, и которые являются знаковыми фигурами некоммерческого сектора. Совет строит свою деятельность на принципах демократичности, коллегиальности и открытости и действует на основе Положения, утверждаемого CAF Россия.

4. Совет Программы принимают решение о победителях Конкурса и финансировании их проектов в соответствии со следующими критериями оценки проектов:

- соответствие проекта целям Программы и условиям Конкурса;

- конкретность и значимость/актуальность результатов проекта;

- уровень квалификации и профессионализма исполнителей проекта;

- реалистичность и прозрачность бюджета;

- эффективность (соотношение затрат и планируемого результата) проекта;

- проект предусматривает вовлечение волонтеров/добровольцев всех возрастов;

- наличие собственного вклада организации или привлечения дополнительных источников финансирования;

- наличие шагов по обеспечению продолжения деятельности, начатой в рамках проекта.

5. Совет Программы имеет право предложить победителям Конкурса внести изменения в бюджет проекта, сроки его реализации и в другие условия. Данные предложения обсуждаются с руководителями проектов. В случае невозможности согласования изменений, заявка по решению Совета Программы прекращает участие в Конкурсе, о чем заявитель уведомляется по электронной почте.