Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности установлены следующими нормативными актами:

– п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;

– п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Всю процедуру расчета больничного можно условно разделить на несколько этапов:

1.Определение среднего заработка за расчетный период

2.Расчет среднего дневного заработка

3.Вычисление размера дневного пособия

4.Установление суммы пособия к оплате

Таким образом, для того чтобы начислить больничное пособие по году, необходимо воспользоваться формулой:

Сумма пособияпо временной нетрудоспособности = Доходы сотрудника задва календарных года,предшествующих годуболезни/730×Процент, зависящийот страхового стажа сотрудника (от 60до 100%)×Количествокалендарныхдней болезни

Зависимость размера больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Причина нетрудоспособности	Стаж работника	Размер пособия, % от среднего заработка	Основание
Собственное заболевание	8 лет и более		П. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
От 5 до 8 лет
До 5 лет*
Причина нетрудоспособности	Стаж работника	Размер пособия, % от среднего заработка	Основание
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве	Любой		Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно	Стаж 8 лет и более	100 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности	Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
Стаж от 5 до 8 лет	80 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности
Стаж до 5 лет*	60 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно	Стаж 8 лет и более		Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
От 5 до 8 лет
Стаж до 5 лет*

Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше шести месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Рассчитав и начислив пособие по временной нетрудоспособности, нужно удержать с него НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику согласно требованиям пункта 1 статьи 217 НК РФ.

Если заболел сам сотрудник, то ФСС РФ оплатит его пособие по временной нетрудоспособности начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ.

Если же сотрудник взял больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособиеполностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Бывают ситуации, когда больничный лист приходится оплачивать бывшим работникам. Здесь возможны варианты:

- работник заболел после увольнения

- работник заболел перед увольнением, а больничный лист предъявил к оплате уже после расторжения трудового договора.

Для первого случая законом предусмотрено следующее правило: если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный лист после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. Обратите внимание, что основание расторжения трудового договора при оплате больничного после увольнения значения не имеет.

Оплата больничного после увольнения производится только в случае заболевания самого работника, но не членов его семьи.

Пособие уволившемуся работнику будет выплачено за весь период его нетрудоспособности. В том случае, когда нетрудоспособность наступила до расторжения трудового договора и продолжается после увольнения, работодатель выплачивает пособие по общим правилам.

Кроме пособий по временной нетрудоспособности, работодатель обязан ежегодно выплачивать работникам отпускные. Порядок расчета расчетных регламентирован:

– ст. 139 Трудового кодекса;

– Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для всех случаев расчета отпускных используется единая формула:

Сумма отпускных=Средний дневной заработок×Количество дней отпуска

А средний дневной заработок при расчете отпускных зависит от двух показателей:

Средний дневной заработок=Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде/Количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Расчетным периодом по общему правилу служат 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), если, конечно, компания не установила другой период (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число месяца включительно (в феврале — по 28 (29) число).

Для исчисления среднего дневного заработка при расчете отпускных необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время. Обычно это определяется комбинированным способом:

Шаг 1. Сначала подсчитываются календарные дни в полностью отработанных месяцах:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах=Количество полных месяцев×29,3 (среднемесячное число календарных дней)

Шаг 2. Потом определяем календарные дни в не полностью отработанных месяцах, которые войдут в расчет:

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах=29,3 (среднемесячное число календарных дней)/Количество календарных дней месяца×Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Полученный результат округляем до двух десятых после запятой.

Шаг 3. Определяем общее число календарных дней, учитываемых в расчете:

Общее число календарных дней, учитываемых в расчете=Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах+Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок=Сумма учитываемых выплат за расчетный период/Количество учитываемых календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде

А если расчетный период отработан не полностью, то применяем формулу (п. 5 и 10 Положения о среднем заработке):

Средний дневной заработок=Сумма учитываемых выплат/Сумма учитываемых календарных дней в полностью и не полностью отработанных месяцах расчетного периода