Правила проведения инвентаризации материально - производственных запасов.

Инвентаризация материально-производственных запасов в СХК «Агрофирма "Согратль"проводится в следующем порядке:

1. Руководитель СХК «Агрофирма "Согратль"издает приказ и формирует инвентаризационную комиссию.

2. Проводится инвентаризация в СХК «Агрофирма "Согратль"и составляется инвентаризационная опись.

3. Составляется сличительная ведомость.

4. Составляется акт по результатам инвентаризации в СХК «Агрофирма "Согратль".

5. Оформляются результаты инвентаризации бухгалтерией.

В ходе проведения инвентаризации материально-производственных запасов в СХК «Агрофирма "Согратль" проверке подлежат счета:

10 «Материалы»

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

41 «Товары»

42 «Торговая наценка»

43 «Готовая продукция.

До начала инвентаризации в СХК «Агрофирма "Согратль"материально-ответственное лицо сдает все документы по приходу и расходу ценностей в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь выводит остатки по счетам, на которых учитываются ценности, подлежащие инвентаризации. Перед началом проведения инвентаризации материально-ответственное лицо дает расписку о том, что все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерию, и на складе нет не оприходованных или не списанных в расход ценностей.

После получения расписки от материально-ответственного лица инвентаризационная комиссия к проверке фактического наличия материальных ценностей.

Фактическое наличие проверяется путем пересчета, взвешивания, и обмера ценностей.

Все полученные данные комиссия записывает в инвентаризационную опись, которая составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр сдается в бухгалтерию СХК «Агрофирма "Согратль", а второй остается у материально-ответственного лица.

После проверки фактического наличия материальных ценностей, все члены комиссии подписываются в инвентаризационной описи. А материально-ответственное лицо, перед тем, как подписаться, дает расписку о том, что все ценности, перечисленные в описи, проверены комиссией в его присутствии, и что претензий к комиссии не имеется.

Один экземпляр отдается бухгалтерии СХК «Агрофирма "Согратль"для сверки фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов СХК «Агрофирма "Согратль" обязательны проводить:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

при смене материально ответственного лица;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае чрезвычайных ситуаций;

при реорганизации или ликвидации организации;

при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

Ø соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета;

Ø излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации;

Ø недостача материально-производственных запасов;

Ø пересортица.

Для учета имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

При выявлении излишков бухгалтерия СХК «Агрофирма "Согратль" составляет следующие бухгалтерские проводки:

1) Выявленные инвентаризацией излишки зачисляются в доход организации:

Дебет счетов: 10 «Материалы»

43 «Готовая продукция»

41 «Товары»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» / «Прочие доходы»

При выявлении недостач:

2) Отражается недостача, выявленная инвентаризацией:

Дебет счета 94 «недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счетов: 10, 41, 43

После выявления недостач, определяются причины возникновения недостачи, а также, имеет ли место быть пересортица. Если есть пересортица. То в СХК «Агрофирма "Согратль" разрешается покрыть недостачи одного сорта излишками другого, в пределах одного наименования ценностей.

При недостаче составляются следующие бухгалтерские проводки:

1) Списывается недостача в пределах нормы естественной убыли:

Дебет счетов: 25, 26

Кредит счетов: 94, 44

Списывается недостача сверх нормы естественной убыли на виновных лиц по рыночной стоимости:

А) отнесена недостача на виновных лиц:

Дебет счета 73

Кредит счетов: 94, 98

Б) Возмещена недостача виновником:

Дебет счетов: 50, 70

Кредит счета 73

В) Разница между рыночной стоимостью недостающих материалов и их учетной ценой зачисляются в доход организации:

Дебет счета 98

Кредит счета 91/1