Установка абзацных отступов с помощью линейки

Горизонтальная линейка является координатной линейкой с разметкой (сантиметры, дюймы и т. д.), на которой отображается ширина строк текста и все заданные позиции табуляции и отступы.

Если линейка не отображается на экране, следует выбрать команду меню Вид4Линейка. По умолчанию в русской версии Word в качестве единиц измерения устанавливаются сантиметры. Для установки другой единицы измерения (дюймов, пунктов и т. д.) следует выбрать команду меню Сервис4Параметры и на вкладке Общие выбрать требуемое значение в списке Единицы измерения.

Маркеры отступов, расположенные на линейке, позволяют задавать отступы для абзаца. Положение каждого из этих маркеров соответствует текущему значению соответствующего отступа. Маркер правого (левого) поля определяет расстояние от правого (левого) края текста абзаца до правого (левого) поля. Маркер отступа первой строки определяет отступ только первой строки абзаца. Этот маркер можно использовать для создания отступа или выступа (установка выступа предполагает, что значение отступа для первой строки меньше значения отступа для остальных строк).

Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в требуемую позицию на линейке. Чтобы определить, какой из маркеров следует перемещать для задания того или иного отступа, нужно поместить указатель мыши над маркером и дождаться появления всплывающей подсказки.

Кроме того, можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования, которые изменяют левый отступ абзаца (шаг изменения – 1,27 см).

 

Форматирование абзаца в диалоговом окне «Абзац»

Все параметры выравнивания, табуляции и отступа можно устанавливать в диалоговом окне «Абзац», отображаемом командой меню Формат4Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы задаются параметры выравнивания, отступа, междустрочного интервала и интервала перед абзацем и после него.

Для задания выравнивания текста следует выбрать один из 4 вариантов, представленных в списке Выравнивание.

Для установки левого и правого отступов следует ввести требуемые значения в соответствующие поля или задать эти значения с использованием кнопок счетчика.

Чтобы установить выступ или отступ первой строки, необходимо выбрать тип отступа в списке Первая строка и ввести требуемое значение в поле На или установить его с использованием кнопок счетчика.

Аналогично устанавливаются требуемые значения интервала перед абзацем и после него.

Чтобы установить интервал между строками абзаца, следует выбрать одно из значений списка Междустрочный. При выборе значений Минимум или Точно можно указать значение интервала в поле Значение с минимальным шагом 1 пт. При выборе значения Множитель можно указать коэффициент умножения, определяющий, во сколько раз будет изменен междустрочный интервал.

На вкладке Положение на странице устанавливаются параметры управления размещением абзаца на странице:

- параметр Запрет висячих строк не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка (первая или последняя строка абзаца, располагающаяся в самом конце или начале страницы);

- параметр Не разрывать абзац не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц документа;

- параметр Не отрывать от следующего не позволяет разрывать текущий абзац и следующий за ним на границе двух страниц документа;

- параметр С новой страницы автоматически вставляет принудительный разрыв страницы перед абзацем;

- параметр Запретить нумерацию строк не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце (если включен режим автоматической нумерации строк);

- параметр Запретить автоматический перенос слов не позволяет переносить слова в пределах абзаца.

Для установки позиций табуляции следует отобразить диалоговое окно «Табуляция», щелкнув по кнопке Табуляция диалогового окна «Абзац».

 

Установка позиций табуляции

Линейка может быть использована для создания, просмотра и удаления позиций табуляции.

По умолчанию в документах Word позиции табуляции располагаются с интервалом 1,27 см. Эти позиции отмечаются серыми штрихами в нижней части линейки. При определении позиций табуляции пользователем Word помещает на линейку более контрастный маркер, при этом удаляя все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее определяемой позиции.

Для позиций табуляции могут быть заданы различные режимы выравнивания, которые отражаются на индикаторе типа табуляции (по левому краю, по центру, по правому краю, по разделителю, с чертой). Чтобы выбрать способ выравнивания для новой позиции табуляции, необходимо щелкать мышью по кнопке типа табуляции, расположенной в левой части линейки. На кнопке отображается значок, соответствующий выбранному типу табуляции.

Чтобы установить выбранную позицию табуляции, следует щелкнуть мышью в требуемом месте линейки. Для перемещения позиции табуляции следует перетаскивать соответствующий маркер табуляции вдоль линейки.

Для удаления позиции табуляции следует перетащить соответствующий маркер в область текста. Чтобы удалить все установленные пользователем позиции табуляции, достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + N.

Можно установить, изменить, удалить несколько позиций табуляции одновременно или выбрать тип заполнителя в диалоговом окне «Табуляция», выбрав команду меню Формат4Табуляция.

Для установки позиции табуляции, следует указать значение с точностью до 0,1 см в поле Позиция табуляции. Можно определить требуемое количество позиций табуляции.

Для удаления позиции табуляции, следует выделить значение, соответствующее этой позиции в списке Позиция табуляции, и щелкнуть по кнопке Удалить. При этом позиция удаляется из списка и отображается в области Будут удалены. Чтобы удалить все установленные пользователем позиции табуляции, достаточно щелкнуть по кнопке Удалить все.

Для изменения типа выравнивания позиции табуляции или добавления символа заполнителя следует выбрать требуемую позицию в списке Позиция табуляции и выбрать для нее необходимый тип выравнивания и заполнитель. Символы заполнителя используются для удобства чтения текста с далеко отстоящими друг от друга фрагментами, разделенными позициями табуляции.

После установки параметров диалогового окна «Табуляция» следует щелкнуть по кнопке OK или нажать клавишу Enter. Если требуется откорректировать установленные параметры, можно дважды щелкнуть по маркеру табуляции для повторного открытия диалогового окна «Табуляция».

Чтобы быстро применить к абзацу требуемый режим выравнивания, можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования. Нажатая кнопка указывает, какое выравнивание применено к текущему абзацу в данный момент.