Нумерация страниц, разделов, пунктов и подпунктов

 

В научных письменных работах нумерация страниц, разделов и подразделов, пунктов и подпунктов, рисунков, таблиц, формул осуществляется арабскими цифрами без знака №.

Нумерация листов работы идет сквозная вплоть до приложений. При этом на титульном листе и содержании, которые являются первой и второй страницами, их номера не проставляются. Все страницы нумеруются арабскими цифрами, которые ставятся вверху страницы по центру.

Текст основной части письменной работы может быть разделен на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов основной части (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЕ ГЛАВ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ) работы следует располагать по центру страницы заглавными буквами, не подчеркивая и без точки в конце. Заголовки подразделов и пунктов печатают строчными буквами (первая – прописная), располагая по всей ширине страницы с отступом слева на 1,25см и без точки в конце. Заголовок главы, параграфа не должен быть последней строкой на странице. Заголовок не должен состоять из нескольких предложений, переносы слов в заголовках не допускаются.

Все заголовки, указанные в тексте, должны соответствовать названиям разделов и подразделов в содержании работы.

Каждую структурную часть работы необходимо начинать с новой страницы.

Разделы нумеруют по порядку в пределах всего текста (1, 2 и т.д.). Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (1.1 или 1.1.2 и т.д.). Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой (1.1.1.3 и т.д.). После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте работы точка не ставится.

Образец оформления содержания письменной работы приведен в Приложении 2.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

 

Таблицы обладают большой информационной емкостью и наглядностью. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к выпускникам ВУЗов.

Таблицы должны в сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Таблицы сопровождаются текстом, который должен содержать их анализ с соответствующими выводами.

Таблицы состоят из горизонтальных (строки, ряды) и вертикальных (графы, колонки) делений. Места их пересечения образуют ячейки, в которых размещаются цифры. Содержание каждой из них раскрывается заголовками соответствующих строк и граф.

Строки, как правило, служат для записи подлежащего таблицы, т.е. объекта или группы объектов, о которых в ней говорится, а графы – для признаков, составляющих сказуемое таблицы и характеризующих ее подлежащее.

Таблицы в зависимости от строения подлежащего могут быть простыми (без статистических группировок), групповыми, если подлежащее включает группировку по одному признаку, и комбинированными, если в нем имеются группировки по двум и более признакам.

Каждая таблица должна иметь порядковый номер и краткий тематический заголовок, отражающий ее содержание, в одной строке со словом «Таблица» после символа «.». При этом знак «№» и точка после названия таблицы не ставятся, а номер указывается арабскими цифрами (порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием). Сокращения в заголовках не допускаются. Заголовки таблицы и граф начинают с заглавных букв, подзаголовки граф - со строчных. Отдельные слова в них можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте работы. Заголовки и подзаголовки граф можно выполнять в отличие от текста работы, через один интервал. Примечания к таблице размещают непосредственно под ней.

Нумеруют таблицы сквозной последовательной нумерацией в пределах всей работы (до приложений к ней): таблица 1, таблица 2 и т.д.

Таблицы размещаются после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. При упоминании о таблице в тексте делается ссылка (табл.1).

Располагают таблицы так, чтобы можно было читать их без поворота работы, или с поворотом ее по часовой стрелке, но не наоборот. Размеры таблицы, как правило, не должны превышать стандартного листа. Если она не размещается на одной странице, то ее переносят на следующую страницу. В этом случае пронумеровывают графы ниже их заголовков (подзаголовков) и повторяют эту нумерацию на следующем странице, заголовки граф не указывают. Над перенесенной частью помешают слова «Продолжение табл.» суказанием ее номера. Название таблицы пишется только на первой странице и на новой странице не повторяется.

Таблицы ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Не следует включать в таблицу графы «№ п/п» и «Единицы измерения». При необходимости порядковые номера ставят в начале строк боковика таблицы. Сокращенные обозначения единиц измерения указывают в конце этих строк или заголовков (подзаголовков) граф, отделяя от них запятой, при условии, что все данные соответствующей строки или графы имеют одну размерность. В том случае, когда все показатели таблицы одной размерности, единицу измерения помещают над ней в конце ее заголовка. Если же большинство граф и строк имеют одинаковую размерность, а отдельные из них - другую, то единицу измерения указывают как над таблицей, так и в соответствующих графах или строках.

Для удобства числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой, четко соблюдая при этом их разрядность. По возможности числа целесообразно округлять. Округление чисел в пределах одной таблицы следует проводить с одинаковой степенью точности.

Отсутствие данных об анализируемом социально-экономическом явлении может быть обусловлено различными причинами, что по-разному отмечается в таблице. Если данная позиция вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «Х». Если по какой-либо причине данные отсутствуют, то ставится прочерк «-».

Для отображения очень малых чисел используют обозначения (0,0) или (0,00), предполагающие возможность наличия числа. В случае многократного увеличения показателя в изучаемом периоде вместо значения относительного прироста показателя проставляется, во сколько раз произошло это увеличение (например, «В 4,5 раз»).

Пример:

Таблица 1

Основные показатели деятельности ОАО «Альфа» за 2012-2014 гг.

Наименование показателя	Годы	Отклонение за период
			абс., (+,-)	относит.,%
Валюта баланса, тыс.руб.	42664,00		40085,00	-2579,00	-6,04
Выручка, тыс.руб.	138122,00		109454,00	-28668,00	-20,76
Себестоимость, тыс.руб.	108794,00		81235,00	-27559,00	-25,33
Валовая прибыль, тыс.руб.	29328,00		28219,00	-1109,00	-3,78
Продолжение табл.1
Чистая прибыль, тыс.руб.	-1434,00	1777,00	1965,00	3399,00	В 3,4 раза
Рентабельность деятельности, %	(1,32)	2,18	2,42	3,74	Х

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

 

В текстовом документе для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста следует использовать иллюстрации – схемы, диаграммы, графики и др. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации любого содержания и графического исполнения называются рисунками.

Каждый рисунок должен иметь название - под рисунком по центру. Например:

Рис. 1. Структура оказанных услуг ООО «Автомобилист» за 2012-2014 гг.

Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею предмета, устройства, процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Общие правила построения схем даны в ГОСТ 2.701-2008.

Диаграмма – это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин. Общие правила построения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88 и в прикладных компьютерных программах.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

 

В работе могут использоваться формулы.При написании математических формул не разрешается одну часть формул вписывать от руки, вторую - на печатающем устройстве. Значение каждого символа и числового коэффициента, входящего в формулу, располагают с новой строки непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Первую строку после формулы начинают со слова «где». Двоеточие после него не ставится. Порядок нумерации формул аналогичен нумерации таблиц и рисунков. Номер формулы заключают в круглые скобки и размещают на правом краю листа, на уровне формулы, к которой он относится. В таком виде его указывают и при ссылке в тексте, например «... в формуле (1)».

Пример оформления формулы:

(1)

где Фе - фондоемкость;

– среднегодовая стоимость основных фондов;

Q – объем выпуска продукции.

 

Основной текст после пояснения значений формулы печатается через 2 полуторных междустрочных интервала.

 

ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ И ССЫЛКИ

 

Внутри пунктов или подпунктов работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует применять маркированный список (знак маркера тире (–). Например:

Заключение по данной работе содержит:

¾ краткие выводы;

¾ оценку принятых решений;

¾ разработку рекомендаций.

Если на перечисления необходимо делать ссылку, то используется строчная буква или цифра, после которой ставится скобка (а), б) или 1),2) …).

Ссылка – это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или к фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул, таблиц и иллюстраций.

Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник осуществляют путем приведения номера по библиографическому списку источников. Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке. Обязательно указывается в ссылке номер страницы - например [3, с.21].

Внутритекстовые ссылки следует сопровождать словами: в соответствии с…, согласно…, согласно рисунку…и др.