Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Дисциплины:
2017-06-19 | 184 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
1. Большинство слов в письменной деловой речи употреб-
ляется только с одним словом или с ограниченной груп-
пой слов. Например: приказ - издается, контроль - возла-
гается (осуществляется), должностные оклады - устанав-
ливаются, порицания - выносятся.
2. Применяя сравнительную степень, предпочтительней пи-
сать: "менее важны... более сложный...".
3. Используя превосходную степень, лучше употреблять
приставку "наи-": "наибольший эффект... наименьшая
прибыль..." или сочетать положительную степень с наре-
чием "наиболее": "наиболее важный... наиболее продук-
тивный".
4. Слово в тексте документа должно употребляться только
в одном из тех значений, которые приняты в
официально-деловой речи. Недопустимы искажение тер-
мина или замена его синонимом.
5. Термины должны иметь только одно толкование или
только одно определение. Если термин может оказаться
непонятным адресату, а употребление его в данном тек-
сте необходимо, требуется дать его объяснение.
6. Не пиши никогда "неимение" (товара, денег) или "разби-
тие" (партии товара, суммы денег). Таких слов нет в рус-
ском языке.
Консультация в ситуации
ДЕЛОВАЯ БУМАГА ЖДЕТ
РЕЗОЛЮЦИИ
Любая грамотная резолюция имеет специфические свойства
(элементы) плюс подпись и дату:
1. Персональность.
Укажи ответственного за исполнение или того, кто мо-
жет привлечь других к исполнению. Иначе будет зауряд-
ный российский "футбол". И твое решение будут катать"
очень долго.
2. Управляемость.
Резолюция (решение) должна четко определять прав-
ленческие действия по ее выполнению, твое отношение к
ситуации и возможные пути решения.
|
3. Законченность.
Резолюция должна быть исчерпывающей, чтобы ис-
ключить дополнительные обращения исполнителя к руко-
водителю за разъяснениями. В то же время в управленче-
ской работе имеется так называемое "поле свободных
действий". Чем выше квалификация исполнителя, тем
большую свободу действиий ему следует предоставить.
4. Непротиворечивость.
Твое решение на очередной деловой бумаге не долж-
но вступать в противоречие с резолюциями на других до-
кументах. И если ты их забыл, останови ручку: архивный
обзор стоит дешевле, чем конфликт между исполнителя-
ми.
5. Краткость.
Пиши резолюцию кратко, четко, конкретно, не забывая:
адрес, содержание действия, порядок его выполнения,
форму контроля и стиль, а также свою подпись и дату.
"СРОЧНО" ОЗНАЧАЕТ "БЕЗ СРОКА"
ПЯТЬ ТИПИЧНЫХ ОШИБОК В РЕЗОЛЮЦИЯХ
1. Взглянув мельком на документ, руководитель не ре-
шает вопрос по существу, а лишь знакомится с инфор-
мацией и переадресовывает его исполнителю с резолю-
циями типа: "для руководства", "для распоряжения", "для
ответа", "прошу переговорить" или вообще без резолюции.
В таких случаях руководитель выполняет обязанности
своего секретаря или своей канцелярии - распределяет
почту.
Подобные резолюции появляются и потому, что руко-
водитель недостаточно компетентен, чтобы сразу принять
решение.
2. Прочитав документ, руководитель адресует свою
резолюцию исполнителю, забывая или игнорируя непо-
средственного руководителя.
3. На стол попала бумага для профсоюза, или общест-
ва садоводов, или малого предприятия, или дочерней
фирмы. Рука автоматически пишет резолюцию, словно это
твои непосредственные подчиненные. А это – не так.
4. Часто в резолюциях отсутствуют сроки выполнения
задания, а в некоторых вместо сроков указывается "сроч-
но". Призыв к срочности - свидетельство того, что в орга-
низации нет системы. "Срочно" - слово нервное, подстеги-
|
вающее, и, прочитав такую резолюцию, исполнители могут
остановить более важные и действительно срочные дела,
но не имеющие резолюции "срочно". Но чаще всего эту
резолюцию исполнители игнорируют.
5. Очень редкие резолюции указывают, как и кто кон-
тролирует их исполнение. В самой малой фирме и на не-
большом предприятии выдается столько резолюций-
решений, что один руководитель следить за их исполнени-
ем физически не способен.
НА ВХОДЕ И ВЫХОДЕ
ПРАВИЛА И РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ РАЦИОНАЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ
ПОЧТОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Руководитель любого ранга имеет входящую и исходящую
почту. Работа с ней у руководителей крупных фирм занимает
часто более одного часа в день. При нерациональной постановке
этого дела теряется впустую много времени.
НЕ ВХОДИ ДВАЖДЫ В БУМАЖНЫЙ
ПОТОК
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!