Классификация затрат предприятия в управленческом учёте

Главным объектом управленческого учёта являются, как уже было отмечено выше, расходы.

Определение термина «затраты» зарубежными авторами достаточно кратки и на первый взгляд понятны. Например, «...затраты – это стоимостная оценка потребления товаров и услуг» или «...обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары и услуги».

Затраты – это, главным образом, стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены как в активы, так и в расходы организации. Здесь же мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.

Часто понятие «затраты» отождествляется с понятием «расходы», однако это суждение ошибочно. Эти термины имеют принципиальные смысловые отличия и не могут использоваться как синонимы.

Понятие «расходы» представляет собой отток экономических выгод в течение отчетного периода, в форме уменьшения активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению собственного капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.

Для эффективной реализации задач управления принято также выделятьиз общей массы такие категории объектов, как места возникновения затрат (МВЗ), виды затрат и носители затрат.

По месту возникновениязатраты группируют по цехам, производствам, участкам работы и другим структурным подразделениям предприятия. Данная группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (услуг, работ).

Носителями затратназываются виды продукции (или услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (услуг).

Рисунок 5. Классификация затрат для управленческого учета.

Виды затрат принято группировать по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

Система учета производственных затрат организовывается на каждом предприятии по-своему, но в любых условиях и при любых особенностях она зависит от выбора объектов учета затрат. В свою очередь, объекты учета определены управленческими целями.

Классифицируются затраты по целям управления:

В управленческом учете классификация затрат очень разнообразна и зачастую зависит именно от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К главным задачам управленческого учета относят:

ü расчет себестоимости произведенной продукции (работ или услуг) и определение размера полученной прибыли;

ü принятие управленческого решения и дальнейшее планирование;

ü регулирование и постоянный контроль производственной деятельности центров ответственности.

Каждой из названных выше задач соответствует определенная классификация затрат. К примеру, для расчета себестоимости произведенной продукции и определения объема полученной прибыли затраты классифицируют на:

ü истекшие и входящие;

ü косвенные и прямые;

ü накладные и основные;

ü производственные, т.е. входящие в себестоимость продукции и внепроизводственные т.е периодические;

ü комплексные и одноэлементные;

ü единовременные и текущие.

Для принятия решения и планирования различают:

ü постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные)

затраты;

ü затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках;

ü безвозвратные затраты;

ü вмененные затраты;

ü предельные и приростные затраты;

ü незапланированные и планируемые.

Также для регулирования и постоянного контроля в управленческом учете затраты разделяют на нерегулируемые и регулируемые. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат с учетом фактического объема производства.

По роли в системе управления:

ü Производственные затраты;

ü Непроизводственные (общефирменные) затраты;

По способу отнесения на объект учета:

ü Прямые затраты;

ü Косвенные затраты.

По времени их дебетования относительно поступлений от реализации:

ü Затраты на продукт (Затраты, входящие в состав актива баланса, включаемые в полную производственную себестоимость);

ü Затраты периода (Отражаются сразу по дебету счета 46);

Их динамики соответствующей функциональным изменениям (в зависимости от изменения объема выпуска продукции):

ü Переменные затраты;

ü Постоянные затраты;

ü Смешанные затраты;

По степени их усреднения:

ü Полные затраты;

ü Затраты, включаемые в удельную (среднюю) себестоимость.

Их значимостью для планирования, контроля, и принятия решений:

ü Нормативные затраты;

ü Приростные затраты;

ü Затраты прошлого периода;

ü Наличные выплаты;

ü Значимые затраты (будущего периода);

ü Затраты, включаемые в альтернативную стоимость.

По степени воздействия на общую сумму затрат их разделяют на нерегулируемые и регулируемые.

К регулируемым относятся затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые.

По отношению к объему поставок: вмененные и релевантные. Вмененные издержки - это инвестиции в запасы компании. Релевантные - это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказов.

Классификация затрат по местам возникновения зависит от организованной структуры управления. Конечно, на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей.

Также в управленческом учете при выполнении расчетов, связанных с принятием решения, выделяют такие виды затрат:

• постоянные, переменные, условно-постоянные — в зависимости от реагирования на изменение объемов производства или продаж;

• ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии управленческих решений;

• безвозвратные затраты или затраты истекшего периода;

• вмененные затраты, или упущенная выгода фирмы;

• планируемые и непланируемые затраты.

Кроме того, в управленческом учете группируют предельные и приростные затраты и доходы.

Переменные затраты, как правило, возрастают или уменьшаются прямо пропорционально объему производства продукции, оказания услуг или товарооборота. Другими словами, они зависят напрямую от деловой активности фирмы. Такой переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда сотрудникам, затраты на покупные полуфабрикаты и вспомогательные материалы.

Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) — стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

Совокупные переменные затраты имеют прямую зависимость от показателей производственной активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции — величина постоянная.

К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы, не возмещаемые покупателем. К ним можно отнести затраты на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортировку, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продаж компании.

Те производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства или продаж они не изменяются. Примерами постоянных производственных затрат являются расходы по аренде производственных площадей, оплате коммунальных услуг, амортизация основных средств производственного назначения.

Постоянные затраты, как правило, делят на полезные и бесполезные, ещё их называют холостыми. Бесполезные затраты появляются, если производственные факторы фирмы используются не на полную мощность. Возникновение подобных затрат зачастую связанно с неделимостью производственного фактора, например, средств производства или людских ресурсов.

Такая классификация в большей степени актуальна при анализе полезного использования дорогого оборудования. Поскольку при его использовании не на полную мощность все равно начисляется амортизация, уплачиваются проценты на вложенный капитал, который в данном случае только частично является полезным. Бесполезные, или неэффективные затраты являются прямыми убытками компании.