Язык и стиль организационно-распорядительных документов

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, инструкции, указания, решения, постановления, распоряжения.

Синтаксический уровень.

Предложения начинаются с обстоятельственных конструкций исходя з заявления, в соответствии…, которые выражают повод (причину) рассмотрения заявления и юридические основания вынесенного решения («Исходя из письменного заявления Маркина И. Б., принимая во внимание его активную трудовую деятельность, а также в соответствии с п.п. 10.3 и 11.5 КД ОАО «КАДВИ», приказываю оказать материальную поддержку проекту интеграции технологии «Шестерёнка» в систему «Грузовой подъёмник» Маркину И. Б. в размере 1000 (одной тысячи) рублей»).

Приказ содержит множество простых предложений, осложнёнными однородными дополнениями с зависимыми словами, каждое из которых обозначено как отдельный пункт:

«ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить всем работающим и обучающимся в РГПУ им А. И. Герцена дни отдыха с 07.05. 2000 по 10. 05. 2000.

2. Сотрудникам университета всех подразделений, кроме работающих по графику, недоработку рабочего времени, образовавшуюся за счёт объявленных нерабочими днями 8, 10 мая 2000 г. отработать 6, 13 мая 2000 г..

3. Сотрудникам университета, которым установлена шестидневная рабочая неделя, недоработку рабочего времени, образовавшуюся за счёт объявленных выходных дней, отработать в последующий период согласно графикам.

4. ……

5. ……

6. ……

7. ……».

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами [2, с. 98].

Ключевым словом этой части является: «ПОСТАНОВЛЯЕТ: …». Например: «Совет директоров ПОСТАНОВЛЯЕТ».

На лексическом уровне преобладают однозначные термины: индивидуальный предприниматель, удостоверение личности, хозяйственный договор, государственная регистрация.

На морфологическом уровне используются отглагольные существительные, прилагательные и причастия. Преимущество отдаются предлогам и союзам (о, за, после, и …).

На словообразовательном уровне четко выделяется группа существительных на –ние (использование, выполнение, удостоверение).

На синтаксическом уровне наблюдается введение однородных членов предложения, использование широко распространённых предложений.

На лексическом уровне наблюдается использование клишированных фраз: «На основании…», «В соответствии с Кодексом Республики Беларусь…», «Утвердить прилагаемые….».

Распоряжение – это правовой акт, издаваемый руководителем организации (предприятия, учреждения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения оперативных вопросов [11, с. 94]. Широко используется как самостоятельный документ в деятельности органов государственного управления (президента, правительства).

Распоряжение может включать констатирующую часть, где есть вступление, доказательство, заключение. Основная часть – распорядительная (указывается действие, которое необходимо предпринять, поручения, срок исполнения, ответственные за исполнение). Ключевое слово, которое разделяет констатирующую и распорядительную части, отсутствует [12, с. 98].

На морфологическом наблюдается использование инфинитивов: «назначить», «создать».

На синтаксическом уровне используются простые распространённые предложения: «Назначить главного бухгалтера В. И. Азаренко ответственной за поступление и хранение бланков строгой отчетности».