История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Топ:
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Интересное:
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
2017-06-11 | 261 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Описание основных элементов
Для пользователей системы, обладающих соответствующими разрешениями в структуре объектов хранилища, может быть доступна папка Все документы.
Папка Все документы используется для работы с задачами процессов по подготовке и исполнению документов и содержит в себе дополнительные возможности по работе с задачами (Рисунок 256):
Рисунок 256
Папка Все документы разделена на подпапки в соответствии с видами документов, задачи на работу с которыми могут поступать в рамках процессов подготовки документов:
- Входящие – в данную папку попадают задачи на работу с входящими документами;
- Исходящие – в данную папку попадают задачи на работу с исходящими документами;
- Внутренние – в данную папку попадают задачи на работу с внутренними документами;
- Поручения – в данную папку попадают задачи на работу с поручениями;
- Приказы – в данную папку попадают задачи на работу с приказами;
- Акты губернатора – в данную папку поступают задачи на работу с актами губернатора;
- Акты (председателя) Правительства – в данную папку поступают задачи на работу с актами Правительства и председателя Правительства.
Работа с задачами процессов возможна также и из папки Все документы. В ней документы отображаются без сортировки по типам документов, но также присутствуют дополнительные возможности по работе с задачами.
В папке Все документы и во всех его подпапках отображение задачи содержит следующие элементы (Рисунок 257):
Рисунок 257
a) Поле Тема – полесодержит название задачи, а так же кнопки Завершить () – кнопка позволяет завершить задачу, не открывая ее, и Отклонить () – кнопка позволяет отклонить задачу, не открывая ее;
|
Кнопки Завершить и Отклонить будут активны в том случае, если завершение задачи не требует ввода каких-либо данных или заполнения каких-либо полей на форме задачи или карточке документа.
b) Поле Отправитель – в поле указывается отправитель задачи;
c) Поле Дата получения – в поле указывается дата и время получения задачи;
d) Поле Статус – в поле указывается статус задачи;
e) Поле Автор – в поле указывается фамилия и инициалы автора документа, работу с которым необходимо выполнить в задаче;
f) Поле Корреспонденты – в поле указывается наименование корреспондента, если оно было указано в процессе подготовки документа;
В разделе Вложения отображаются вложения в задачу процесса(Рисунок 258):
Рисунок 258
Название вложения в задачу является ссылкой, позволяющей открыть вложение в режиме Просмотр, не открывая задачу. Для просмотра вложения необходимо кликнуть по его названию левой кнопкой мыши.
В разделе Краткое содержание отображается краткое содержание документа (Рисунок 259):
Рисунок 259
В разделе Комментарии отображаются комментарии, созданные пользователями при работе с задачами процесса (Рисунок 260):
Рисунок 260
Комментарии отображаются в хронологическом порядке (первый комментарий вверху списка) и содержат сведения о дате, времени и авторе комментария.
В разделе Резолюции отображаются все резолюции по документу, сформированные в ходе его исполнения (Рисунок 261):
Рисунок 261
Резолюции также отображаются в хронологическом порядке, т.е. резолюция, которая была создана раньше, отображается вверху списка. Кроме текста резолюции также выводится информация о ее авторе, дате и времени формирования.
Работа с задачами папки Все документы аналогична работе с задачами через ящик Входящие, и приведена в разделе 18.
|
|
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!