Материалы в составе запасов организации и их классификация

Согласно ПБУ 5/2015, сырье и материалы, предназначенные для использования в производстве продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, признаются в бухгалтерском учете соответствующими запасами.

Организация учета материально-производственных запасов призвана обеспечить решение следующих задач:

· правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

· формирование фактической себестоимости запасов;

· контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах движения, а также за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг);

· своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью принятия соответствующих управленческих решений;

· выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на объем производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Выполнение поставленных задач достигается путем организации учета материально-производственных запасов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету. Требования таковы:

· оперативность и достоверность количественного учета запасов на складах, который осуществляется материально ответственными лицами в соответствующих учетных регистрах;

· систематический контроль, осуществляется работниками бухгалтерии, за правильностью и своевременностью документирования операций по движению материально-производственных запасов на складе и ведению складского учета;

· соответствие фактических остатков материально-производственных запасов в натуре данным текущего складского учета и их оценка;

· осуществление бухгалтерского учета материально-производственных запасов в денежном выражении по фактической себестоимости, в аналитическом учете и в местах хранения по учетным ценам;

· соответствие данных складского и оперативного учета движения материально-производственных запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Важнейшими предпосылками организации действенного контроля за сохранностью материально-производственных запасов являются:

· наличие оборудования складских помещения и кладовых, оснащенных весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

· внедрение централизованной доставки производственных запасов с базисных складов в подразделения (цехи) и на участки по согласованным графикам;

· сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

· организация, где это целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

· установление круга лиц, ответственных за прием и отпуск материально-производственных запасов, и их сохранность;

· определение списка должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материально-производственных запасов со склада, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов из организации.

Правильная организация учета материально-производственных запасов обеспечивается благодаря установлению четкой системы документооборота, своевременному проведению инвентаризации, соблюдение норм запасов материалов.

Для правильной организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов большое значение имеет их экономически обоснованная классификация.

По функциональной роли и назначению в процессе производства продукции материалы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные материалы образуют основу выпускаемой продукции, к ним относятся сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия.

Деление материалов на основные и вспомогательные является условным, оно не определено физико-химическими свойствами этих материалов.

Вспомогательные материалы входят в состав производимой продукции, но не являются ее основой, они могут придавать ей определенные потребительские свойства, могут потребляться как орудия труда, могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства (для ремонта) и т.д.

В составе вспомогательных материалов учитывается топливо, запасные части, тара, отходы производства.

Топливо подразделяется на технологическое, энергетическое и предназначенное для хозяйственных нужд.

Запасные части используются для ремонта объектов основных средств и поддержания их в рабочем состоянии.

Тара – это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей.

В отдельную группу выделены отходы производства – остатки материалов и сырья, образовавшиеся в результате раскроя материалов и их обработки и вновь используемые в производстве, например опилки, стружка металлическая, лоскут, обрезки кожи. Выявленные и учтенные отходы могут использоваться в самой организации и за ее пределами (продажа).

В составе оборотных активов учитываются инвентарь, хозяйственные принадлежности, спецоснастка. По своей природе они являются орудиями труда, но в силу того, что срок их использования невелик (до 12 месяцев), отнесение их стоимости на затраты по производству и продаже продукции (работ, услуг) имеет свои особенности.

При изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг) используется множество различных материалов, одинаковых по наименованию, но разных по сортам, маркам, размерам и т.д., например сталь листовая, калиброванная, круглая. Поэтому для управления и учета материально-производственных запасов производится их техническая классификация (группировка), представляющая собой систематизированный перечень потребляемых в производстве запасов с указанием наименований, сортов, марок, размеров. Этот перечень называется номенклатурой. В номенклатуре указываются наименование каждого материала, сорт, размер, тип, единица измерения, шифр (номенклатурный номер), закрепленный за этим материалом и проставляемый во всех первичных документах по движению материалов. При использовании организацией учетных цен номенклатура объединяется с ценниками на материалы и представляется в номенклатуре-ценнике. При изменении учетных цен номенклатура-ценник пересматривается.

Для учета материально-производственных запасов используются счета 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (счет является контрарным и предназначен для уточнения оценки материалов), а также счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет16 – это дополнительные счета, применяемые при формировании фактической себестоимости материалов, если их учет ведется на счете 10 по учетным ценам. Для учета и отражения ценностей, не принадлежащих организации, служат забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые на переработку» и 004 «Товары, принятые на комиссию».