Персонала на 28.02.2016г ОАО «МАЗ» по стажу работы

Примечание – Источник: собственная разработка по данным таблицы 2.3.

 

На основании рисунка 2.4 можно отметь, что большую часть коллектива предприятия представляют сотрудники со стажем работы свыше 25 лет, что говорит о том, что текучесть кадров на предприятии незначительная.

Рассмотрим уровень кадрового состава ОАО «МАЗ» по уровню образования.

 

Таблица 2.4 - Состав работников ОАО «МАЗ» на 28.02.2016г. (по уровню образования)

Образование	Среднесписочная численность, чел.	Абсолютное отклонение (+/-)	Темп роста,%
2014 г.	2015 г.	2016 г.	2015/2014 гг.	2016/2015 гг.	2015/2014 гг.	2016/2015 гг.
1. Высшее				-245	-338	93,0	89,5
2.Среднее специальное				-457	-309	88,4	91,1
3.Профессионально-техническое					-130	102,3	92,8
4. Общее среднее				-518	-1192	95,0	87,9
5. Общее базовое				-100	-256	87,6	63,8

Примечание - Собственная разработка на основании данных предприятия.

 

Данные таблицы 2.4 показывают, что в структуре кадров предприятия более 50% занимают лица, не имеющие какого-либо специального образования, что говорит о достаточно низкой квалификации рабочих предприятия, что является негативным моментом в его деятельности.

На протяжении 2013-2015 гг. ОАО «МАЗ» являлся прибыльным, рентабельным и финансово устойчивым предприятием, однако наметилась тенденция к ухудшению данного положения, о чем свидетельствует:

— снижение объемов производства продукции в натуральном выражении на протяжении всего исследуемого периода;

— снижение выручки от реализации на 48,9 % в 2014 году по сравнению с 2015;

— снижение в 2015 году прибыли от реализации на 16,8 %, чистой прибыли – на 59,1 %;

— снижение всех показателей рентабельности.

Списочная численность работающих на ОАО «МАЗ» по состоянию на 01.01.2016 года составила 15220 человек. Все работники предприятия работают в соответствии с коллективным договором и контрактами, с учётом уровня образования, руководящих работников, специалистов и профессиональной подготовкой рабочих.

При этом следует отметить, что численность работников предприятия в 2014-2016 годах постоянно снижалась как за счет промышленно-производственного так и не промышленного персонала, что было вызвано проводимой предприятием политикой оптимизации штата.

Управленческая деятельность в части формирования и реализации решений на предприятии ОАО «МАЗ» состоит из следующих этапов: принятие управленческого решения, реализация решения, контроль. При этом процесс принятия управленческих решений сильно зависит от личностного фактора, так как по сути решения на предприятии принимает только один человек – генеральный директор. Руководитель ОАО «МАЗ» при принятии решений, прежде всего, ориентируется на задачу, на собственные представления ее решения. Человеческий фактор в процессе принятия решений не учитывается.

На ОАО «МАЗ» используются как экономические, так и социально-психологические методы управления.

Об эффективности сложившейся системы управления ОАО «МАЗ» можно судить по следующим косвенным признакам:

— сложившемуся социально-психологическому климату в коллективе: благоприятный психологический климат, условия труда соответствуют нормам, отношения между руководством и подчиненными доверительные, дисциплина на соответствующем уровне, работники комфортно чувствуют себя на предприятии;

— показателям производительности труда: эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии постепенно падает, о чем говорит снижение зарплатоотдачи и среднегодовой выработки;

— показателям текучести кадров: коэффициент постоянства кадров практически равен 1, что может свидетельствовать о комфортных условиях труда на предприятии и не желании сотрудников терять свои рабочие места.

Таким образом, проведенный анализ говорит о том, что сложившаяся система управления персоналом функционирует не достаточно эффективно, о чем свидетельствует не эффективное использование трудовых ресурсов на предприятии.

План подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в 2015 году выполнен на 107,5 %. В 2015 году обучено 6508 человек, что составляет 36,6 % от общего числа работников общества, в том числе:

- повысили квалификацию в учреждениях образования и прошли обучение в организации 1652 руководящих работников, специалистов и служащих;

- и переподготовку 1661 рабочий прошли профессиональную подготовку;

- повысили квалификацию по профессиям рабочих 1336 человек;

- прошли обучение на обучающих курсах 1859 рабочих.

План подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров за январь - февраль 2016 года выполнен на 150,2 %. В отчетном периоде обучено 781 человек при плане 520 человек, в том числе;

- повысили квалификацию в учреждениях образования и прошли обучение в организации 263 руководящих работника, специалиста и служащих;

- прошли профессиональную подготовку и переподготовку 144 рабочих;

- повысили квалификацию по профессиям рабочих 201 человек;

- прошли обучение на обучающих курсах 173 рабочих (рисунок 2.5).

 

Рисунок 2.5 - Данные о сферах профессионального образованию по категориям работников

Примечание – Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Организована учебная и производственная практика для 1309 студентов учреждений высшего образования и учащихся учреждений среднего специального образования.

Для получения профессионального образования, повышения знаний и умений, в том числе в области автомобилестроения, 421 работник общества получает образование в заочной форме, в том числе в учреждениях высшего образования – 378 человек, среднего специального образования – 43 человека.

Организована производственная практика для 287 студентов учреждений высшего образования и учащихся учреждений среднего специального образования.

При изучении использования трудовых ресурсов на ОАО «МАЗ» необходимо рассмотреть движение кадров (табл.2.5).

По данным видно, что на ОАО «МАЗ» коэффициент текучести рабочей силы невысок.

Текучесть кадров в 2014 г. составила 6,80 %, в 2015 г. – 5,08 %.

Данный показатель за 2016 года составил 0,32% в сравнении с соответствующим периодом 2015 года – 0,89 %.

 

 

Таблица 2.5 – Движение промышленно-производственного персонала на ОАО «МАЗ»

С 2014-2016 год

 

Показатель	Годы	Отклонение по сравнению
			2015г с 2014г	2016г с 2015г
Численность персонала на начало года				-1606	-2497
Принято на предприятии					-174
Выбыло с предприятия				-16
в том числе:
- рабочие
- руководители
- специалисты
- служащие					-2
Коэффициент оборота по приему работников	0,09	0,12	0,06	0,03	-0,06
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,09	0,05	0,06	-0,04	0,01
Коэффициент общего оборота кадров	0,15	0,17	0,12	0,02	-0,05
Коэффициент текучести кадров	0,06	0,05	0,06	-0,01	0,01
Коэффициент постоянства кадров	0,91	0,88	0,94	-0,03	0,06
Коэффициент замещения	0,03	0,08	0,01	0,04	-0,07
Удельный вес каждой категории работников в общей численности ППП, %
- рабочие	67,64	67,33	67,32	-0,31	-0,01
- руководители	12,08	12,19	12,14	0,11	-0,05
- специалисты	17,49	17,88	18,02	0,38	0,14
- служащие	2,78	2,60	2,52	-0,18	-0,09

Примечание – Источник: собственная разработка по данным предприятия.

 

Данные подтверждают, что показатель численности работников в ОАО «МАЗ» имеет тенденцию к уменьшению. В качестве причин изменения численного состава можно обозначить следующие:

– централизация структурных подразделений;

– ликвидация малоэффективных и дублируемых рабочих мест, изменение норм труда;

– модернизация оборудования.

Перед кадровой службой ОАО «МАЗ» стоят следующие основные задачи:

- сохранение ценных работников предприятия;

- привлечение на работу новых рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- воспитание собственных талантливых, творческих, мыслящих современными категориями специалистов.

Кадровая служба ОАО «МАЗ» представлена на рисунке 2.6.

 

Заместитель генерального директора по кадрам, социальным вопросам и идеологической работе

Начальник управления кадров

Отдел по работе с руководителями, специалистами и служащими

Бюро найма, увольнения и оформления пенсий

Бюро учёта, анализа и перспективного планирования кадров

Отдел по работе с кадрами

Бюро найма, увольнения и технической обработки документации

Заместитель начальника управления кадров

Делопроизводитель

Переводчик

Отдел подготовки кадров

Бюро по трудовой дисциплине

Группа по учёту рабочего времени

Бюро подготовки и повышения квалификации руководителей

Бюро подготовки и повышения квалификации рабочих

Группа кадров ТГП

 

Рисунок 2.6-Структура кадровой службы на ОАО «МАЗ».

Примечание – Источник: собственная разработка по данным ОАО «МАЗ».

 

Для планомерного решения данных задач в ОАО «МАЗ» разработаны и действуют положения о порядке отбора, найма, перевода и увольнения персонала, о производственной практике студентов, о работе с молодыми специалистами, о работе с резервом кадров, о проведении аттестации персонала, о проведении комплексной оценки работников, регламент по организации обучения персонала и ряд других документов.

Администрация предприятия приняла на себя конкретные и жесткие обязательства по охране труда и здоровья работников, по обеспечению жильем, санаторно-курортным, реабилитационным лечением, по оплате труда, социальной защищенности работников и их семей.

В кадровой политике ОАО «МАЗ» продолжается оправдавший себя курс на привлечение молодых специалистов. В течение первого года работы все молодые специалисты ОАО «МАЗ» проходят стажировку по индивидуальному плану, который разрабатывается на основе «Типового плана стажировки молодого специалиста».

Для ознакомления с полным производственным циклом предприятия на каждого молодого специалиста разрабатываются сетевые графики ротации по службам в период прохождения стажировки. Все это позволяет максимально сократить период адаптации молодых работников. В целях приобретения практических навыков прием на работу молодых специалистов осуществляется, как правило, на рабочие должности с последующим постепенным переводом на инженерные (с учетом результатов прохождения стажировки).

В ОАО «МАЗ» внедрена система Творческих паспортов на молодых специалистов. В течение трех лет с момента трудоустройства в творческий паспорт вносятся все сведения об участии молодого специалиста в производственной деятельности, общественной и спортивной жизни подразделения, рационализаторской работе.

Помимо этого, с 2015 года действует в ОАО «МАЗ» «Положение об наставничестве для молодых специалистов».

Непрерывно в идет процесс по обучению персонала, как категории РСС, так и рабочих. При этом продолжает расширяться сфера деятельности собственного Учебно-производственного центра (УПЦ).

В практике работы с персоналом эффективной формой является проведение конкурсов профессионального мастерства.

В целях подготовки высококвалифицированных специалистов ОАО «МАЗ» сотрудничает с учебными заведениями путем заключения трехсторонних договоров на обучение между предприятием, вузом и студентом. Такие договора были заключены с Государственным научным учреждением «Объединенный институт машиностроения Национальной академии наук Беларуси» и ВГПТК машиностроения им. М.Шмырева.

Помимо активного взаимодействия по различным направлениям в рамках заключенного договора о сотрудничестве ОАО «МАЗ» реализуют проект практического единения высшей научной школы и производства.

В соответствии с решением Ученого Совета Государственного научного учреждения «Объединенный институт машиностроения Национальной академии наук Беларуси»создана базовая кафедра по подготовке и аттестация кадров высшей квалификации. При институте функционирует кафедра «Большегрузные автомобили» Белорусского национального технического университета.

Основной задачей этой кафедры является развитие взаимовыгодного сотрудничества в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов. На постоянной основе Общество предоставляет свои производственные объекты по всей территории Республики Беларусь для повышения образовательного и профессионального уровня студентов различных курсов многих учебных заведений. А на основе результатов прохождения преддипломной практики в ОАО «МАЗ» и рекомендаций, закрепленных за студентами руководителями от предприятия, принимается решение о дальнейшем трудоустройстве молодых специалистов в зависимости от профессиональных навыков и потребности.

Ежегодно более 150 студентов проходят здесь производственную и преддипломную практику.

Поступив на работу после окончания учебного заведения, специалист не остается предоставленным самому себе, а находится под самым пристальным вниманием руководства и кадровой службы организации. Этому способствует существующий в ОАО «МАЗ» статус молодого специалиста и соответствующее Положение, закрепляющее объединение в своем составе молодых работников предприятия в возрасте до 35 лет.

Перспективы работы Совета молодых специалистов:

- содействие повышению деловой активности, профессиональному и культурному росту молодых специалистов, овладению ими в совершенстве своей специальностью;

- развитие трудовой и творческой активности молодых специалистов, инициативы и настойчивости при решении организационных, технических и экономических задач предприятия;

- использование современных методов оценки персонала для всесторонней самореализации молодых специалистов;

- вовлечение молодых работников в процесс дистанционного обучения на базе Центра дистанционного обучения ОАО «МАЗ».

Также одним из направлений реализации стратегических целей, стоящих перед ОАО «МАЗ» в настоящее время, является отношение к своему персоналу как к основе организации, её главной ценности и источнику благополучия. Для осуществления процесса служебного продвижения персонала создана система формирования резерва руководящих кадров.

Резерв группы организаций подразделяется на внутренний резерв подразделений организаций и резерв ОАО «МАЗ». При формировании внутреннего резерва подразделений организаций используется традиционный способ подбора замены на конкретные позиции в виде дублеров: на каждую руководящую должность в резерве планируется два кандидата (оперативный и перспективный резерв).

В процессе формирования резерва ОАО «МАЗ» («золотого» резерва корпорации) используются технологии современного менеджмента с расширенным поиском и привлечением максимального количества перспективных, заинтересованных в служебном росте работников.

В настоящее время численность внутреннего резерва составляет 755 человек, из них оперативный резерв - 408 чел., перспективный - 347 чел.

В списках резерва организации, утвержденных генеральным директором ОАО «МАЗ» числится 77 человек: из них резерв на должности высшего звена управления - 32 чел., на должности среднего звена управления - 45 чел.

Процесс подготовки резерва ОАО «МАЗ» осуществляется с октября 2015 года по утвержденной заместителем генерального директора по управлению персоналом и организационному развитию корпоративной "Программе подготовки резерва руководящих кадров ОАО «МАЗ». Учебный курс программы составляет для представителей резерва среднего звена управления - 3 года, высшего звена управления - 5 лет; который разбивается на этапы и состоит из теоретической и практической подготовки, а также регулярной оценки деятельности резервистов. Ноу-хау подобной программы является зачетная книжка резервиста, в которой приведена вся программа подготовки и будут отмечаться успехи резервистов в обучении.

Таким образом, кадровая политика Общества направлена не только на привлечение высококвалифицированных специалистов, но и молодых (с минимальным опытом работы) сотрудников, которые в свою очередь продолжают обучаться и развиваться уже в самой организации.