Создание диаграмм в текстовом процессоре MSWord.

В редакторе Word можно создать профессионально оформленную диаграмму. х. Word допускает построение следующих типов диаграмм:

• Линейчатые диаграммы хороши для сравнения различных данных за один и тот же период времени или изменений в них за несколько периодов (например, ежегодный объем продаж и ежегодные расходы).

• Круговые диаграммы используются для показа соотношения между частями и целым. Они показывают только одну серию данных (например, различные статьи бюджета как части общего бюджета).

• Графики показывают изменение за какое-то время одной или нескольких категорий (например, курс ваших акций в течение последних шести месяцев).

• Диаграммы с областями показывают изменение за какое-то время данных (как графики) и пропорций (как круговые диаграммы).

• Точечные диаграммы, особенно часто используемые в статистике, показывают близость отдельных значений к среднему.

• Лепестковые диаграммы иллюстрируют различия между каждым рядом данных и между несколькими рядами одновременно. Они иногда используются в сложных приложениях руководителями проектов.

• Кольцевые диаграммы показывают отношение частей к целому.

Если таблица данных уже существует в тексте, то для построения диаграммы по приведенным в ней данным достаточно выделить диапазон интересующих клеток таблицы и выполнить команду В ставка => О бъект => Microsoft Graph, а дальше всю основную часть работы будет выполнять Мастер диаграмм. Для примера построим гистограмму для таблицы на рис. 13.

Рис. 13. Таблица для построения диаграммы

Выделим всю таблицу и выполним команду В ставка => О бъект => Microsoft Graph или В ставка=>Рисунок=>Диаграмма появится окон Мастера диаграмм. Вызов Мастера диаграмм можно также осуществлять с помощью значка Добавить диаграмму на Стандартной панели.

Для форматирования диаграммы выделите ёёи в появившемся меню Диаграмма выберите пункт Параметры диаграммы. На рис. 14 приведен пример трехмерной гистограммы по данным

47. Основные понятия электронных таблиц, примеры.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Пример: таблица, отражающая распределение бюджета Вашей семьи (доходы, расходы и остаток денежных средств)

48. Виды и обозначение операторов MSExcel,привести примеры.

В Excel включено 4 вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы, всегда является число. К арифметическим операторам относятся: +, -, *, /, %, ^. (Пример: 3+3)

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения относятся: =, >, <, >=, <=, <>. (пример:A1=B1)

Текстовый оператор & осуществляет объединение последовательностей символов в единую последовательность. (пример: "Северный"&"ветер")

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам относятся:

· •: — оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно;

·, — оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазона. Например, СУММ(В5:В15,С15:С25);

· " " — оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 B4:D4) ячейки В4 и С4 являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма этих ячеек.

49. Понятие абсолютной и относительной адресации ячеек в MSExcel,привести примеры.

Существует 2 вида ячеек: 1) относительная (пример с В3)- при проведении копирования и перемещении, относительный адрес ячейки всегда меняется: при копировании вниз № строки увеличивается на 1, при копировании вправо имя столбца изменяется на 1 букву в сторону увеличения; 2) абсолютная- не изменяется при проведении любых манипуляций с ячейками, обозначенных $B$3, не изменится № строки, ни название столбца. Если B$2-не изменится № строки, $B2-не изменится название столбца.