Организация АХД и информационное обеспечение

Организация экономического анализа должна соответствовать ряду правил:

- использование научно обоснованных методик с использованием новейших достижений науки, передового опыта и технических средств.

- обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между исполнителями.

- унификация аналитической работы, при которой для каждого структурного подразделения орг-ии будет разработан блок показателей всесторонней оценки его деятельности. Показатели и их расчет следует оформлять в виде таблиц единого вида. Все показатели должны быть пригодны для сравнения, оценки и обобщения.

Организация работы по проведению экономического анализа зависит от размера орг-ии и технического уровня управления. Крупные орг-ии располагают специалистами различных отделов, которые могут проанализировать отдельные стороны их деятельности. Возглавляет всю эту работу гл. экономист. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет гл. бухгалтер.

Все источники данных для проведения экономического анализа можно классифицировать след.образом:

- плановые – все виды планов, хозрасчетные задания, технологические карты, нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

- учетные – все документы бухгалтерского и оперативного учета, отчетность, в том числе и в электронном виде.

- внеучетные источники – официальные док-ты (законы РБ, указы, постановления, приказы, акты проверок и ревизии, распоряжения), хозяйственно- правовые документы (договоры, соглашения, решения, рекламации), решения собраний коллектива, техническая и технологическая документация, материалы специальных исследований.

П

Понятие и виды АХД

Термин «анализ» в переводе с греческого означает «разделяю», «расчленяю». Следовательно, анализ в узком смысле представляет собой расчленение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей целого. Это дает возможность понять внутреннюю сущность явления, определить значение каждого элемента. Например, чтобы оптимизировать величину прибыли отчетного периода, необходимо выяснить от чего зависит величина по каждой ее составляющей: прибыли от реализации продукции (работ, услуг), прибыли от операционной деятельности и прибыли от внереализационной деятельности. Чем детальнее будет рассмотрено изменение общего финансового результата под воздействием различных причин (или факторов), тем более эффективным станет процесс его формирования в дальнейшем.

Таким образом, под анализом в широком плане понимается способ познания, основанный на разделении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей для оптимизации его величины и повышения эффективности производства.

В науке и на практике применяются различные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический и другие. Отличительной особенностью экономического анализа является абстрактно-логическое мышление, с помощью которого возможно представить, понять и изучить сложные явления в экономике на микроуровне. Экономический анализ применяется для исследования экономики отдельных хозяйствующих субъектов.

Известны многие признаки, в соответствии с которыми определяют виды экономического анализа. Рассмотрим самые распространенные из них.

По отраслевому признаку экономический анализ делится на:

отраслевой, который учитывает специфику отдельных отраслей экономики,

межотраслевой, являющийся теоретической и методологической основой анализа во всех отраслях национальной экономики.

По признаку времени анализ подразделяется на:

перспективный, который проводится до осуществления хозяйственных операций,

ретроспективный, используемый после совершения операций. Ретроспективный анализ, в свою очередь, делится на оперативный и итоговый. Оперативный анализ проводится сразу после совершения хозяйственной операции или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки). Итоговый анализ деятельности осуществляют за отчетный период.

По пространственному признаку можно выделить

внутрихозяйственный анализ, который изучает деятельность только одного объекта исследования,

межхозяйственный, когда сравниваются результаты деятельности нескольких объектов.

По субъектам управления (т.е. тем, кто его проводит) экономический анализ хозяйственной деятельности делится на:

технико-экономический,

финансово-экономический,

аудиторский,

социально-экономический, экономико-статистический, экономико-экологический,

маркетинговый.

По методике изучения объектов экономический анализделится на:

сравнительный (сопоставляются данные для определения изменений и тенденций развития за отчетный период и в динамике, поиска резервов, оценки результатов, определения лидера и т.д.),

факторный (выявляется размер влияния различных причин на величину исследуемых показателей),

диагностический (устанавливается характер нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков. Например, опережающие темпы роста средней заработной платы по сравнению с темпами роста производительности труда свидетельствуют о перерасходе фонда заработной платы и завышении себестоимости продукции),

маржинальный (метод оценки деятельности организации на основе взаимосвязи объема продаж, себестоимости, прибыли и деления затрат на постоянные и переменные),

экономико-математический (выявляются резервы повышения эффективности производства экстенсивным способом),

стохастический (изучаются неполные, вероятностные зависимости между изучаемыми показателями),

функционально-стоимостной (выявляются резервы снижения затрат на основе ликвидации ненужных функций изделия на основе использования более конструктивных материалов без потери исходного качества).

По пользователям анализ подразделяется на:

внутренний (для нужд собственной организации),

внешний (для всех остальных пользователей).

По охвату изучаемых объектов анализ бывает

сплошной, когда исследуется деятельность объекта за весь период работы, и выборочный, который проводится за определенное время;

По содержанию программы можно выделить

комплексный анализ, который осуществляется по всем аспектам деятельности,

тематический анализ, касающийся отдельных направлений.

Предмет и объекты АХД

Предметом экономического анализа является изучение причинно-следственных связей экономических явлений и процессов. Например, предметом исследования может выступать взаимосвязь между производительностью труда и средней заработной платой, себестоимостью и прибылью, фондоотдачей и выпуском продукции в стоимостном выражении и т.д.

Объектами экономического анализа являются экономические результаты хозяйственной деятельности организации. Зачастую понимание объектов экономического анализа сводится только к финансовым результатам деятельности. На самом деле сущность объектов экономического анализа более широка. Так, например, при проведении анализа основных средств изучается состав, структура, движение, техническое состояние, обеспеченность и эффективность их использования и т.п.

Содержание экономического анализа как научной дисциплины обуславливается теми задачами, которые выполняются в системе наук:

изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций развития экономических явлений и процессов;

научное обоснование текущих и перспективных планов;

контроль выполнения планов и управленческих решений, экономного использования ресурсов;

поиск и подсчет резервов повышения эффективности производства;

разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Экономический анализ должен проводиться в соответствии со следующими принципами:

государственный подход (проведение экономического анализа и его результаты должны соответствовать законодательству и нормам различного характера);

научный характер;

комплексность, т.е. при осуществлении анализа необходимо изучать все элементы целого;

системность (изучение всех частей целого должно проводиться с учетом всех взаимосвязей между ними);

использование достоверной информации;

действенность – разработка реальных к осуществлению мероприятий;

планомерность;

оперативность;

демократизм – участие в проведении анализа широкого круга специалистов различных специальностей и уровней управления;

10. эффективность, то есть затраты на осуществление экономического анализа должны давать многократный эффект.

Экономический анализ тесно связан с целым рядом экономических дисциплин. Среди них можно выделить экономическую теорию, экономику организации, планирование, управление, бухгалтерский учет, финансирование и кредитование, статистику, эконометрику. Связь в данном случае проявляется через изучение одних и тех же объектов, но различными способами и для разных целей. Науки неэкономического направления также влияют на проведение экономического анализа. Это, прежде всего, касается математических наук и технологии производства.

Принципы и ф-ции АХД

В современных условиях экономический анализ рассматривают как одну из функций системы управления производством:

1. основополагающим элементом данной системы является планирование. С его помощью определяется направление и содержание деятельности всего объекта в целом, а также его структурных подразделений и отдельных работников;

2.для управления производством необходимо иметь полную и достоверную информацию о ходе производственного процесса, о выполнении планов, что достигается ведением учета;

3.также необходима информация о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике. Понимание такой информации достигается с помощью анализа, в процессе которого проводится сравнение информации, выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы дальнейшего развития;

4.на основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются соответствующие управленческие решения.

Таким образом, экономический анализ обеспечивает объективность и эффективность принятия управленческих решений на различных уровнях производственного процесса.

Определение предмета исследования имеет принципиальное значение для обоснования самостоятельности той или иной отрасли знаний. Предметом какой-либо науки считают то специфическое, что отличает ее среди множества других.

Экономический анализ должен проводиться в соответствии со следующими принципами:

1. государственный подход (проведение экономического анализа и его результаты должны соответствовать законодательству и нормам различного характера);

2. научный характер;

3. комплексность, т.е. при осуществлении анализа необходимо изучать все элементы целого;

4. системность (изучение всех частей целого должно проводиться с учетом всех взаимосвязей между ними);

5. использование достоверной информации;

6. действенность – разработка реальных к осуществлению мероприятий;

7. планомерность;

8. оперативность;

9. демократизм – участие в проведении анализа широкого круга специалистов различных специальностей и уровней управления;

10. эффективность, то есть затраты на осуществление экономического анализа должны давать многократный эффект.

Экономический анализ тесно связан с целым рядом экономических дисциплин. Среди них можно выделить экономическую теорию, экономику организации, планирование, управление, бухгалтерский учет, финансирование и кредитование, статистику, эконометрику. Связь в данном случае проявляется через изучение одних и тех же объектов, но различными способами и для разных целей. Науки неэкономического направления также влияют на проведение экономического анализа. Это, прежде всего, касается математических наук и технологии производства.