Предпосылки, цели и задачи проекта

Устав проекта

Выполнение работ, оказание услуг в рамках реализации государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» по теме: «Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ»

Государственный контракт № ГК-199-ОФ/Д21

от «23» ноября 2015 г.

 

Москва 2015

 

НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Настоящий Устав проекта (далее – Устав) определяет процедуры управления проектом в рамках Государственного контракта № ГК-299-ОФ/Д21 от 23.11.2015г. на выполнение работ и оказание услуг в рамках реализации государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» по теме: «Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ».

Устав является рабочим документом проекта и обязателен для выполнения всеми членами группы проекта. Документ определяет цели и ограничения проекта, методологию управления, контроль качества результатов проекта, организационную структуру проекта, порядок взаимодействия и ответственности сторон.

Документ вступает в силу после его утверждения и действует вплоть до завершения проекта или до принятия одной из сторон решения об одностороннем выходе из проекта.

Все юридические вопросы взаимоотношений между Сторонами регулируются Государственным контрактом и дополнительными соглашениями к нему.

Изменения в документ могут быть вызваны изменением целей проекта, масштаба проекта, методологии работы и подлежат письменному утверждению уполномоченными представителями сторон.

 

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Проект организуется исполнителем для выполнения работ и оказания услуг в рамках реализации государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» по теме: «Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ».

Наименование проекта

Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ для Минэкономразвития России

2.2 Заказчик:

Министерство экономического развития Российской Федерации.

2.3 Исполнитель проекта:

Закрытое акционерное общество Лаборатория новых информационных технологий «ЛАНИТ»

2.4 Основание для выполнения проекта:

Государственный контракт № ГК-199-ОФ/Д21 от 23.11.2015г.

2.5 Плановые сроки начала и окончания работ:

Начало работ: с момента заключения государственного контракта

Окончание работ: по 10 декабря 2015г.

 

ПРЕДПОСЫЛКИ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Границы проекта

В рамках проекта предполагается проведение работ, направленных на обеспечение технической и методической поддержке эксплуатации ИС МДМ и Модуля АИС МФЦ СПО «Консолидированная отчетность». Работы, выполняемые с другими модулями и внешними системами, лежат за границами проекта.

Ограничения и допущения проекта

3.3.1. Выполнение работ будет производиться в рамках одного этапа.

3.3.2. Для управления проектом в целом предполагается создание отдельного проектного офиса.

3.3.3. Методика управления проектом разработана исходя из следующих принципов:

- неизменность сроков проекта;

- фиксированная стоимость работ;

- достижение наилучшего результата работ.

Описание ожидаемых результатов

В результате выполнение проекта по сопровождению и методической поддержке эксплуатации ИС МДМ в условиях возросшего объема поступающей информации и количества пользователей будет выполнено:

- методологическое обеспечение мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ;

- информационно-техническое обеспечение мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ.

ПЛАН ПРОЕКТА

Основополагающим документом для планирования работ и услуг является Календарный план работ и услуг, как неотъемлемая часть Государственного контракта.

Контрольные точки проекта

Контрольными точками проекта считаются следующие этапы работ:

4.1.1. Завершение архивации первичных оперативных данных о предоставлении государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ промышленного экземпляра ИС МДМ, участвовавшего в опытной эксплуатации, проводившейся в рамках исполнения Государственного контракта по разработке ИС МДМ.

4.1.2. Установка приложений на вычислительные мощности, предоставленные Исполнителем и развертывание дистрибутива ИС МДМ.

4.1.3. Настройка и первичный запуск приложения ИС МДМ.

4.1.4. Подключение установленных приложений к внешним информационным системам.

 

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

Проект считается успешно завершенным при достижении следующих результатов:

· Методическое и информационно-техническое обеспечение мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ, оказано в полном объеме и в сроки, указанные в календарном плане.

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

Для обеспечения взаимодействия Исполнителя и Заказчика при выполнении работ Проекта создается организационная структура проектного типа. Руководство проекта и Рабочая группа проекта.

 

Руководство Проекта обеспечивает стратегическое руководство, определяет приоритеты и контролирует ход выполнения Проекта.

Рабочая группа Проекта обеспечивает выполнение работ в рамках Государственного контракта и согласованных ресурсов, а также принимает все решения, не требующие изменения объема работ по Проекту. Состав ролей членов рабочей группы определяется настоящим документом. Назначение конкретных сотрудников со стороны Исполнителя и со стороны Заказчика производится в соответствии с распоряжениями Руководителей проектов соответствующей стороны.

 

Рабочая группа проекта

УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

Риск — возможное (в будущем) событие (ситуация), которое может повлиять на результат Проекта. Выявленный риск требует действий по уменьшению вероятности его возникновения.

Управление рисками Проекта содержит следующие основные процессы:

- идентификация рисков – определение рисков, способных повлиять на результат Проекта, и документирование их характеристик;

- реагирование на риски – определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и страхование рисков;

- мониторинг и контроль рисков – мониторинг рисков, определение остаточных рисков, выработка мероприятий по реагированию и контроль принятых мер.

В качестве мер по реагированию на риски могут выступать следующие мероприятия:

Уклонение от риска

Изменение плана Проекта с целью уклонения от риска или наступления рисковых условий, а также защиты Проекта от его воздействия: · отказ от выполнения особо рискованных работ без изменения качества и состава конечного продукта; · сбор дополнительной информации; · увеличение сроков операции или пакета работ без изменения сроков окончания этапов и Проекта; · увеличение объемов ресурсов; · отказ от сотрудничества с ненадежными партнерами.

Минимизация рисков

Направлена на минимизацию вероятности наступления риска либо на уменьшение уровня возможных убытков в случае наступления рискового события. Будут выполняться следующие мероприятия: · организационные; · технические; · политические; · финансовые; · кадровые; · информационно-аналитические.

 

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СТОРОН

В ходе проекта Стороны организуют взаимодействие через единые точки входа: Ответственными должностными лицами со стороны Заказчика и Руководителя проекта со стороны Исполнителя.

• В рабочем режиме по электронной почте и телефону.
• В форме обмена письмами между организациями по вопросам, затрагивающим объем работ, стоимость и сроки выполнения работ по Договору и заданиям Заказчика.

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМАМИ

 

Проблемой является любой вопрос или ситуация, которая воспринимается членом группы проекта как угроза успешному выполнению работ проекта.

Управление проблемами – это процедура выявления, регистрации и разрешения проблем, а также минимизации их влияния на цели и качество выполняемого проекта, которая содержит следующие шаги:

- выявление и регистрация (документирование) проблемы;

- определение сотрудников, ответственных за решение проблемы;

- определение и регистрация предлагаемых действий для решения проблемы;

- регистрация результатов решения проблемы;

- отслеживание неразрешенных проблем;

- передача проблемы для принятия решения на более высокий уровень управления (если необходимо).

Управление проблемами выполняется на протяжении всего проекта.

 

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ

Управления изменениями осуществляется в целях обеспечения надлежащего контроля за изменениями и анализа последствий изменений до приведения их в исполнение. «Изменением» считается поправка, вносимая в исходные требования, спецификации, проектную документацию или расписания.

Управление изменениями выполняется на протяжении всего проекта.

Устав проекта

Выполнение работ, оказание услуг в рамках реализации государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» по теме: «Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ»

Государственный контракт № ГК-199-ОФ/Д21

от «23» ноября 2015 г.

 

Москва 2015

 

НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Настоящий Устав проекта (далее – Устав) определяет процедуры управления проектом в рамках Государственного контракта № ГК-299-ОФ/Д21 от 23.11.2015г. на выполнение работ и оказание услуг в рамках реализации государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» по теме: «Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ».

Устав является рабочим документом проекта и обязателен для выполнения всеми членами группы проекта. Документ определяет цели и ограничения проекта, методологию управления, контроль качества результатов проекта, организационную структуру проекта, порядок взаимодействия и ответственности сторон.

Документ вступает в силу после его утверждения и действует вплоть до завершения проекта или до принятия одной из сторон решения об одностороннем выходе из проекта.

Все юридические вопросы взаимоотношений между Сторонами регулируются Государственным контрактом и дополнительными соглашениями к нему.

Изменения в документ могут быть вызваны изменением целей проекта, масштаба проекта, методологии работы и подлежат письменному утверждению уполномоченными представителями сторон.

 

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Проект организуется исполнителем для выполнения работ и оказания услуг в рамках реализации государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» по теме: «Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ».

Наименование проекта

Сопровождение государственной информационной системы мониторинга предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ для Минэкономразвития России

2.2 Заказчик:

Министерство экономического развития Российской Федерации.

2.3 Исполнитель проекта:

Закрытое акционерное общество Лаборатория новых информационных технологий «ЛАНИТ»

2.4 Основание для выполнения проекта:

Государственный контракт № ГК-199-ОФ/Д21 от 23.11.2015г.

2.5 Плановые сроки начала и окончания работ:

Начало работ: с момента заключения государственного контракта

Окончание работ: по 10 декабря 2015г.

 

ПРЕДПОСЫЛКИ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА